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      1. 行政管理崗位職責

        時間:2022-09-01 16:12:57 崗位職責 我要投稿

        行政管理崗位職責

          在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政管理崗位職責

        行政管理崗位職責1

          1、基于公司業(yè)務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務;

          2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結(jié)算賬務;

          3、統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務滿足需求并定期結(jié)算費用;

          4、領(lǐng)導安排的其他工作。

        行政管理崗位職責2

          1、負責與財務記賬公司對接;

          2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

          3、公司日常報銷、工資發(fā)放;

          4、負責辦公用品的采購與管理;

          5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

          6、公司項目申報行政事務;

          7、稅收、項目政策關(guān)注;

        行政管理崗位職責3

          1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

          2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          4、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

          5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;

          6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

          7、負責公司企業(yè)文化建設;

          8、進行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;

          9、根據(jù)招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

          10、負責公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。

        行政管理崗位職責4

          1、負責公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;

          2、負責固定資產(chǎn)采購及管理;

          3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;

          4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

          5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;

          6、日常員工的考勤事宜的處理;

          7、處理上級臨時安排的其他事宜;

        行政管理崗位職責5

          1、向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。

          2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作;檢查,

          3、負責本部門區(qū)域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬;負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

          4、負責對中心固定資產(chǎn)設備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;

        行政管理崗位職責6

          1、負責全面主持集團信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));

          2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

          3、負責集團及各成員企業(yè)網(wǎng)絡、安防設施搭建、實施及應用;

          4、負責集團及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

        行政管理崗位職責7

          1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關(guān)系;

          2、負責辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;

          3、負責協(xié)助業(yè)務員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;

          4、負責辦公室相關(guān)事項安排;

          5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        行政管理崗位職責8

          1、負責完善行政業(yè)務流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

          2、負責行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導、落實;

          3、負責管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

          4、負責行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設備及公共設施的維修、保養(yǎng)跟進工作;

          5、負責潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護,快速高效的為客戶解決問題;

          6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

          7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

        行政管理崗位職責9

          1、負責草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;

          2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的`統(tǒng)計報表;

          3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;

          4、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

        行政管理崗位職責10

          1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡辦理;

          2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

          3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

          4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;

          5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

          6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算;

          7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

          8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

          9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;

          10、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

        行政管理崗位職責11

          1、負責處理公司的行政日常工作;

          2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

          3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

          4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

          5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

        行政管理崗位職責12

          1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

          2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

          3、負責行政費用報銷;

          4、負責公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);

          5、負責公司辦公物品的采購和管理;

          6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

          7、負責節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

          8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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