檔案崗位職責(zé)15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編為大家收集的檔案崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案崗位職責(zé)1
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的'起草、打印、校對(duì)工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。
4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案崗位職責(zé)2
一、在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持檔案室日常工作；
二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)，認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級(jí)檔案部門(mén)組織的`各項(xiàng)學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；
三、配合學(xué)校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)任務(wù)；
四、根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)制訂全校檔案工作計(jì)劃，組織實(shí)施；
五、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況；
六、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類(lèi)檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管工作，并有效地開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)；
八、認(rèn)真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；
九、負(fù)責(zé)組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；
十、負(fù)責(zé)組織對(duì)專(zhuān)（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；
十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案崗位職責(zé)3
所屬部門(mén)：
辦公室
直接上級(jí)：
辦公室主任
本職：
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作
主要職責(zé)與工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷(xiāo)毀：負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號(hào)、歸檔；負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書(shū)的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任：
權(quán)力：
文書(shū)檔案管理制度的`建議權(quán)
責(zé)任：
對(duì)所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)
考核指標(biāo)：
所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能
檔案崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)所保管范圍內(nèi)各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷(xiāo)毀；
2、對(duì)公司各部門(mén)應(yīng)歸檔資料前期管理工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)與檢查；
3、提供保管范圍內(nèi)各類(lèi)印章的.用印服務(wù)；
任職資格：
1、有檔案學(xué)、圖書(shū)學(xué)、情報(bào)或者信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景；
2、統(tǒng)招本科相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)3年及以上；
3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
檔案崗位職責(zé)5
一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書(shū)、會(huì)計(jì)、音像等檔案資料。
三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類(lèi)檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣(mài)或贈(zèng)送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。
四、檔案工作人員對(duì)所保管的'檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點(diǎn)保管。對(duì)檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全。
五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規(guī)定銷(xiāo)毀不需保存的檔案材料�？剖伊⒕淼臋n案在驗(yàn)收合格后，由檔案人員負(fù)責(zé)催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。
六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。
七、積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級(jí)。
八、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度，按時(shí)上下班，有事請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不得在檔案室逗留、閑談。
九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見(jiàn)，并對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)請(qǐng)示。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案崗位職責(zé)6
�。薄⒄J(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的.使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
�。�、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
�。�、做好庫(kù)房檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
�。础�(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
檔案崗位職責(zé)7
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)記錄、辦公室考勤、會(huì)議的'通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事宜。
6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書(shū)立卷工作，每年按時(shí)向檔案室移交。
7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
檔案崗位職責(zé)8
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的.思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案崗位職責(zé)9
一、認(rèn)真執(zhí)行《干部檔案管理工作條例》，不斷完善檔案的科學(xué)管理，做到分類(lèi)合理、編號(hào)清楚、方便檢索、便于統(tǒng)計(jì)。
二、認(rèn)真執(zhí)行中組部《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》，積極、主動(dòng)、及時(shí)地向各有關(guān)單位收集反映教職工的“德、能、勤、績(jī)、廉”等各類(lèi)檔案材料，認(rèn)真做好歸檔材料的鑒別、選留、歸檔等工作。
三、檔案整理應(yīng)按《條例》的要求，達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。
四、認(rèn)真執(zhí)行《查（借）閱干部人事檔案制度》的規(guī)定，嚴(yán)格查（借）閱手續(xù)，對(duì)借出檔案限期歸還，并做好流動(dòng)人員檔案的`轉(zhuǎn)遞工作。
五、根據(jù)新收集的檔案材料，及時(shí)登記干部職務(wù)變動(dòng)情況；填好干部人事檔案底帳卡片。
六、根據(jù)每月“教職工增減變動(dòng)表”，及時(shí)對(duì)已調(diào)離及校內(nèi)變動(dòng)人員的檔案、卡片、各類(lèi)名冊(cè)進(jìn)行調(diào)整；同時(shí)做好新增教職工檔案的接收工作，及時(shí)做好新進(jìn)檔案的清理、鑒別、整理等工作。發(fā)現(xiàn)缺少的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)登記，及時(shí)發(fā)函或打電話(huà)索取。
七、每學(xué)期初，對(duì)仍然欠缺的檔案材料及已轉(zhuǎn)出檔案而未回執(zhí)的進(jìn)行一次全面的催討；每學(xué)期末核對(duì)一次檔案順序號(hào)，有錯(cuò)及時(shí)糾正，做到名冊(cè)與檔案相符，人頭與檔案相符，目錄與材料相符。
八、辦理教職工各類(lèi)政審業(yè)務(wù)，出具各類(lèi)證明材料。
九、受理教職工入伍時(shí)間、工齡計(jì)算、學(xué)歷、政歷問(wèn)題的申訴，并及時(shí)予以審核、答復(fù)；負(fù)責(zé)辦理教職工從事教育工作男滿(mǎn)三十周年、女二十五周年的審核與頒證工作。
十、切實(shí)做好檔案的安全、保密、工作，為國(guó)家積累檔案史料。十
十一、加強(qiáng)干部檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，研究干部檔案工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善管理規(guī)章制度。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案崗位職責(zé)10
1、在院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本科各項(xiàng)工作�？浦魅问潜究品⻊�(wù)質(zhì)量、安全管理和持續(xù)改進(jìn)第一責(zé)任人，對(duì)院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理，保障醫(yī)院信息系統(tǒng)安全、有序、正常運(yùn)作。
3、負(fù)責(zé)制定信息化建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、檢查科室工作任務(wù)的.執(zhí)行情況與服務(wù)質(zhì)量，并組織協(xié)調(diào)。
5、定期討論科室工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)與措施，并監(jiān)督實(shí)施。
6、做好科室人員的繼續(xù)教育、人員考核，提出調(diào)整、晉升及獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)。
7、協(xié)調(diào)與其他科室關(guān)系，組織科室人員做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與咨詢(xún)工作。
8、評(píng)估醫(yī)院信息化建設(shè)各項(xiàng)工作，建立有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)，必要時(shí)做出適當(dāng)?shù)男拚?/p>
檔案崗位職責(zé)11
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的`標(biāo)淮執(zhí)行，能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。
檔案崗位職責(zé)12
職位描述：
1.跟蹤研究國(guó)家、省各級(jí)政府的.智慧城市相關(guān)政策，提出相應(yīng)的政策建議，挖掘重大商機(jī)。
2.研究城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法、路徑，形成頂層設(shè)計(jì)方案，承擔(dān)相關(guān)咨詢(xún)項(xiàng)目。
職位要求：
1.碩士及以上學(xué)歷，特別優(yōu)秀者可放寬到本科；
2.具有較強(qiáng)的歸納邏輯思維、演繹邏輯思維、系統(tǒng)性思考能力，以及較強(qiáng)的文字表達(dá)能力；
3.了解云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)，有IT架構(gòu)設(shè)計(jì)、云平臺(tái)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)背景者優(yōu)先；
4.有智慧城市相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
5.熱愛(ài)咨詢(xún)工作。
檔案崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入、安全保管、鑒定及銷(xiāo)毀等日常管理工作；
2.負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理；負(fù)責(zé)印章的.制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止及銷(xiāo)毀；
3.負(fù)責(zé)所保管印章安全管理；
4.負(fù)責(zé)用印資料的審批權(quán)限、一致性審核并及時(shí)用印；
5.負(fù)責(zé)完成分室安排的其它相關(guān)工作。
任職條件：
1.統(tǒng)招全日制本科、要求有1年及以上工作經(jīng)歷，有檔案印章工作經(jīng)驗(yàn)為佳。
檔案崗位職責(zé)14
1、學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的法令、法規(guī)、政策以及上級(jí)部門(mén)檔案工作的`文件精神。
2、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
4、組織、開(kāi)展本館檔案業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。
5、開(kāi)展檔案宣傳教育工作，提高全員檔案意識(shí)。
6、檢查、督促、指導(dǎo)黨群、行政、外事、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、基建、財(cái)會(huì)、儀器設(shè)備、出版等類(lèi)檔案形成部門(mén)兼職檔案員的立卷歸檔工作；檢查、督促、指導(dǎo)聲像、電子類(lèi)檔案收集、處理及保管利用工作。
7、積極做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，編制檔案檢索工具，做好檔案開(kāi)放、服務(wù)、編研、統(tǒng)計(jì)等工作。
8、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、保存工作并確保其完整、安全。
9、按規(guī)定認(rèn)真做好庫(kù)房管理及安全保衛(wèi)和保密工作。
10、完成上級(jí)交辦的其他工作。
檔案崗位職責(zé)15
信息檔案管理專(zhuān)員 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管前期部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2. 及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
3. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的.標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4. 負(fù)責(zé)前期部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5. 負(fù)責(zé)前期部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6. 按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7. 參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
8. 對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
負(fù)責(zé)前期部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作等。
要求:
1、項(xiàng)目信息管理、建設(shè)工程資料、工民建、等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,4年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、對(duì)國(guó)家相關(guān)政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項(xiàng)目及工程資料、檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉政府部門(mén)及建設(shè)專(zhuān)業(yè)各部門(mén)工作流程,精通信息資料管理。
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