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      1. 辦公室項目崗位職責

        時間:2023-04-07 10:10:31 崗位職責 我要投稿

        辦公室項目崗位職責9篇

          在現在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的辦公室項目崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公室項目崗位職責9篇

        辦公室項目崗位職責1

          崗位職責:

          1、組織對項目經理進行內外部任職資格培訓、考證;

          2、負責完善項目管理制度和項目經理績效考核機制;

          3、負責與銷售、工程、生產等部門溝通,管理產品發布前后的各部門協調工作;

          4、負責研究院所有項目任務協調與調度;

          5、負責管轄產品的`全生命周期管理工作;

          6、公司及領導安排的其它工作。

          崗位要求:

          1.本科以上學歷,具有8年以上通信行業工作經驗及5年以上項目經理管理經驗;

          2.具有項目管理證書(中級或高級);

          3.具有較好的管理經驗,很強的團隊協作、敬業精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;

          4.具有良好的英文閱讀能力。

        辦公室項目崗位職責2

         。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能

          建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績效指標;監控校內項目執行進度及績效目標實現情況;負責項目執行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作。

         。ǘ┚唧w崗位職責

          1.綜合管理崗

         。1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業務的協調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

          (2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;

         。3)協調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

         。4)負責本辦公室的考勤登記工作;

         。5)審核把關本辦公室各類統計、分析數據、財務意見書與上報材料;

         。6)協調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;

          (7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

         。8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;

          (9)對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;

         。10)負責項目庫動態管理,執行項目調整與項目退庫;

         。11)負責組織起草相關項目管理辦法;

         。12)負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作;

          (13)完成上級領導交辦的其他工作。

          2.建設專項崗

         。1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;

         。2)負責改善專項“一上”數據、中期績效監控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評;

         。3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專項結余資金調劑方案;

          (4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;

         。5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告并上報教育部;

         。6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;

         。7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;

         。8)協助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作;

         。9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書工作;

         。10)負責改善辦學條件領導小組秘書工作;

         。11)完成上級領導交辦的其他工作。

          3.財政專項崗

         。1)對校內財政性業務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的`入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;

          (2)負責校內財政性業務專項的執行進度監控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;

         。3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業務專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;

         。4)根據學校發展規劃,擬定財政性業務專項績效指標,匯總整理績效目標并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;

          (5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

         。6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;

         。7)完成上級領導交辦的其他工作。

          4.其他專項崗

         。1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;

         。2)負責校內非財政性項目的執行進度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;

          (3)制定并完善非財政性項目績效指標,將匯總整理后的績效目標上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實;

          (4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

         。5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;

         。6)完成上級領導交辦的其他工作。

        辦公室項目崗位職責3

          1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

          2,負責公司的文件和現場監理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發工作;

          3,保管和根據公司的具體指令使用公司印章;

          4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發送和通訊系統的暢通;

          5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;

          6,負責全公司職業道德教育和企業文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業余生活;

          7,負責公司的.對外接待工作,并努力樹立良好的企業形象;

          8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;

          9,負責公司設計,驗收規范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

          10,參與工程建設監理投標報名,標書編制和負責監理投標文件的打印,裝訂和送遞;

          11,負責項目現場監理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;

          12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執業資格證明,登記表,相片等)和工作業績歸檔;

          13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;

          14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實節假日工地和公司值班工作;

          15,負責監理協會和主管部門要求編呈的各類統計報表工作;

          16,負責企業的年檢,負責辦理公司的營業執照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作

        辦公室項目崗位職責4

          1、負責建立重點工程建設項目工作臺賬,了解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況,對項目建設過程中出現的問題及時匯報,對問題的.處理做好詳細記錄。

          2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。

          3、協助做好建設項目儲備庫工作。

          4、完成領導交辦的其他工作任務。

        辦公室項目崗位職責5

          1、積極協調配合監管方工作,組織好相關事務。

          2、明確老人服務是一份崇高的職業,要具有足夠的`愛心、耐心和細心。

          3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

          4、直接服從監管方的領導和監督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織并實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。

          5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

          6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的搜集和處理,建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。

          7、完善各項規章制度,實施績效考核。

          8、做好上下內外聯絡,與老人民管會聯絡。

          9、組織學習、培訓、大小會議。

          10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。

          11、保持辦公室環境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。

        辦公室項目崗位職責6

          1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤

          2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評

          3、對食堂人員工作情況、食堂衛生、飯菜質量進行考評

          4、對門衛在工作中遇到的問題進行解決

          5、每天根據各部門的.需要合理安排車輛

          6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養、維修、年審、保險等相關事宜

          7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資

          8、隨時給新員工辦理入職手續

          9、隨時對管理人員請假條的管理

          10、協助、檢查銷售內勤的工作、針對銷售內勤在工作中遇到的難題進行解決

          11、每天對銷售人員工作報表進行統計

          12、每天對5家客戶市場情況、產品銷售情況、競品信息、業務人員服務質量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪,并將情況及時向該區域業務及領導匯報

          13、每日匯總訂單情況向生產及包裝主任、總經理匯報

          14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統計、發放工作

          15、辦公室外來人員接待

          16、按時負責會議通知、安排

          17、協助銷售內勤清點客戶獎卡

          18、隨時負責辦公用品保管、發放

          19、隨時負責銷售合同保管

          20、每日推銷瓶坯

          21、包裝定稿事宜

        辦公室項目崗位職責7

          項目辦公室管理崗位

          1.負責重點項目辦公室日常管理工作。

          2.負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計劃。

          3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。

          4.組織協調并監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。

          5.完成領導交辦的`其他工作任務。

        辦公室項目崗位職責8

          1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行工作指令,一切管理行為向總經理負責;

          2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;; 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會務會決議及總經理決定的貫徹執行。

          2、工資待遇及考核

          2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元

          2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據,考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經理考核。

          3、任職資格及要求

          3.1具有大專以上學歷。

          3.2具有兩年以上從事行政管理、企業管理的經驗。3.3具有良好的協調、組織、溝通及文字寫作能力。

          4、在企業組織機構的位置及相關關系 4.1直接上級:總經理

          4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統

          5.1日常事務報告總經理。

          6、崗位描述

          6.1根據公司發展戰略和目標方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

          6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

          7、工作細責

          7.1根據公司發展方針和目標,撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協助總經理平衡各部門之間的工作關系。

          7.4做好公司會議紀要,并整理會議紀要,及時下發各部門。7.5對公司會議決議執行情況進行監督檢查,發現問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

          7.7負責對各管理人員周總結及匯總的整理并報總經理。7.8負責對公司和會議決議的執行情況跟蹤并及時向總經理匯報。

          8、主要權力

          8.1有權對董事長、總經理在會議上決定的事進行檢查、監督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經理的指示、協調各部門之間的'工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的使用(董事長、總經理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據總經理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。

          9、接受監督

          9.1日常事務接受總經理及各職能部門監督。

          10、工作計劃與達成

          10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。

          10.2編寫每季度工作計劃。

          10.3編寫月度工作總結報告。

          10.4編寫辦公用品采購計劃。

          10.5制定績效考核表。

          10.6制定各種相關的工作表。

          10.7辦公用品庫存盤點和計劃。

          10.8做好各種文件的發放及歸檔工作。

          10.9每月食堂成本核算及控制。

        辦公室項目崗位職責9

          職責權限:

          (1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場ct管理;

          (2)施工現場的`食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

          (3)項目勞保用品和辦公用品管理;

          (4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

          (5)與當地政府相關部門的溝通協調、對外接待和宣傳及項目經理交辦的其他工作。

          任職資格:

          (1)具有大專及以上學歷;

          (2)比較熟悉建筑行業特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

          (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業務;

          (4)具有四年及以上企業辦公室工作經驗;

          (5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

          (6)忠誠敬業,細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

          (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

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