檔案主管崗位職責

檔案主管崗位職責8篇

　　在現在的社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的檔案主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案主管崗位職責1

　　1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實現規范化管理；

　　2、負責公司及有關公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發等，進行科學系統的.管理與落實，確保檔案工作科學有效；

　　3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　4、積極開展檔案知識宣傳與輔導工作，增強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。

檔案主管崗位職責2

　　1.制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實施；

　　2.負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；

　　3.負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；

　　4.負責指導備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；

　　5.負責公司存檔的資料移交工作；

　　6.監督下屬項目公司檔案管理工作。

檔案主管崗位職責3

　　一、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的法律法規和方針政策，建立、完善、落實、監督集團證照、檔案管理規章制度；

　　二、負責對集團總部及下屬公司各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、指導工作；

　　三、負責集團總部及關聯公司的`名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作；

　　四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作；

　　五、嚴格執行保密法規，做好檔案保密工作；

　　六、完成公司領導交辦的其他工作任務。

檔案主管崗位職責4

　　1、熟悉并掌握項目中各項工作的流程，且能夠制定工作計劃。

　　2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監督與實施。

　　3、保證本項目（小組）質量、進度；統計本項目（小組）工作產量，匯報部門助理；及時反映項目存在問題。

　　4、整個項目的'現場管理職責，提供部門領導合理化建議，負責項目設備協調和維護。

檔案主管崗位職責5

　　1、建立檔案管理相關制度，按檔案有關規定要求及時完成檔案管理工作；

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全；

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；

　　任職要求

　　1、大專及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷；

　　2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識；

　　4、熟練使用辦公軟件和網絡；

　　5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強；

　　6.有檔案管理經驗。

檔案主管崗位職責6

　　１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。

　�。�、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

　�。场⒆龊脦旆繖n案安全檢查，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

　�。础�嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規章制度。

　　5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的`收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案主管崗位職責7

　　在辦公室主任的領導下，主要負責公司的檔案管理和設備資產等管理工作。主要職責如下：

　　一、認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，建立健全公司各部門（單位）檔案管理規章制度。

　　二、負責對公司各部門（單位）檔案資料管理培訓。

　　三、負責對公司各部門（單位）資料員檔案管理考核。

　　四、負責對各部門（單位）資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。

　　五、負責管理公司各部門（單位）的檔案資料的統一管理，積極探索提高檔案管理的業務技術水平。

　　六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

　　七、負責公司各部門（單位）工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

　　八、負責公司各部門（單位）用印存檔的監督使用管理工作。

　　九、負責各類合同、決算，變更、協議，紀要、判決書、執行款項等復印分發相關部門工作。

　　十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

　　十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

　　十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

　　十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

　　十四、負責公司各部門（單位）辦公設備書籍的.建賬、登記、領用、保管工作。十

　　十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。

　　十六、嚴格執行保密法規，做好檔案保密工作。

　　十七、負責檔案室的環境衛生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。

　　十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

檔案主管崗位職責8

　　1、負責整個集團檔案管理工作；

　　2、負責集團檔案管理制度的制定、完善與修訂；

　　3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作；

　　4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動；

　　5、負責集團檔案的.安全、保密工作。

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