行政管理崗位職責集合15篇
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政管理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政管理崗位職責1
1、向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2、貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作;檢查,
3、負責本部門區域的`消防設施管理,并做好巡檢臺賬;負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4、負責對中心固定資產設備的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;
行政管理崗位職責2
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室得清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。
6. 負責傳真件得收發工作。
7. 負責辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。
8. 做好公司宣傳專欄得組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費得收納、保管。
11. 每月環保報表得郵寄及社保得打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險得投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產得使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政管理崗位職責3
1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;
2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協助總監完成行政中心的'管理工作和各部門的協調工作;
4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。
行政管理崗位職責4
1、協助集團總裁對各公司運營進行溝通、協調、梳理、細節巡檢與內控;
2、負責組織監督、檢查年度經營計劃落地及管理制度的落實情況;
3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的`企業文化;
5、負責集團行政后勤工作的統籌指導;
6、集團業務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關系管理。
行政管理崗位職責5
1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負責公司各項規章制度的.推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
4、領導交辦的其它事務。
行政管理崗位職責6
1、負責與財務記賬公司對接;
2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;
3、公司日常報銷、工資發放;
4、負責辦公用品的采購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務;
7、稅收、項目政策關注;
行政管理崗位職責7
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;
3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;
4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的.管理和監督;
7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;
8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;
9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;
10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政管理崗位職責8
1、負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
2、及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的'統計報表;
3、做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4、完成領導交辦的其他臨時工作。
行政管理崗位職責9
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的`組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政管理崗位職責10
【崗位職責】
1、參與相關經營會議,負責協調上級出席會議、重要活動的安排;
2、參與公司級優化企業治理的項目性工作,提升自己針對企業治理領域的實戰經歷;
3、參與公司級多樣化的.培訓課程,豐富自己的行業知識、商務禮儀、管理知識等。
【招聘要求】
1)統招本科及以上學歷畢業生,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業;
2)理解能力/知識轉換能力/思維的延伸性強,擅長舉一反三,有較強的文字功底。
行政管理崗位職責11
職位描述:
1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;
3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶現場所需物料的采購發放。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;
2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;
3.具備一定的`數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。
行政管理崗位職責12
1、負責日常辦公環境的'維護:衛生巡檢、綠色植物養護等;
2、負責行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責固定資產的申購、采購、盤點等相關工作;
4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。
行政管理崗位職責13
【崗位描述】
1、負責公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落實執行,
2、負責消防安全設施的管理,制訂日常維修和保養計劃并實施
3、負責定期安全消防演練,消防安全培訓等,
4、負責街道辦,物業,環保和勞動站等對接,并配合展開相關的檢查
【崗位要求】
1、3—7年辦公室物業安全管理相關工作經驗, 具備消防上崗證者優先;
2、責任心、服務意識強;忠于職守、服從管理;
3、較強的執行力,有良好的職業道德和職業操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環境;
2、扁平化的團隊管理,業務飛速發展,你的.能力和價值很快會被大家看到;
3、開放和充滿激情的國際化團隊,男女高顏值并且比例協調,每個人都有那么一點傳奇;
4、獨特的創業團隊氛圍會讓你在完成工作之余,還有自己的時間學習、成長;
5、還要跟homie同富游:團隊足跡踏遍國家50+,等你來一起占領地球;
6、團隊天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢。
行政管理崗位職責14
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的.勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
行政管理崗位職責15
一、管理層
〖總經理崗位職責〗
1、有公司的最高決策權及人事的任免權。
2、公司戰略目標和年度目標的制定、實施及監控。
3、公司運營情況和行政機制的調控。
4、對公司各部門的月、季、年度業績評估、考核及意見批示。
5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。
6、大客戶的相關業務洽談工作配合。
7、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。
8、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。
9、本職位季、年度工作總結報告。
〖總經理助理崗位職責〗
1、協助公司戰略目標的制定、實施及監控。
2、各部門工作情況的月度匯總和行業、市場的發展動態的分析、提煉、上報。0
3、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。
4、總經理外出或無法與總經理取得聯系時的總經理執行權。
5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
二、行政部
〖行政總監崗位職責〗
1、行政部的日常工作管理、安排。
2、配合公司戰略目標的制定及實施。
3、公司各項制度的實施、監控及完善。
4、公司各部門間的工作對接及聯控。
5、公司企業文化的.擬訂、推廣及實施。
6、公司員工人事任命的相關考核、建議及執行。
7、公司員工情況的了解、溝通。
8、公司各類活動的建議、組織及管理。
9、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關洽談。
10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
11、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。
〖行政文員崗位職責〗
1、公司內部資料的整理及歸檔管理。
2、公司辦公耗材的管理及采購。
3、公司圖書庫的完善及管理。
5、各類行政命令及文件的傳達。
7、公司中層以上會議的紀錄。
6、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖前臺文員崗位職責〗
1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。
2、負責每天公司公共區域和總經理辦公室的衛生形象維護。
3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。
4、配合行政文員在公司區域內的相關工作。
5、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。
6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統計。
7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
三、財務部
〖財務(會計)總監崗位職責〗
1、財務部的日常工作安排及管理。
2、財務會計的本職工作。
3、財務工作的審核、監督。
4、公司資金的規劃和預算統計上報。
5、常用材料的價格調查,并做季度匯總,確定執行方案。
6、各類外欠款項的收款工作及配合。
7、工具、設備、材料庫的管理。
8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。
9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。
10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖財務出納崗位職責〗
1、公司財務出納的本職工作。
2、公司各類合同(正本)的整理歸檔。
3、各類材料供應商的貨款結算。
4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發放。
5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
四、客服部
〖客服總監崗位職責〗
1、客服部的日常工作安排及管理。
2、行業、市場的發展動態分析、提煉、上報。
3、大客戶的相關業務洽談工作。
4、業務拓展計劃的制定、統籌及實施;
6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。
7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖客戶主管崗位職責〗
1、本小組的日常工作安排及管理;
2、客戶跟進工作的實施。
3、行業、市場的發展動態的收集、整理、上報。
4、業務拓展計劃的制訂及實施。
5、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務單的填發。0
6、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。
〖客戶代表崗位職責〗
1、業務拓展計劃的提議及實施,客戶跟進工作的實施。
2、行業、市場的發展動態的收集、分析及建議上報。
3、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務單的填發。0
4、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。
五、設計部
〖首席設計師(總監)崗位職責〗
1、設計部的日常工作安排及管理。
2、配合與大客戶的相關業務洽談工作。
3、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。
4、本部門所有設計圖紙的內容審核。
5、施工現場的工作指導。
6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。
7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖高級設計師崗位職責〗
1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。
2、施工現場的工作指導。
3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖普通設計師崗位職責〗
1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。
2、施工現場的工作指導。
3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
六、工程部
〖工程總監崗位職責〗
1、工程部的日常工作安排及管理。
2、施工任務具體安排、指導、督促及核算。
3、考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。
4、安全學習的月度學習及紀錄。
5、新購工具、材料的驗收,確保工具、材料的安全、質量。
6、現場施工管理的督導。
7、配合與大客戶的相關業務洽談工作。
8、常用材料的價格調查,并做季度匯報。
9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。
10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
〖監理員崗位職責〗
1、監督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質量及工期按公司規定完成。0
2、施工隊伍的管理,監理日志的填寫,施工前的安全注意事項學習及紀錄。0
3、施工現場的管理及執行。
4、施工隊的費用統計、核算。
5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。
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