行政主管的崗位職責

行政主管的崗位職責15篇

　　在學習、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政主管的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政主管的崗位職責1

　　1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理；

　　2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導；

　　4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內大型活動策劃、組織工作；

　　5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的'草擬工作；

　　6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作；

　　7、負責集團總部車輛調度；

　　8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作；

　　9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況；

　　10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；

　　11、完成領導交辦的其它事務。

行政主管的崗位職責2

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行，并提出改善意見;

　　2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，負責公司總部的車輛調度;

　　3、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行

　　4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的'安排、負責會議決議的督辦事項;

　　5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;

　　6、完成上級交辦的其它各項工作

行政主管的崗位職責3

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學歷。

　　工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資采購或管理經驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的.積極性;

　　5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，并將統計分析結果上報部門經理;

　　6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內做到開源節流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核，并負責費用控制;

　　11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

　　12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協調各部門使用;

　　13.負責BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協調公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

行政主管的崗位職責4

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

　　5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的`工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；

　　7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。

行政主管的崗位職責5

　　(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

　　(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

　　(3) 負責保存員工的.人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

　　(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

　　(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

　　(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

行政主管的崗位職責6

　　1、精通招聘模塊，能有效的解決公司的招聘需求。

　　2、負責培訓模塊，進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。

　　3、負責行政相關事宜（衛生、宿舍、餐廳等的`管理工作）。

　　4、負責公司活動的策劃、組織和執行（年度旅游、年會、員工生日會等）。

　　5、上司交辦的其他人事行政相關工作。

行政主管的崗位職責7

　　1、依據公司的.年度目標及年度計劃，做好人員規劃、招聘、儲備及相應招聘系統、績效考核系統等優化工作;

　　2、負責參與公司的招聘面試及錄用建議，優化公司人事行政規章制度及工作流程，并統籌落實;

　　3、負責制定人力資源戰略規劃，為人事決策提供建議和信息支持;

　　4、根據各部門人員需求情況，制定招聘計劃，完成人才招聘;

　　5、組織實施績效管理，并不斷完善優化公司考核機制，使績效考核發揮作用，為結果負責;

　　6、負責協調員工關系，企業文化體系的推動和優化工作;

　　7、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品、固定資產以及會務活動組織策劃等行政事務的管理工作。

行政主管的崗位職責8

　　1、負責人事管理工作，包括：員工招聘、培訓、薪酬福利、績效考核、員工關系等人事工作。

　　2、負責行政管理工作，包括：擬定管理制度和流程建設、企業文化建設、證照辦理、公文收發、會議管理、物資采購和辦公室管理等行政工作。

　　3、負責后勤管理工作，包括：考勤、差旅、體檢、旅游和辦公環境維護等日�；�礎事務工作。

　　4、負責新項目籌備階段的.人事行政工作。

　　5、負責對接公司總部和其他兄弟公司上傳下達的工作。

行政主管的崗位職責9

　　1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;

　　2、協助經理管理公司招聘網站職位發布、更新、維護等相關工作;

　　3、協助經理做好招聘簡歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時滿足公司的人才需求;

　　4、負責新員工的'培訓跟進

　　5、員工入離職的辦理跟進

　　6、協助經理安排其他的日常相關工作。

行政主管的崗位職責10

　　1、負責招聘工作的實施，根據公司各部門需求，執行人員招聘計劃，收集篩選簡歷，建立人才儲備庫，不斷開拓招聘渠道，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；

　　2、定期進行周、月、季招聘工作總結及相關工作數據分析；

　　3、協助部門內其它工作項目的實施；

　　4、一年以上相關工作經驗，善于處理員工關系及企業文化的'建設；

　　5、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解，配合其他業務部門工作；

行政主管的崗位職責11

　　崗位職責：

　　負責完善、改善人事、行政管理制度和工作流程，并督促檢查制度的貫徹執行；

　　負責生產中心各部門員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實施各項招聘活動；

　　負責生產中心日常人事員工關系管理工作，入離轉異、福利、考勤管理等工作；

　　負責生產中心培訓開發計劃，調研培訓需求，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導；

　　負責生產中心行政后勤管理工作；

　　協助實施公司的企業文化建設，組織開展有關各項活動；

　　異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務。

　　此崗位大小休

　　任職要求：

　　人事行政管理工作3年以上經驗，年齡30歲以上，大專以上人力資源、工商管理專業；

　　熟練使用辦公軟件，熟悉勞動法及相關人事政策法規；

　　優秀的激勵、溝通、協調、團隊領導能力及書面表達能力；

　　具備強烈的'責任感、事業心、、耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力。

行政主管的崗位職責12

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　四 、全面負責公司的`前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　七、 執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；

　　2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

　　4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領�。�

　　2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

　　9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執行、驗收。

行政主管的崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、整理、編制商務文件模板，改進和規范工作流程；

　　2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經營政策、方針，并負責向門店傳達和跟蹤；

　　4、商務信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；

　　5、負責各部門的溝通、聯系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

　　2、學習能力強，有一定的文字功底；

　　3、領悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；

　　4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的`溝通能力；

　　商務行政主管崗位學歷分布

行政主管的崗位職責14

　　1、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行;

　　2、負責維護公關關系，包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的.維護;

　　3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　4、負責公司辦公環境管理、固定資產管理等，定期對行政管理制度與流程進行優化;

　　5、與政府部門對接，負責公司商標注冊;

　　5、提供跨部門業務支撐服務，負責內外部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動。

行政主管的崗位職責15

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。

　　如何管：

　　要有計劃、指導、監督、協調、評估等。

　　行政主管工作職責：

　　1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。

　　2工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的'接待；

　　7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；

　　11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

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