公司辦公室主任崗位職責15篇
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的公司辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。
公司辦公室主任崗位職責1
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；
2、負責學校青年黨校的日常事務管理；
3、負責學校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節日的.宣傳慶典工作；
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室主任崗位職責2
1、獨立負責物業的`安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。
2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。
3、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。
4、完成公司領導安排的其他各項任務。
公司辦公室主任崗位職責3
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的.相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責4
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的.正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室主任崗位職責5
一、崗位職責：
(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創造和保持良好的工作環境。
(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作，確保公司內外良好的協作關系。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件，負責文印檔案管理工作。
(八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司大事記。
(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的'分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。
(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
(十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。
(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。
公司辦公室主任崗位職責6
1、協助辦公室主任工作；
2、起草校內文件、信函，向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結；黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的`撰稿工作；
3、負責外來人員的接待、招待用餐；受理來信來訪；
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作；
5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動；負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作。
公司辦公室主任崗位職責7
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的`管理和實施。
5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。
6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。
10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。
12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。
公司辦公室主任崗位職責8
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；
2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的'落實情況；
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系；
4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系，優化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。
公司辦公室主任崗位職責9
1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的.準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
公司辦公室主任崗位職責10
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系，發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的`調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯系，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。
8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
公司辦公室主任崗位職責11
1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;
2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的'文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;
7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;
10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;
12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室主任崗位職責12
1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的'處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。
4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責13
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的'打印工作。
公司辦公室主任崗位職責14
1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。
2、制定一系列的'應急預案、規章制度、操作規程。
4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。
5、完成公司領導安排的其他各項任務。
公司辦公室主任崗位職責15
1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的`年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
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