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      2. 行政人員的崗位職責

        時間:2022-12-23 13:44:43 崗位職責 我要投稿

        行政人員的崗位職責通用

          在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的行政人員的崗位職責通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政人員的崗位職責通用

        行政人員的崗位職責通用1

          1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

          2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

          3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

          4.負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

          5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

          6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

          7. 負責策劃、組織、協調執行公司的.團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

          8.上級領導交代的其他事宜。

        行政人員的崗位職責通用2

          1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

          2、負責客戶繳退費財務數據的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的準確性;

          3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

          4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

          5、完成上級管理者交辦的.其他工作;

          6、優秀者可直接應聘客服主管。

        行政人員的崗位職責通用3

          1.負責人事行政相關制度監督執行;

          2.負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

          3.負責員工入職、轉正、離職等手續的`辦理,人事檔案管理;

          4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

          5.完成領導交辦的臨時工作。

        行政人員的崗位職責通用4

          1.處理辦公室日常的行政大小事務;

          2.辦公室物資,物品的管理工作;

          3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;

          4.前臺的接待;

          5.辦公用品的.采購及保管發放登記工作;

          6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

        行政人員的崗位職責通用5

          1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;

          2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

          3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

          4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

          5、完成上級交辦的.其他事宜。

        行政人員的崗位職責通用6

          一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

          二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

          三、接待好公司來訪的客戶。

          四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

          1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

          2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

          3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

          4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

          5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

          6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

          五、行政、人事處理與資料保管

          1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

          2、負責低值易耗辦公用品的.發放、使用登記和離職時的繳回。

          3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

          4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

          5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

          6、協助主管招聘新員工。

          7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

          六、負責辦公室的環境衛生工作。

          七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

          八、完成領導交辦的其它工作。

        行政人員的崗位職責通用7

          1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執行;

          2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

          3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

          4、負責公司員工考勤的核算與統計;

          5、負責采購及供應商、行政費用管理;

          7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;

          8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;

          9、完成上級交辦的.其它工作。

        行政人員的崗位職責通用8

          1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

          2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

          3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

          5.負責人員來訪的接待工作。

          6.負責部門會議的`記錄及整理。

          7、完成領導臨時交辦的其他任務。

        行政人員的崗位職責通用9

          1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

          2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

          3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

          4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;

          5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的'公司旅游和年會安排;

          6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

          7.負責公司活動照片整理和上傳;

          8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

          9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

          10.日常處理售后郵件;

          11.售后問題的總結分析;

          12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

          13.負責完成上級領導交待的其他任務。

        行政人員的崗位職責通用10

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

          7、協助總經理處理行政外部事務。

          8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

        行政人員的崗位職責通用11

          1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

          2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

          3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

          4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

          5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

          6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

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