人事行政專員崗位職責【薦】
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的人事行政專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人事行政專員崗位職責1
崗位職責:
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
4、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
人事行政專員崗位職責2
一、人事方面:
1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;
2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
3、管理公司人事的.檔案整理;
4、負責公司相關業務合同管理。
二、行政方面:
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;
3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進,包括收發流轉工作。
人事行政專員崗位職責3
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的`其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
人事行政專員崗位職責4
1、建立規范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;
2、負責招聘計劃的具體執行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;
3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動。
人事行政專員崗位職責5
宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店;
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡。
人事行政專員崗位職責6
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計,考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責7
1、負責公司招聘計劃執行、落實與檢查、匯報;
2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的`工作安排、指導、監督等;
3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度;
4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審核。
人事行政專員崗位職責8
1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2。負責監控并統計員工考勤;
3。協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5。辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6。完成領導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責9
1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。
2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;
3、辦公用品采購與領用管理;
4、員工考勤統計與審核;
5、相關行政費用審核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
人事行政專員崗位職責10
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的.績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員崗位職責11
負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;
合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領導交辦的其他工作事項.
人事行政專員崗位職責12
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的'采購及發放工作
16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事行政專員崗位職責13
負責招聘工作,拓展企業的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務,辦理員工的入職和離職手續;
負責員工勞動合同的`簽訂與接;
員工關系管理,社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓事務,追蹤培訓考核結果;
領導交辦的其他事項。
人事行政專員崗位職責14
1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的`管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員崗位職責15
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的.其他工作。
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