秘書崗位職責15篇
在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書崗位職責1
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的'勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責2
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況
5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的.組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。
秘書崗位職責3
1、在理事會領導下,主持辦事機構,開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機構、主要負責人,遞交理事會決定。
5、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作職員的聘用。
6、起草內部管理制度,交理事會決定,并負責執行。
7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出推薦,理解并實施各項工作部署。
8、參加市工商聯(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作,提出推薦并落實各項工作部署
9、安排協會例會、事務會議、會議做好會議記錄,并負責檢查會議決定事項的執行狀況。
10、并查審簽發前的`文稿。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責4
1.負責內外部經營管理工作，包括不限于團隊培養、制度完善。
2.進行對外宣傳、活動組織、外聯工作的.統籌安排等。
3.組織落實各項會議重大活動的籌備、策劃，并做好媒體宣傳。
4.承接項目的統籌規劃、匯總。協助進行相關行業、政府部門溝通、對接工作。
秘書崗位職責5
1、負責顧客接待及電話接聽，并做好預約登記
2、學習辦公軟件的`操作，負責做每日報表及相關表格的填寫
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
秘書崗位職責6
1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;
2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;
3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;
6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協助董事長作好內部文件的'收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
秘書崗位職責7
1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建筑裝飾行業的方針、政策，遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業的管理要求，及時制定針對本地企業和市場的行業管理辦法。
2、參照中裝協、省裝協關于行業發展的中、長期規劃綱要，根據省、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業發展的目標和要求，負責制訂本市建筑裝飾行業的中、長期規劃。
3、根據市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求，按照會員大會和會長對年度工作的思路，負責制定協會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協會工作的`年度總結;負責會員大會理事會，常務理事會及會長會議的組織安排。
4、負責制訂并組織實施本行業的行規行約，信用評價，建立行業自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業自我管理行為，促進企業平等競爭，提高行業整體素質;依照法律維護行業及會員單位合法權益。
5、接受建設行政主管部門、中裝協、省裝協的委托，協助組織對有關裝飾技術標準、規范價格、行業指南的調整或編制;協助組織業內專業人員及員工的各項業務培訓;協助組織對國內外環保、節能新技術、新材料的研討和推廣;協助組織對職業經理人認證、室內建筑師認定以及優秀企業、優質工程等方面的評定。
6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業仲裁辦事處》的職責，負責配合做好行業調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業維權監督站》的職責，負責做好行業的投訴調解工作。
7、經常性地開展調查研究，掌握行業動態，為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議，發揮協會的橋梁和紐帶作用。
8、負責組織本協會與國內外相關行業協會、企業的交往、交流。
9、負責編輯出版會刊，加強信息化工作，不斷豐富提高協會網站的內容和質量。
10、根據政府部門及上級協會的授權，負責承擔委托的其它各項工作。
秘書崗位職責8
1、負責秘書科全面工作；
2、負責學校公文和文字材料的起草工作；
3、負責學校公章和部門印章的管理與使用；
4、負責協調學校辦公自動化工作；
5、負責群眾來信來訪接待及因公出國護照的.辦理工作；
6、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責9
1、負責編排總裁年度/月度行程，協調、安排總裁工作日程和各項商務活動，組織總裁交辦的各項會議，編制會議紀要，并落實跟蹤各項決議;
2、負責各中心上報文件流轉，對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦并如實反饋;
3、配合總裁處理外事及關系維護，構建良好的企業形象與公共關系，陪同總裁出差;
4、負責協助總裁編撰、收集經營管理類培訓材料;
5、負責秘書辦公室的'管理工作，確保部門工作準確、無誤開展;
6、高質、高效完成總裁交辦的其他事務。
秘書崗位職責10
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的'策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。
秘書崗位職責11
1、組織、協調和安排各種集團總經理參加的會務活動
2、負責處理好集團總經理的綜合性事務
3、負責集團總經理的日程安排
4、協助集團總經理接待重要客人，按照需要做好重要記錄
5、負責集團總經理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作
6、跟蹤落實集團總經理督辦事項，做好會議督辦事項的.跟蹤。
7、嚴守公司機密，妥善保管各類文件，負責公文的批轉、傳遞、保密等工作
8、完成集團總經理及部門領導交辦的其他工作
秘書崗位職責12
1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的'內外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;
3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;
4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;
6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。
秘書崗位職責13
1、制定戰略規劃和統籌整體運營方案：制定基金會發展戰略規劃、發展規劃和慈善計劃;制定公益項目研究規劃及創投項目戰略方案;開發和維護基金會項目點;負責基金會籌款工作，保值增值，高效使用資金;合理規劃和管理公益機構資源;
2、開發和維護基金會項目渠道：新項目的.模式設計;項目團隊搭建，開發合作方;開發、設計與執行創投項目;負責提供專項基金方案設計和捐贈人服務;發展建設志愿者體系;
3、打造和維護企業對外合作伙伴的(政府、客戶、社會)品牌形象：與民政部門、社會組織管理中心等兼管部門的材料收集、調研、檢查及申報;政府關系的維護及等級評估認證;獲取媒體、公益機構等渠道媒體認可;
4、負責管理慈善基金會日常工作：實施和管控執行項目的落地;指導和推動部門工作開展和執行;組織員工培訓及工作績效;其他與慈善基金會相關事宜;
5、綜合應用各方資源進行品牌推廣，提高公司曝光度和品牌知名度、美譽度。
秘書崗位職責14
1.處理副總裁交辦的日常工作。
2.負責對內協調各部門工作，副總裁指示的跟進與反饋，相關信息的上傳與下達。
3.根據副總裁的工作需要，準備各種所需資料，負責總裁有關報告、文件、信件的擬、收、發、存。
4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關系的.建立與維系。
5.根據副總裁指示，處理相關的對外公關工作，如對政府部門、監管機構、社團組織、重要客戶的公關及其他的外事活動。
6.負責辦公會議紀要及決議的記錄；草擬集團文件；對集團及各公司各類文件，包括請示、批復、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點和銷毀等工作。
7.協助相關部門組織集團專項及相關會議。
8.完成副總裁交辦的其他工作。
秘書崗位職責15
1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;
2.負責營運部業務數據匯總和檢核工作;
3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的`財務工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5.協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。
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