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      1. 前臺個人崗位職責

        時間:2023-04-05 19:08:02 崗位職責 我要投稿

        前臺個人崗位職責

          在現在的社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的前臺個人崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        前臺個人崗位職責

        前臺個人崗位職責1

          1、前臺接待:負責公司前臺接待及電話接轉,接待來訪客人,會議室安排,水果糕點等采購和放置;

          2、行政事務:收發文件、辦公用品申購及發放管理、快遞包裹安排及費用統計、辦公環境衛生維護、公司綠化維護、安排物業人員維修等工作;

          3、人事工作:協助辦理日常人事手續(入職、離職、轉正等)手續、面試人員接待、員工活動組織等;

          4、上級主管交辦的其他工作。

        前臺個人崗位職責2

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、及時更新和管理員工通訊錄;

          3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

          4、負責會議室預約,協調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;

          5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算;

          8、完成領導交辦的.其他工作。

        前臺個人崗位職責3

          1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

          2.負責每月統計公司部分考勤明細;

          3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

          4.召開會議時,協助做好會議前的準備工作;

          5.負責總機的`接聽、轉接工作;

          6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

          7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

          8.完成領導交辦的其他工作。

        前臺個人崗位職責4

          1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

          4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

          5、協助公司員工的復印、傳真等工作

        前臺個人崗位職責5

          1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

          4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

          5、完成上級主管交辦的其它工作

        前臺個人崗位職責6

          1、按照公司規范流程做好賓客接待、問詢工作,態度親切、接待服務專業,贏得客戶尊重;

          2、按照公司規范流程協助賓客辦好入住、結帳等服務,專業高效,贏得客戶認可;

          3、保證項目內公司、賓客資產安全,保證各類設施正常使用狀態,該維修時及時按公司流程申報并跟進完工,爭取讓賓客滿意;

          4、對待賓客友善親切,按照公司規范流程積極高效響應、處理租戶各類服務需求,爭取讓賓客滿意;

          5、按照公司規范流程做好每日巡場工作,主動發現、登記、上報并跟進處理各類風險隱患,派發收費單,催繳費用工作;

          6、按照公司管理制度,按時更新、提交運營管理相關登記、統計表格;

          7、做好增值服務的宣傳、跟進工作,完成項目服務業績指標;

          8、能高效、負責地完成上級交辦其他工作事項

        前臺個人崗位職責7

          1.負責來客來訪接待工作。

          2.負責快遞收發以及監督工作。

          3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

          4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;

          5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.

        前臺個人崗位職責8

          1、負責律所前臺接待、電話接轉及相關信息傳達;

          2、負責來訪客戶的登記、接待及指引工作;

          3、負責收發傳真、信件、快遞等;

          4、做好接待區域會議室的`日常管理工作;

          5、完成上級交辦的其它事務性工作。

        前臺個人崗位職責9

          1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

          2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

          3.公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

          4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

          5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

          7.對保潔、植物花卉擺放等工作的'監督和檢查。

          8.協助經營工作。

          9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

        前臺個人崗位職責10

          1.負責在前臺對來賓、來訪接待,指引、聯系協調,來訪登記。

          2.及時接聽外來電話并及時傳達,對重要電話做好記錄和反饋。

          3.工程單及證件辦理。

          4.遵守公司規章制度,堅守前臺工作崗位,不隨意離開。

        前臺個人崗位職責11

          1、負責公司前臺接待及電話轉接;

          2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

          3、檔案、文件管理、部門資料整理;

          4、日常行政費用付款及報銷;

          5、零星辦公用品領用與發放;

          6、培訓室使用登記與物品管理;

          7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

          8、其它臨時工作。

        前臺個人崗位職責12

          1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

          2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

          3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

          4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;

          5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

        前臺個人崗位職責13

          1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

          2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

          3、熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

          4、負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。

          5、配合上級完成部分文件的.文字工作。

          6、維護前臺區域內的整潔。

          7、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

          8、完成上級交辦的其他相關工作。

        前臺個人崗位職責14

          1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

          2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

          3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放,并做好相關記錄;

          4、負責會議室的預訂,協調安排、場地布置和接待物資的準備;

          5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

          6、協助考勤管理,負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;

          7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的'辦理

          8、負責跟進名片的申領與制作;

          9、部門其他常規類的支持服務工作。

        前臺個人崗位職責15

          1、日常來訪客人的'禮儀接待,協助部門負責人做好日常公關協調工作;

          2、公文的撰寫、發放與歸檔、日常郵件收發、快遞收發;

          3、辦公用品、固定資產、日用品等采購、保管及發放,日常費用申請、登記;

          4、機票預訂、考勤管理、檔案管理、費用管理、后勤管理等;

          5、協助部門負責人完善公司大小活動的組織、各種福利的準備與發放;

          6、辦理各種行政事務和手續、完成上級領導交代的任務。

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