合同檔案主管崗位職責(zé)
在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中，人們運(yùn)用到合同的場(chǎng)合不斷增多，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小編收集整理的合同檔案主管崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
合同檔案主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)檔案管理工作；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的制定、完善與修訂；
3、處理總部及各項(xiàng)目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的安全、保密工作。
合同檔案主管崗位職責(zé)2
在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全公司各部門（單位）檔案管理規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門（單位）檔案資料管理培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門（單位）資料員檔案管理考核。
四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門（單位）資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
五、負(fù)責(zé)管理公司各部門（單位）的檔案資料的統(tǒng)一管理，積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負(fù)責(zé)公司各部門（單位）工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺(tái)的刷新維護(hù)工作工作。
八、負(fù)責(zé)公司各部門（單位）用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。
九、負(fù)責(zé)各類合同、決算，變更、協(xié)議，紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。
十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測(cè)報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的.掃描后制作鏈接工作。
十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊(cè)工作。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)各類檢測(cè)儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測(cè)及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊(cè)的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。
十四、負(fù)責(zé)公司各部門（單位）辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。十
十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。
十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好檔案保密工作。
十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
合同檔案主管崗位職責(zé)3
1.制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實(shí)施；
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料歸檔工作；
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔工作；
5.負(fù)責(zé)公司存檔的資料移交工作；
6.監(jiān)督下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作。
合同檔案主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；
2、負(fù)責(zé)公司及有關(guān)公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發(fā)等，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理與落實(shí)，確保檔案工作科學(xué)有效；
3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
4、積極開展檔案知識(shí)宣傳與輔導(dǎo)工作，增強(qiáng)各部門及所屬單位員工的檔案意識(shí)與檔案工作能力。
合同檔案主管崗位職責(zé)5
�。�、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
�。�、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
�。�、做好庫(kù)房檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
�。�、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
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