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      1. 人事行政專員崗位職責

        時間:2023-05-01 17:41:20 崗位職責 我要投稿

        人事行政專員崗位職責 18篇

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的人事行政專員崗位職責 ,希望能夠幫助到大家。

        人事行政專員崗位職責 18篇

        人事行政專員崗位職責 1

          負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

          對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

          組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;

          合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

          完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.

        人事行政專員崗位職責 2

          一、人事方面:

          1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續(xù);

          2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

          3、管理公司人事的檔案整理;

          4、負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

          二、行政方面:

          1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

          2、負責公司辦公用品的'申請、管理及分發(fā);

          3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

          4、負責各項審批流程的更進,包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

        人事行政專員崗位職責 3

          職責描述

          1、能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

          2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

          3、配合上級領(lǐng)導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進;

          4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù);

          5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;

          6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務(wù)的操作;及時跟進和了解相關(guān)政府人資方面的補貼并申報;

          7、協(xié)助領(lǐng)導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

          8、完成上級交辦的'任務(wù)。

          職位要求

          1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

          2、具備扎實的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

          3、具備良好的溝通表達、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經(jīng)驗

        人事行政專員崗位職責 4

          1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

          2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的.崗位職責)

          3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

          4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

          5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

          6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

          7)督導辦公環(huán)境工作。

          8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

          9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

          10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

          11)組織省/直轄市行政例會。

          12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

          13)完成上級交辦的其他工作。

        人事行政專員崗位職責 5

          1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

          2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;

          3、負責日常行政事務(wù)跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

          4、負責員工活動的'跟進及舉辦;

          5、上級安排的其他工作任務(wù)。

        人事行政專員崗位職責 6

          1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

          2、員工的'績效考核和考勤統(tǒng)計;

          3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);

          5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

        人事行政專員崗位職責 7

          一、人事類崗位職責

          1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

          2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

          3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

          4、做好日?记、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

          5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

          4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

          6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的.面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

          7、辦理勞動年檢。

          9、管理員工檔案等各類人事資料。

          8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

          并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

          完成上級安排的其他臨時性的工作。

          二、行政類類崗位職責

          1、水電管理

          2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

          3、飯卡、員工生日和油卡管理

          4、內(nèi)部駕照考試管理

          5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

          6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

          7、員工宿舍管理

          8、印刷業(yè)務(wù)管理

          9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

          10、租金繳納。

          11、維修事項管理。

          12、假期值班安排。

          13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

          完成上級安排的其他臨時性工作

        人事行政專員崗位職責 8

          1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

          2、負責員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

          3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

          4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

          5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

          6、花名冊、通訊錄管理與更新;

          7、勞動合同續(xù)簽事宜;

          8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

          9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

          10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

          11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

          12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

        人事行政專員崗位職責 9

          1、完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

          2、負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

          3、協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

          4、前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

          5、辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

          6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

        人事行政專員崗位職責 10

          1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

          2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

          3)負責項目員工的.工資表制作;

          4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關(guān)表單記錄匯總;

          5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);

          6)及時督促項目員工健康證辦理;

          7)負責項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;

          8)聽從分配和安排,認真完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

        人事行政專員崗位職責 11

          1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

          2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

          3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

          4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;

          5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

          6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

          7、建立和優(yōu)化公司的.入職、在職培訓體系,推動的提升;

        人事行政專員崗位職責 12

          人事方面:

          1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

          2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

          3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

          4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并具體實施;

          5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

          6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

          7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理;

          8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

          9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

          10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

          11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

          行政方面:

          1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

          2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

          3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

          4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

          5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

          6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的'政策法規(guī)和信息;

          7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;

          8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

          9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

          10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

          11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

          12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;

          13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

          14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        人事行政專員崗位職責 13

          崗位職責

          一、行政方面:

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

          3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

          4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          二、人事方面

          1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

          2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

          4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

          5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

          6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

          16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

          職位要求

          三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        人事行政專員崗位職責 14

          任職要求:

          1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

          2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

          3、協(xié)助領(lǐng)導做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

          4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

          5、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

          6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

          7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

          8、完成公司領(lǐng)導交辦和其它工作。

          崗位職責:

          1、負責項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

          2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

          3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準確無誤;

          4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

          5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的`保管、統(tǒng)計等管理工作;

          6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

          7、做好會議的組織工作和會議記錄。

        人事行政專員崗位職責 15

          崗位職責

          1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

          2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

          3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

          4、公司人事制度的.擬定、實施、監(jiān)督、完善;

          5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

          6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

          7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

          職位要求

          1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

          2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應(yīng)變能力;

          3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

          4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

          崗位要求

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        人事行政專員崗位職責 16

          1、負責統(tǒng)計人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報表;

          2、負責辦理員工勞動關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;

          3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

          4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;

          5、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類

          6、繳納社保公積金等

          7、開展員工培訓工作

          8、其他領(lǐng)導交代事宜。

        人事行政專員崗位職責 17

          職責描述

          1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

          2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

          3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

          4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

          職位要求

          1、 人力資源、心理學、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

          2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

          3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

          4、 會用釘釘;

          5、 完成領(lǐng)導交派的'其它臨時任務(wù)。

          崗位要求

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        人事行政專員崗位職責 18

          1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

          2、辦理員工各項人事手續(xù);

          3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

          4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

          6、負責采購辦公室用品;

          7、完成領(lǐng)導交代的臨時性工作等。

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