跟單員崗位職責通用15篇
在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的跟單員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
跟單員崗位職責1
工作要求
1.大專以上學歷,英語或者國際經濟貿易專業優先。
2.英語4級以上
3.有服裝業務跟單經驗優先
4.工作積極主動,認真仔細,有耐心
5.責任心強,
6.有團隊合作意識
崗位職責:
1、主要負責客戶訂單的`跟蹤,與客戶及工廠協調,
2、正確翻譯國外客戶工藝單;開發成衣樣品,跟進打樣進度,將客人意見翻譯給工廠生產人員;
3、掌控大貨及推銷樣交期,解決大貨生產中的問題,并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨;
4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產,跟蹤進度并掌控交期,解決大貨生產中的問題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨;
5、安排銷售樣國際件,成品貨物訂艙報關及清關等事宜;
跟單員崗位職責2
1.負責跟進訂單,完成訂單。以客戶訂單為依托,跟蹤產品(服務)運作流向并督促訂單落實等工作,是聯系公司個部們之間,以及合作單位之間的.紐帶;
2.監控,協調訂單流向,確保準時,保質保量完成交付;
3.復制訂單運行過程中各種單證的制作,審核;
4.跟蹤訂單運營情況,并協調個單位部門之間的配合與協作;
5.將客戶投訴反饋給相關部門,根據處理結果與客人協商,使客戶滿意;
跟單員崗位職責3
1、使用SAP系統進行產品信息維護、訂單創建、出貨等。
2、跟進進口訂單并及時提供相關文件給貨代或海關進行快速清關。
3、跟進國內訂單出貨安排(如核查驗貨結果,準備出貨文件,與工廠、客人及公司內部同事溝通安排運輸等)。
4、按時提交當月訂單出貨文件給財務做月結,及時匯報異常情況。
5、庫存管理,費用核對及協助相關部門處理運輸方面的事宜。
6、協助其他團隊成員處理出貨事宜(如需要)。
跟單員崗位職責4
1 協助經理,維護服務老客戶的訂單,確?蛻粲唵畏定增長;
2 從開發 打樣 下單及出貨過程中同客戶及內部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通,協調解決訂單跟進中的`問題;
3 新客戶的開發,參加展會及通過網絡渠道開發客戶,保證業務團隊的業績完成;
跟單員崗位職責5
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、銷售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法;
3、銷售出貨安排及與客戶的`交期回復與其他事項的協調處理;
4、每月與客戶的帳單核對并跟進回款進度;
5、做好客戶情況及銷售情況的記錄工作;
6、具有良好的溝通和談判技巧,反應敏捷,溝通、學習能力強。
跟單員崗位職責6
一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運作過程中,以生產訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流
向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
二 、跟單員的工作界定:對已下達生產的.計劃或訂單進行總結,對生產進度進行跟蹤,及時反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
。1)尋找重點:通過生產和庫存,尋找工作重點,杜絕出現不及時交貨。
。2)設定目標:每天總結,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關車間或部門。
。4)收集信息:收集各車間生產進程,并及時將所收集信息反饋到生產主管。
。5)分配產品:計劃表的定制和執行,物料采購及協調工作。
四、跟單員的主導意識:跟單員要對公司所處的環境,車間擔負的生產任務及產生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時跟進生產任務,了解車間如何生產,何時完成,出來的產品怎樣。要求有主導意識:
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
總之,要有目標,要有全局觀念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產結果負責。
五、生產跟蹤:(生產過程跟單)要掌握生產過程跟單的基本要求
生產過程跟單的流程:生產過程跟單主要是了解企業的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時反饋。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以要深入到生產線,查看進度,查看質量。
跟單員崗位職責7
1、負責訂單的制作、管理和跟蹤
2、產前樣品、大貨樣品的追蹤和管理
3、制作出口相關單據,熟悉外貿跟單流程
4、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的.跟蹤,及時處理各環節出現的問題
5、負責相關供應商質量控制和監督
6、按時追蹤貨款
7、處理客戶投訴
跟單員崗位職責8
1傳統批發貿易客戶的`郵件處理和訂單跟進并及時答復客戶工廠端的信息回復;
2跟進工廠訂單生產進展,確保按時交貨,如有異常需要及時反饋其它郵件處理
3負責公司相關部門的協調工作,按要求傳遞客戶要求;
4完成上級安排的其他工作等。
跟單員崗位職責9
1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。
2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商并協商好解決方案。
3、來貨跟蹤,根據合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發送至嘉士財務的QQ群)
4、訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產品的'品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。
5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網購運營,通知其相關負責人上鏈接,且持續跟進后期銷售,出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統計網上銷售產品的庫存。
6、自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的形式發送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。
7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。
跟單員崗位職責10
1、負責線上的.訂單處理,協助訂單的進度跟蹤和相關物流配送跟蹤處理;
2、跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環節做到全程負責;
3、在線回復各個渠道客戶的商品咨詢;
4、登記好訂單交貨對帳,并協助財務制定收款記錄;
5、完成上級交付的其他工作任務。
跟單員崗位職責11
1、協助外貿業務員送樣;跟進貨物的生產進度;
2、及時反映生產過程中出現的問題交期、船期、文件等;
3、根據外貿訂單的要求及時協調安排發貨并跟進發貨進度,并能及時通知
客戶有關貨物裝運的.情況;
4、操作出貨報關、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關事宜;
5、部門內其它工作,如配合財務辦理核銷,退稅等工作;
6、從PI到發貨,貨物到客戶手里的全部跟進與客戶及時反饋、
跟單員崗位職責12
任職要求:
1、正規院校本科及以上學歷,2年以上工作經驗;
2、機械類、國貿類專業;有技術機械基礎優先;
3、有良好的英文應用能力,熟練操作使用計算機及辦公軟件;
4、具備較強的協調溝通應變能力;
5、能主動承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰;
6、能良好的`職業道德和敬業精神。
崗位職責:
1、根據崗位要求,開發市場需求,處理并跟進市場意向;
2、配合各部門進行訂單溝通,跟進訂單進展;
3.其它工作需要的市場調研及銷售總結等工作。
跟單員崗位職責13
職責描述:
1、協助銷售接待客戶并做好后勤工作
2、寄樣工作,根據銷售人員申請的寄樣需求做好客戶寄樣工作
3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作
4、產品銷量的統計,訂單的`維護和跟蹤
6、庫存數據的統計,及時與銷售人員做好溝通
任職要求:
1、大學?萍耙陨蠈W歷;
2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練
3、有一定的抗壓能力和上進心,具有較強的團隊合作精神
跟單員崗位職責14
1.負責接收客戶訂單信息的記錄跟蹤回復,確定所下訂單數量,顏色,型號系列,規格尺寸,貨款等
2.熟練掌握產品系列,型號,尺寸,顏色等專業知識
3.收到傳真后給客戶打電話確認訂貨內容,保證準確無誤
4.跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環節做到心中有數,并參照合同日期規劃出貨日期
5.訂單完成后安排出貨
6.完成領導交代的其他任務
跟單員崗位職責15
1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語6級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有寵物用品的專業知識和經歷者更佳。
2、良好的英語聽說寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶。
2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。
3、有溝通、協調及談判能力,能協調客戶及公司技術人員。
4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。
5、及時反饋市場的最新行情,并制定合理的.開發計劃;
6、輔助上級主管做好業務開發工作并及時完成公司制定的業務指標。
7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細致,責任心強;良好的團隊合作精神。
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