公司前臺接待崗位職責(zé)15篇
在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的公司前臺接待崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司前臺接待崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報刊等;
3、負(fù)責(zé)訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及登記工作,預(yù)約會議室的使用,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的'領(lǐng)用,購置及發(fā)放工作;
6、做好每天員工的考勤工作,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
8、完成上級交給的其他工作。
公司前臺接待崗位職責(zé)2
管理層級關(guān)系
直接上級:前廳領(lǐng)班
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)賓客抵店的接待工作。
2、負(fù)責(zé)手牌及可用毛巾的管理與發(fā)放及一樓的消費項目輸機(jī)工作。
3、負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生。
工作內(nèi)容:
1、著工裝,提前15分鐘到崗,認(rèn)真作好崗位交接工作;
2、接待賓客,正確使用禮貌用語,語言親切、自然、面帶微笑;
3、熟知酒店運營、營銷、消費情況并解答賓客提出的消費詢問;
4、做好接待準(zhǔn)備,與手牌及可用毛巾的發(fā)放工作;賓客手牌號的登記與一樓消費項目的輸機(jī)工作;
5、每天清點手牌毛巾,注意使用及有無丟失情況,做好記錄交下一班次清點核實;
6、聽取賓客意見并做好記錄交主管領(lǐng)導(dǎo);
保持本區(qū)域衛(wèi)生清潔,認(rèn)真做好交接工作;
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、前臺接待員工裝干凈、整齊,佩帶工牌,化淡妝上崗,上崗前充滿自信。
2、做好交接班工作。
A、接班
(1)根據(jù)交接班本,檢查本崗位物品是否齊全,交接班本是否正確。
(2)檢查微機(jī)是否能正常使用,確保硬件完好。
(3)仔細(xì)檢查核對毛巾、手牌數(shù)量,擺放是否整齊。
(4)檢查交班衛(wèi)生是否合格。
(5)檢查物品是否備足,確保本班次內(nèi)物品夠用。
(6)檢查完畢,確保無誤,在交接班本上簽字。
B、交班
(1)搞好交接班前的衛(wèi)生工作。
(2)檢查本班次庫存物品,依據(jù)上次結(jié)余、本次銷售,將所需物品出庫,為下一班做準(zhǔn)備。
(3)檢查本班次工作情況,確保班次無問題遺留,如有特殊問題,要交待清楚。
3、當(dāng)賓客到來:面帶微笑,主動、熱情問好,根據(jù)情況禮貌用語,如:“您好,歡迎光臨”迅速、準(zhǔn)確拿出手牌,將手牌毛巾交于迎賓員。
4、根據(jù)發(fā)放的手牌號碼正確錄入微機(jī)。
5、前臺接待員須熟悉各樓層的服務(wù)項目,熟記各種服務(wù)項目及各種消費品的'價格。
6、前臺接待員接打電話
A、內(nèi)部
(1)接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰,禮貌問好,并報部門,“您好,前臺!需要幫助嗎?”
(2)打電話,應(yīng)使用禮貌用語,把事情簡潔、準(zhǔn)確講清,如:“您好,我是前臺,請幫我……”。
B、外部
接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰、甜美,禮貌問好,并報酒店名稱。如:“您好,某某大酒店!某某會所!”如有咨詢,應(yīng)認(rèn)真耐心的解答賓客提出的問題。
公司前臺接待崗位職責(zé)3
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的.其它工作?
公司前臺接待崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作。
2、負(fù)責(zé)前臺衛(wèi)生及公司綠色植物的管理。
3、公司用水管理。
4、電話邀約適崗的應(yīng)聘者前來公司面試。
5、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的'刷新。
6、公司職員的考勤管理并詳細(xì)記錄備案。
公司前臺接待崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作及用車管理工作及公司快遞收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境檢查及問題督促工作;
3、勞保用品發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
公司前臺接待崗位職責(zé)6
1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的'杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5 、現(xiàn)象展示:A。微笑。 B。穩(wěn)定的心態(tài)。 C。自信(我相信我能)
公司前臺接待崗位職責(zé)7
1. 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
3. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
4. 妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。
5. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
6. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
7. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
8. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。
9. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
10. 正確處理客人的留言、電傳等。
11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。
12. 正確處理鑰匙的`發(fā)放。
13. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
14. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。
15. 做好柜臺的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
17. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
公司前臺接待崗位職責(zé)8
1.及時準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)。
2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員。
3.收發(fā)公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關(guān)工程的CAD施工圖。
5.在銷售經(jīng)理的指導(dǎo)下完成自己現(xiàn)管項目的`施工圖及CAD深化設(shè)計。
6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
7.協(xié)助公司員工的制作方案,復(fù)印、傳真等工作;
公司前臺接待崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票;
6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。
公司前臺接待崗位職責(zé)10
1、協(xié)助銷售部門的后勤支持、銷售助理、協(xié)助銷售部門普通文件的.管理以及行政后勤采購等
2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷等;
3、配合并協(xié)助新項目團(tuán)隊日常工作:
4、負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)、電話等后勤行政工作的實施;
5、負(fù)責(zé)日常辦公室商務(wù)接待安排、組織安排公司各項團(tuán)建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。
公司前臺接待崗位職責(zé)11
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
公司前臺接待崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)客戶、外來人員接待安排,并及時準(zhǔn)確通知被訪人員,做好訪客接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司低值易耗品的'管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類會務(wù)的安排,受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)公司活動的組織或協(xié)助工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司前臺接待崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)公司的換單事宜;
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
5、負(fù)責(zé)每月辦公用品的采購與發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計與記錄,每月制作考勤報告?
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺接待崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺接聽電話。
2、負(fù)責(zé)新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。
3、負(fù)責(zé)食堂的.賬目跟進(jìn),食材登記報銷。
4、負(fù)責(zé)后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。
5、對本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點。
6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計,車間的人員考勤監(jiān)督。
公司前臺接待崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;;
2、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的'接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤
3、負(fù)責(zé)公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司前臺以及公司大堂的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、 完成上級交辦的其他工作。
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