外貿業務員崗位職責15篇
在現在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的外貿業務員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
外貿業務員崗位職責1
崗位職責:
1、對跨境電商有基本的了解、
2、對店鋪的運營、
3、根據市場的變化、對產品和服務提出改進的建議、提升店鋪的營銷能力;
4、收集市場的`資料和分析競爭對手的信息、及時反饋和做相應的店鋪調整運營;
5、完成領導交代的任務;
6、歡迎勇于挑戰高薪的你加入。
任職要求:
1、大專以上學歷、工作認真負責、有耐心、自信、有激情、具有較強的責任感、能獨立、主動地工作、勇于挑戰、有較強的團隊合作精神;
2、英語書面閱讀較熟悉
3、做過國內電商平臺的優先考慮
4、對跨境電商B2C有濃厚興趣和工作熱情;
5、具有吃苦耐勞的精神、具有強烈的意愿挑戰高薪、
6、長期儲備人才、歡迎你的加入。
外貿業務員崗位職責2
1、較強的業務開發能力、懂得如何高效的.判斷、回復、跟進詢盤、并轉化成訂單;
2、能夠與國外客戶熟練運用韓語進行有效溝通、獨立操作業務并處理訂單;
3、負責客戶的日常往來工作、索樣及報價等、并定期向客戶推薦新產品;
4、上級領導安排的其他相關工作
外貿業務員崗位職責3
1、負責海外市場規劃、開展外貿業務、拓展開發海外市場;
2、通過各個平臺、搜索引擎獨立尋找開發客戶、負責處理和分配公司在B2B平臺上收到的國外客戶詢盤、向國外推廣和銷售公司產品、保證有效跟進和日常維護、持續提高業務成交率;
3、通過參加國內外展會收集到的客戶資料進行后期開發;
4、出口業務的聯絡、洽談和談判并達成訂單;
5、公司若有關于產品及展會的`相關資料翻譯工作、需配合公司完成;
6、負責國際來賓的接待、談判和公司內部外文翻譯工作。
外貿業務員崗位職責4
1、拓展海外市場,多渠道開發新客戶,維護老客戶;
2、負責客戶接洽,訂單跟進及工廠內部溝通等工作;
3、參加國內外展會,負責公司產品的銷售及推廣;
4、收集市場信息,提交市場分析報告;
5、相關業務的記錄和分析;
外貿業務員崗位職責5
1、負責出口訂單的.跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容;
2、協調出口運輸以及與貨代,船公司之間的聯絡;
3、與客戶、工廠的業務聯系溝通;
4、配合財務做好核銷,對帳工作;
5、負責出口統計和其它相關工作;
6、新客戶的開發,有阿里巴巴等成功電子商務開發經驗者優先。。
外貿業務員崗位職責6
1,負責國際業務,向國外推廣和銷售公司產品,在有必要時對外聯絡供應商。
2,負責公司所分配詢盤的回復和主動開拓客戶的工作,保證有效跟進和日常維護,持續提高業務成交率;
3,負責國際來賓的'接待、談判和公司內部外文翻譯工作;
4,負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的操作和跟蹤,制作和辦理所需單據;
5,負責與企業內相關部門的協調工作,按外貿要求傳遞相關客戶要求;
6,負責售后服務工作;
7,負責調研、搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、供應商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,將有關信息進行規范上報;
8,遵守公司各項規章制度,負責各階段工作計劃的制定、執行及總結;
9,負責規避國際貿易中可能發生的風險;
10,完成上級安排的其他工作。
外貿業務員崗位職責7
崗位職責:
1、執行公司的貿易業務、實施貿易規程、開拓市場;
2、負責聯系客戶、參與商務談判、簽訂合同;
3、負責訂單跟蹤、發貨。
4、客戶的'拓展與維護;
5、業務相關資料的整理和歸檔;
6、相關業務工作的匯報
任職要求:
1、大專及以上學歷、國際貿易、商務英語類相關專業;
2、1年以上貿易領域業務操作經驗、有外企工作經歷者優先考慮;能獨立開發客戶。
3、熟悉貿易操作流程及相關法律法規、具備貿易領域專業知識;
4、具有較高的英語水平、較好的計算機操作水平;
5、具有良好的業務拓展能力和商務談判技巧、公關意識強、具有較強的事業心、團隊合作精神和獨立處事能力、勇于開拓和創新。
外貿業務員崗位職責8
崗位職責:
1、管理好環球資源平臺和阿里巴巴平臺的子賬號并推廣我司產品;
2、跟進客戶,定期開發客戶,推送我司新款產品;
3、在網絡上開發新客戶,整理客戶資料;
4、每年參加各地國際展會,接應國外客戶;
5、接單后全程跟進生產情況,找相關人員進行配合;
6、跟進客戶的驗貨環節及客戶的發貨環節,避免出錯。
任職要求:
1、國際貿易、商務英語相關專業,英語聽、說、讀、寫良好,會英語的其他專業亦可;
2、工作細致認真,積極主動,工作責任心強,執行能力強,吃苦耐勞,具有團隊精神;
3、能和公司有共同的夢想與理念,共同學習,共同進步、共同擔當;
4、有相關經驗的`優先考慮;
5、此職位愿意接受英語書寫能力良好無工作經驗的,優秀應屆畢業生均可。
外貿業務員崗位職責9
1、積極跟進并悉心維護公司老客戶,深度挖掘客戶潛力,建立長期合作關系;
2、通過網絡平臺及展會推廣公司產品、開發新客戶。主要貿易平臺及參加展會包括:阿里巴巴,公司網站,廣交會,汽配展;
3、對于公司分配的詢盤給予專業回復,并對意向較強的`客戶持續跟進,引導成交;
4、跟進客戶,確定訂單細節,明晰出貨收款,協助后勤備貨,安排具體發貨事宜,并在發貨后協助客戶清關;
5、負責來司客戶的接待、談判工作(分析客戶實際需求,商談合作開發,并根據客戶實際情況報價等);
6、協助上級完成業務工作安排,完成公司分配的團隊工作任務。
外貿業務員崗位職責10
外貿業務員崗位職責
主要工作內容:
1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2. 熟悉產品,對產品專業知識熟悉掌握,并能獨立分析其組成
3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同
4. 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復
5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11. 提交季度業務匯總和年度總結
12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力
13. 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態
15. 根據市場的變化,適時地開發新產品
日常主要工作流程:
1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、規格、尺寸、制作類型:數量、中空、鋼化、夾膠、彎剛等。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號貨號、規格、尺寸、制作類型數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由銷售總監簽字后,方能安排打樣,銷售總監不在時,由銷售總監指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報銷售總監,由銷售總監決定如何處理。
樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定?偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。原則上是報價時應為人民幣報價,由于現在美金起伏不定的原因,因此報價應改為人民幣,到匯款的時候再根據美金市場牌價核算出美金價格后匯款。
美金賣價確定后,原則上必須經銷售總監審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的.,業務員必須把事情的來龍去脈向銷售總監匯報清楚,由銷售總監決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念?蛻粝掠唵魏,業務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發到有關部門?蛻粝掠唵魏,業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-制作工藝-工藝特點”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報銷售總監,講明情況,如銷售總監提出新的建議的,立即按銷售總監的要求去做。
中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標準格式是“發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份!
中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。
在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。
5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝計算人員,以保證包裝物品的及時到位。
6、與采購部和生產部全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。
7、會同業務員和生產部品質檢驗人員,隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即匯報銷售總監,并立即通知生產部,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。
8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,并存入電腦檔案。
9、提早與生產部經理,預先安排好大貨的出貨計劃。出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,交給訂單管理員,以便讓訂單管理員在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發出書面“出貨通知”!俺鲐浲ㄖ钡陌l放范圍應明確書寫清楚。
10、訂艙位或訂航班時,應提交給訂單管理員的通用資料包括:中文訂單、裝箱單、貨物單價。同時應另附一頁,書面打印,顯示如下內容:
--貨號名稱:
--貿易情況:一般貿易?進料加工?來料加工?
--拼箱還是整柜?
--價格條款:FOB?CFR?CIF?FOB但運費墊付?
--是否要原產地證?如是,RORM A 還是C/O?
--發貨人:XX 公司?YY進出口公司?ZZ公司?還是客人另有要求?
--收貨人:英文全稱?地址?
--通知人:英文全稱?地址?
--:XX倉庫?YY倉庫?ZZ倉庫?
--可拖箱時間?可送貨時間?
--客戶是否還要其它特殊的要求?在此列明。
如是進料加工或來料加工出口,應至少提前10天左右與訂單管理員聯系,以防止手冊沖突情況發生,因訂單管理員要提前準備好手冊。
11、催討余款。如業務是信用證交易,走貨后,所有單據交銀行貨物存放地點事宜將由單證部操作。但業務員應主動與訂單管理員溝通,了解交單情況。如業務為T/T交易,業務員要做的事情如下:
如貨物空運,應在訂航班前要求客戶付清余款,收到100%貨款后,才可訂航班并送貨。
如貨物海運,先與單據部溝通,看何時能拿到正本提單,拿到正本提單后,立即把發票、裝箱單和提單傳真給客戶,并書面要求客戶付余款(正常情況下,30%已付,余款是總貨款的70%)?蛻舾肚逅胸12、一筆訂單出貨后,應主動與銷售總監溝通,
13、注意玻璃原料的收集、制作和歸檔。寄給客戶的樣品,一定要有至少一份一模一樣的樣品留底,而且保存歸檔在外貿部的樣品檔案中心。新料到貨,不管是客供料,還是公司采購供貨,必須在第一時間做出標準樣品,保存歸檔檔案中心。
14、學會生產訂單包裝物的計算(主要內容是內盒、外箱、塑料袋等)和裝箱單的制作,做到包裝計算人員因故不在時,照樣能獨立計算和訂購所有包裝物品。
15、不斷地提高自己的英語日語水平,特別是英語的聽說能力。原則上每天應化至少15分鐘的時間,用于英語日語的聽力訓練。及早擺脫業務員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。
16、完成銷售總經和分部經理交辦的其它事項。
外貿業務員崗位職責11
崗位職責:
1、積極完成公司制定的`銷售目標,協助區域經理完成公司的年度銷售計劃;
2、負責對公司現有客戶的聯系和維護,優質新客戶的挖掘和開發,編制報價、參與商務談判,簽訂合同;
3、積極處理客戶的投訴,并及時反饋處理方案。
任職要求:
1、大專或以上學歷,英語聽說讀寫能力好,有外貿工作經驗優先;
2、良好業務拓展能力和商務談判技巧;
3、性格開朗熱情,具有積極主動精神,熱愛銷售工作;
4、能適應出差。
外貿業務員崗位職責12
1、負責信息搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等;
2、部門內部檔案的制作、整理、統計和歸檔;
3、注意收集一線市場信息和用戶意見,反饋與公司,對公司市場開發、售后服務、產品質量、新產品開發等提供參考
4、完成上級安排的其他工作。
5,負責對供應商信息的`收集,整理,維護。
外貿業務員崗位職責13
1、通過展會、和網頁廣告等渠道積極開拓海外市場,尋找新客戶;
2、宣傳、推銷公司產品及服務,向客戶提供報價、解答客戶詢問;
3、利用郵件、電話等通訊工具與客戶進行溝通;
4、承接、評審、下達客戶的.訂單;
5、配合客戶完成訂單的出貨安排;
6、受理、記錄、下達并回復客戶投拆;
7、維護B2B網絡平臺(alibaba,made in China);
8、維護客戶,做好售后服務;
9、及時提供市場最新資訊及最新產品動態,對新產品提出立項的提議。
外貿業務員崗位職責14
1.運用公司現有推廣資源(阿里,谷歌)開拓國外市場。
2.利用互聯網及免費資源對公司產品進行推廣,營銷,并開拓國外市場。
3.負責整個出口流程的操作,包括聯系客戶,制單,發貨,維護客戶等工作。
4.英語6級或專業4級,能熟練與外商溝通并有接待外商經驗,能獨立完成客戶驗廠等相關工作。
5.責任心強,善于分享。
外貿業務員崗位職責15
1、利用公司提供的平臺尋找客戶及訂單資源,獨立開發和維護客戶。
2、運用專業的貿易知識以及商務洽談技巧,每天跟進客戶詢盤。
3、獨立完成外貿業務操作流程,如詢價,商務談判,訂單跟蹤,貨款回收等。
4、負責發貨安排,報關資料制作,貨件信息追蹤,客戶信息反饋。
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