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      1. 行政人事專員的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-04-10 10:23:14 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政人事專員的崗位職責(zé)(15篇)

          在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的行政人事專員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        行政人事專員的崗位職責(zé)(15篇)

        行政人事專員的崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;

          2.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓(xùn);

          3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,員工的'考核;

          4.負(fù)責(zé)公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺(tái)的植物養(yǎng)護(hù),公司員工活動(dòng)的策劃和組織等等;

        行政人事專員的崗位職責(zé)2

          負(fù)責(zé)招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;

          管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續(xù);

          負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與接;

          員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;

          制定并組織員工培訓(xùn)事務(wù),追蹤培訓(xùn)考核結(jié)果;

          領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

        行政人事專員的崗位職責(zé)3

          1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標(biāo);

          2、組織安排公司各部門員工的.各類培訓(xùn)工作;

          3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實(shí)施;

          4、協(xié)助開展各種員工活動(dòng);

          5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

          6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

        行政人事專員的崗位職責(zé)4

          一、人事類崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

          2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

          3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

          4、做好日?记凇⑿菁、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。

          5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

          4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

          6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

          7、辦理勞動(dòng)年檢。

          9、管理員工檔案等各類人事資料。

          8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

          并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

          完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。

          二、行政類類崗位職責(zé)

          1、水電管理

          2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

          3、飯卡、員工生日和油卡管理

          4、內(nèi)部駕照考試管理

          5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。

          6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

          7、員工宿舍管理

          8、印刷業(yè)務(wù)管理

          9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。

          10、租金繳納。

          11、維修事項(xiàng)管理。

          12、假期值班安排。

          13.、做好部門的`協(xié)調(diào)工作。

          完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作

        行政人事專員的崗位職責(zé)5

          1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

          2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

          3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。

          4、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的'組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

          5、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案。

          6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)。

          7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。

          8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

          9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。

          10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

          11、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。

          12、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

        行政人事專員的崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對(duì)各類用品的'領(lǐng)用、出入庫做好登記;

          4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

          5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;

          6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

          7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;

          8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;

          9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

        行政人事專員的崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;

          3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;

          5、負(fù)責(zé)員工繳納社保,建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同

          6、負(fù)責(zé)公司重要檔案管理;

          7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的`活動(dòng);

        行政人事專員的崗位職責(zé)8

          1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

          2、負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)購買事宜;

          3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

          4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè);

          5、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析;

          6、薪酬核算工作;

          7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;

          8、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作;

        行政人事專員的.崗位職責(zé)9

          宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;

          辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發(fā)放、管理;

          負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;

          負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接,安監(jiān)資料提交;

          接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

          飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

          與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

        行政人事專員的崗位職責(zé)10

          1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理;

          2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

          3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

          4、組織團(tuán)體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。

          5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

          6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號(hào)運(yùn)營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì),總結(jié)會(huì),團(tuán)建等)

          7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

          8、其他臨時(shí)公司分派的.任務(wù)

        行政人事專員的崗位職責(zé)11

          1、實(shí)施招聘活動(dòng),完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

          2、負(fù)責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;

          3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動(dòng)的組織與實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)公司考勤工作;

          5、協(xié)助員工生日會(huì)等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn);

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。

        行政人事專員的崗位職責(zé)12

          崗位職責(zé)

          一、行政方面:

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

          3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

          4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

          二、人事方面

          1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

          4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

          5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

          6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的.激勵(lì)和約束機(jī)制;

          7、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

          8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

          16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

          職位要求

          三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        行政人事專員的崗位職責(zé)13

          1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

          2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

          3.招聘:制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復(fù)試、綜合素質(zhì)測(cè)試;

          4.績效考評(píng):制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的'辭退;

          5.激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審;

          6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利;

          7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;

          培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

          9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

        行政人事專員的崗位職責(zé)14

          1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

          5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的'生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

          6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;

          7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計(jì)劃書并落實(shí)招聘計(jì)劃工作;

          8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

          9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作;

          10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

          11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

          12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作;

          13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;

          14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

          15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

          16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

          17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

          18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政人事專員的崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動(dòng)合同管理

          2、負(fù)責(zé)資料和檔案資料的歸檔及日常維護(hù)管理

          3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計(jì)劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護(hù)

          4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn))

          5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的.工作內(nèi)容

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