物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)1
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作；
2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作；
3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案；
4、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院（部）的'溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動；
5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作；
6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記；
7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討；
8、負(fù)責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作；
9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作；
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)2
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負(fù)責(zé)實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負(fù)責(zé)校友來校的接待及活動安排。
5、負(fù)責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的.需求；邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。
7、負(fù)責(zé)校友會網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)3
1、全面負(fù)責(zé)辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2、負(fù)責(zé)召集公司行政會議；負(fù)責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作；
3、組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件；
4、負(fù)責(zé)對會議、文件決定的'事項進(jìn)行催辦、查辦和落實；
5、負(fù)責(zé)公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
6、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關(guān)的工作計劃和費用預(yù)算，報批后組織實施；
7、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作；
8、負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障；
9、負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo)，并監(jiān)督實施；
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系；
11、負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團隊精神；
12、認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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