收發(fā)的崗位職責(zé)15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的收發(fā)的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
收發(fā)的崗位職責(zé)1
1、 根據(jù)郵局送報(bào)時(shí)間按時(shí)接納各種報(bào)紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過(guò)程中做到準(zhǔn)確無(wú)誤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,在報(bào)紙、信件、郵件等收發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時(shí)間,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真完成本職工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4、 對(duì)快遞、掛號(hào)及郵件等有關(guān)私人的.物品要及時(shí)與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時(shí)耽誤別人的事情。
5、 對(duì)進(jìn)出教學(xué)樓的陌生人員要進(jìn)行詢(xún)問(wèn),以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細(xì)致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭(zhēng)吵,工作時(shí)間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認(rèn)真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
收發(fā)的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)車(chē)間日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn),貼標(biāo)等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的'熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門(mén)報(bào)告后整進(jìn)程,隨時(shí)調(diào)整出現(xiàn)的問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。
收發(fā)的崗位職責(zé)3
1、按時(shí)上下班,熱情為師生員工服務(wù),不準(zhǔn)私自離崗,有事有病向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,公事向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
2、作好學(xué)校及其師生員工報(bào)刊、雜志的征訂工作,負(fù)責(zé)收發(fā)學(xué)校及其師生員工的報(bào)刊、雜志、信件、電報(bào)和匯款等,做到報(bào)刊、雜志當(dāng)天分發(fā),信函、匯款處理及時(shí)。
3、征訂和收發(fā)報(bào)刊、雜志等,實(shí)行登記,簽收制度。每年學(xué)校訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,師生員工訂購(gòu)的'報(bào)刊、雜志要登記造冊(cè)。
4、凡學(xué)校和私人訂閱的報(bào)刊、雜志以及寄來(lái)的信函、匯款等未經(jīng)有關(guān)人員允許,不允許別人翻閱,更不準(zhǔn)別人拿走,相關(guān)人員領(lǐng)取要簽名。若因管理不善造成損失,收發(fā)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如果郵局存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)問(wèn),限期改正。
5、做好收發(fā)室的安全和清潔衛(wèi)生工作。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
7、建立健全個(gè)人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時(shí)向辦公室提供需要材料。
收發(fā)的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進(jìn)行入戶隨訪,提供日常服務(wù),及對(duì)各項(xiàng)有償服務(wù)的收費(fèi)工作,時(shí)刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),針對(duì)業(yè)戶反映的重要問(wèn)題,且不能馬上給予解決的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí);
2、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶報(bào)修進(jìn)行入戶跟進(jìn),確保維修的及時(shí)性,協(xié)助業(yè)戶做好施工單位入戶維修、消項(xiàng)工作的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)每日對(duì)所管轄區(qū)域進(jìn)行巡視,做好冬季托管房室內(nèi)低溫運(yùn)行巡視記錄,對(duì)空置房進(jìn)行巡查,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題認(rèn)真記錄,并通知上級(jí)主管和相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,將處理結(jié)果以書(shū)面形式上報(bào);
4、協(xié)助上級(jí)做好對(duì)業(yè)戶的意見(jiàn)或建議征詢(xún)工作,協(xié)助開(kāi)展業(yè)戶滿意度調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí),做好施工單位入戶的跟進(jìn)驗(yàn)收工作;
6。牢記收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),掌握無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求及時(shí)提供服務(wù),對(duì)超出服務(wù)范圍的`工作盡努力滿足并完成;
7。簡(jiǎn)化業(yè)戶與各部門(mén)聯(lián)系程序,對(duì)于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對(duì)無(wú)法當(dāng)時(shí)解決的,說(shuō)明原因并上報(bào)上級(jí),通知相關(guān)部門(mén)并填寫(xiě)《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶,并將當(dāng)值時(shí)所接待的投訴處理情況認(rèn)真填入《交接班記錄本》;
8。負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)收取、催款工作,按公司要求完成本區(qū)域的收費(fèi)目標(biāo),協(xié)助對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,填寫(xiě)《維修單》,通知工程部進(jìn)行維修,跟進(jìn)維修情況,配合上級(jí)處理緊急突發(fā)事件;
9。做好每日對(duì)所管轄區(qū)域公共設(shè)備、設(shè)施巡視,并認(rèn)真填寫(xiě)《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改,對(duì)整改完畢的項(xiàng)目及時(shí)跟進(jìn);
10。負(fù)責(zé)為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續(xù)、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗(yàn)收及退還押金等流程;
11、熟悉掌握前臺(tái)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,認(rèn)真做好前臺(tái)交接班工作記錄;
12、負(fù)責(zé)處理業(yè)主/用戶來(lái)電、來(lái)訪及投訴的接待工作,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在辦公室外區(qū)域并交由其他人員處理;
13、負(fù)責(zé)業(yè)主電話咨詢(xún)工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報(bào)紙的接收及轉(zhuǎn)交工作;
14。接到業(yè)戶關(guān)于維修的來(lái)電或來(lái)函,根據(jù)來(lái)電或來(lái)函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15、負(fù)責(zé)開(kāi)具臨時(shí)出門(mén)條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶證,負(fù)責(zé)為業(yè)主代購(gòu)燃?xì)?電、能源;
收發(fā)的崗位職責(zé)5
所屬部門(mén):
辦公室
直接上級(jí):
辦公室主任
本職:
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷(xiāo)毀:負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號(hào)、歸檔;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的.登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書(shū)的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
文書(shū)檔案管理制度的建議權(quán)
責(zé)任:
對(duì)所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)
考核指標(biāo):
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能
收發(fā)的崗位職責(zé)6
1.主要任務(wù)
(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對(duì)到庫(kù)的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。
(2)對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、調(diào)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷(xiāo)帳、核帳、報(bào)帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時(shí)對(duì)帳,日清月結(jié),杜絕錯(cuò)帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的.合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。
(4)做好門(mén)市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì)。
(6)做好本貨物進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計(jì)財(cái)科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報(bào)表(報(bào)告),年終按時(shí)提交本人述職報(bào)告。
2.工作關(guān)系
(1)受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(2)接受本店計(jì)財(cái)科監(jiān)督。
(3)檢查指導(dǎo)本部門(mén)貨物的到貨、分配、銷(xiāo)售、盤(pán)庫(kù)、清退貨的帳務(wù)處理工作。
(4)與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。
3.崗位責(zé)任
(1)對(duì)帳單報(bào)表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)到貨物品及時(shí)開(kāi)包、錄入準(zhǔn)確、按時(shí)分發(fā)負(fù)責(zé)。
收發(fā)的崗位職責(zé)7
1.與郵電部門(mén)積極合作,不斷推進(jìn)收發(fā)室工作,提高工作水平;
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;
3.及時(shí)做好各種報(bào)刊、雜志的征訂工作;
4.工作人員耐心細(xì)致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
收發(fā)的崗位職責(zé)8
1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關(guān)的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號(hào)、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機(jī)關(guān)、船檢機(jī)構(gòu)等部門(mén)制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來(lái)文件。
4、負(fù)責(zé)與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的'所有安全記錄。
6、指定人員監(jiān)控復(fù)查時(shí),提供事務(wù)性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及船長(zhǎng)保持聯(lián)系。
8、配合機(jī)務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
收發(fā)的崗位職責(zé)9
1、全面負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對(duì)工作人員進(jìn)行合理調(diào)度
2、經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作及時(shí)向全室工作人員傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排
3、負(fù)責(zé)對(duì)全校信箱的使用管理及新生班級(jí)信箱的.安排
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報(bào)刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系
5、負(fù)責(zé)做好收發(fā)室的各項(xiàng)安全工作
6、負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)室工作人員的考核
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
收發(fā)的崗位職責(zé)10
一、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。
三、發(fā)放掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對(duì)一般掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收?qǐng)?bào)紙、雜志時(shí)要認(rèn)真清對(duì)種類(lèi)及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報(bào)紙、雜志要及時(shí)準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、出事穩(wěn);
2、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù);
3、按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén);
4、對(duì)突然來(lái)訪者,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)接待處理業(yè)主咨詢(xún)、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪;
6、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
收發(fā)的.崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)全院信件、文件、報(bào)紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;
2、及時(shí)轉(zhuǎn)送或處理電報(bào)、急件。
3、負(fù)責(zé)辦理全校報(bào)刊征訂工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。
5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
收發(fā)的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)erp單據(jù)錄入管理,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)單據(jù)整理管理,相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;
3、與各部門(mén)之間系統(tǒng)協(xié)調(diào)溝通工作;
4、做好每天的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和定期的月末盤(pán)點(diǎn)工作;
5、創(chuàng)建物料號(hào)及物料請(qǐng)購(gòu);
6、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)日常收發(fā)貨;
7、協(xié)助來(lái)料檢驗(yàn)工作;
8、負(fù)責(zé)中心倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)的5s以及安全事項(xiàng);
9、主管安排的.其他工作;
收發(fā)的崗位職責(zé)14
1、及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對(duì)工作;
2、及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的.報(bào)刊及信件等;
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)的崗位職責(zé)15
接到生產(chǎn)單時(shí)應(yīng)細(xì)看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時(shí)應(yīng)先準(zhǔn)備2件的物料交組長(zhǎng)(指導(dǎo)工)做首件,物料不齊時(shí)可用部件代替。
依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對(duì)所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時(shí)必須分色,分碼,標(biāo)識(shí)好第一時(shí)間進(jìn)行處理,并填寫(xiě)交貨清單讓對(duì)方簽收。
當(dāng)首件確認(rèn)OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開(kāi)出加工流水單,寫(xiě)清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應(yīng)和組長(zhǎng)商量計(jì)劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流水線查,監(jiān)督有浪費(fèi)物料的情況。
平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度,清楚物料的'供應(yīng)情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對(duì)數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進(jìn)行補(bǔ)數(shù)以免擔(dān)誤貨期。
合格的成品要及時(shí)與尾部負(fù)責(zé)人交接簽收,對(duì)尾部退回的返工要即時(shí)安排返工。
每天9點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日?qǐng)?bào)表)交由生產(chǎn)部。
負(fù)責(zé)車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車(chē)間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車(chē)縫部組長(zhǎng)保持流水線暢通。
配合上司其他各項(xiàng)工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門(mén),電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
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