前臺行政個人崗位職責

前臺行政個人崗位職責15篇

　　在生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的前臺行政個人崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

前臺行政個人崗位職責1

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；

　　2、公司郵件資料的`接受、轉發、登記；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的采購、保管和領用發放，各類行政費用的結算；

　　4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發放；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、檔案的整理、保管和領取登記；

　　7、協助行政主管處理日常行政事務；

　　8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作；

　　9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺行政個人崗位職責2

　　1、辦公環境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產及辦公物資管理

　　5、物業對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責3

　　1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的收發及相應費用的`結算工作。

　　4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

　　8.協助經營工作。

　　9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責4

　　1.熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

　　2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

　　3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作，并匯總成表格;

　　4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;

　　5.對快遞進行管理與統計;

　　6.對公共區域的`環境衛生進行管理;

前臺行政個人崗位職責5

　　1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

　　3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

　　5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

　　6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

　　7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的'其他工作

前臺行政個人崗位職責6

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);

　　3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責7

　　1、負責客戶的'接待和咨詢工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

　　3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政個人崗位職責8

　　1、協助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的`日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

前臺行政個人崗位職責9

　　1.按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3.熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的'一般性問題。

　　4.負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5.配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6.維護前臺區域內的整潔。

　　7.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8.完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政個人崗位職責10

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

　　3、協助公司行政管理，包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、協助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

　　5、公司交辦的其他事項。

前臺行政個人崗位職責11

　　1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

　　2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

　　3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放，并做好相關記錄;

　　4、負責會議室的預訂，協調安排、場地布置和接待物資的準備;

　　5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

　　6、協助考勤管理，負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;

　　7、協助物業的溝通與對接，物管費的.申請與門禁出入卡手續的辦理

　　8、負責跟進名片的申領與制作;

　　9、部門其他常規類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責12

　　1、及時、準確接聽/轉接，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個人崗位職責13

　　1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

　　2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

　　3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

　　4、協助人力資源部工作進行面試安排，入職手續辦理等;

　　5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政個人崗位職責14

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

　　3、公司環境衛生管理，盆栽植物養護，展示公司良好形象。

　　4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負責公司辦公區域公共設施維護;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　8、協助上級做好公司各部門之間的.協調工作，完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政個人崗位職責15

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、及時更新和管理員工通訊錄;

　　3、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，布置會議室及會議服務等工作;

　　5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

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