酒店出納崗位職責
在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的酒店出納崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
酒店出納崗位職責1
(一)現金收入清點、整理程序
出納與收銀領班一起,將前一天放入保險柜中的現金袋一一打開,核對現金數額與現金袋上記錄金額是否一致,F金與現金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。
。ǘ┏黾{現款記錄表編制程序
出納現款記錄表分為兩部分:第一部分是實收現款部分,反映酒店每個營業部門、每個班次、每個收銀員實收現金;第二部分是應收現款部分,反映飯店每個營業部門、每個班次、每個收銀員應收過機實數。出納根據現金收入交收記錄簿核對每個班次、每個收銀員實交現金數額,財務部出納根據現金交收記錄匯入此表中,該記錄表合計數為當天應存入銀行的現金收入總數。
。ㄈ┟咳宅F金收入記錄表編制程序
每日現金收入記錄表是在完成出納現款記錄表的基礎之上編制成的。它既是出納記錄表的補充說明,又是概括總結。出納當天根據客房餐飲收入分別填制現金存款單,支票進賬單送存銀行,然后分別制作客房餐飲現金收入記錄作為財務部編制現金輸入憑證的原始憑證。
(四)差額核對
1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或審計。
2、出納將當天開箱收到的.繳款憑證(繳款報表)匯總后,送日審員進行差額核對。日審員要將當天繳款員上繳繳款憑證的審計聯,同出納傳遞過來的出納聯逐一進行相符核對,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯,而沒有審計聯,要在“差額登記表”中登記為正數;如果審計聯有而出納聯沒有的,要在“差額登記表”中登記為負數。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準。
3、在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數字金額一定要正確及清晰,正負數要分明,每一筆正負數都應該是相符合的。
4、如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因盡快解決。
差額核對完畢后,將憑證的出納聯送還出納;差額核對表月末登記完后,交會計存檔。
。ㄎ澹┿y行日報表編制程序
銀行日報表是根據賓館在銀行開設不同的戶頭而設立的,根據實際存款情況,將賬戶報表分為兩部分。
1、收入部分:根據每日現金收入記錄內容填寫,括號內的反映人民幣金額,并根據該金額,轉入人民幣銀行日報表;支出部分:根據當天付款各銀行支出數,逐筆填寫。
(六)現金支出費用報銷程序
大廈現金支出是由各業務部門填寫報銷憑單,根據性質不同,部門經理同意,由財務部經理審核,經總經理或總經理書面授權人審批后,方可在出納處領取現金。出納接到報銷憑單后,首先檢查簽字手續是否齊全,驗收手續是否完備,經核實無誤后,方可承付現金。出納將當天現金支出憑單匯總后,送財務部經理審批,核算員審核無誤,開現金支票,補足備用金。
現金支出差旅費報銷程序:
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
。ㄆ撸┑怯洭F金日記賬程序
登記日記賬要根據業務內容,逐筆登記。登記業務內容摘要要簡練,數字不得涂改。如發生登記錯誤時,應采用正確更正方法進行補救,登記賬目時,要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結。現金賬余額為周轉金的固定金額。
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出納應與審計主管一起,不定期地對賓館內部周轉金進行抽查,監督、檢查各崗位周轉金是否有挪用現象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現真實性。工作程序是:首先清點各崗位保險箱及存款處的所有現金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計算出定額,要與領取備用金金額與該班現金報告之和相符。如出現不一致,便屬于長短款。出現長款時,應立即開出財務正式收據,將多余部分上繳;出現短款時,由收銀員本人及部門主管負責寫出書面報告,闡明短款原因,報送財務部,并提出處理意見。
酒店出納崗位職責2
1、清點營業款,并核對營業明細表,編制營業匯總日報表,
2、登記現金日記賬,銀行日記賬月中編制現金,銀行收支匯總表,
3、負責其他業務的.現金收入和各類費用的報銷,
4、負責銀行存款的收入和支出業務,
5、編制月終銀行存款調節表,
6、保管好保險箱鑰匙,現金支票部及其他票據,
7、下班前清點現金,做到賬款相符,
8、積極參加培訓,遵守酒店規章制度,搞好員工之間的團結合作,完成上級分配的其他工作。
酒店出納崗位職責3
1、執行酒店籌建辦的工作指令并報告工作。
2、負責酒店籌建處收支出報表和一切往來款項的銀行結算業務。
3、嚴格執行銀行有關結算制度規定,對稽核人員審核簽章、手續齊備的.付款憑證進行復核后辦理付款手續。
4、審核支票內容,確保收入支票和付出支票正確無誤。
5、配合財務會計根據酒店經營計劃、基建投資計劃等編制現金流量表與資金預算表。
6、加強與銀行的聯系,做好酒店籌資融資和具體工作。
7、監督資金計劃的執行。合理調配資金,保證酒店各項計劃實施所需資金,提高資金利用和周轉效率。
8、辦理資金報批手續,審核應付款帳單,檢查合同結算執行情況,控制掌握最佳結算時間。
9、負責資金核算,編制各項資金報表,正確反映資金動態。
10、編制銀行出納報告和打印銀行日記帳。
11、按日核對銀行存款余額,填制銀行存款余額調節表,并及時解決與銀行存款余額的差異。調整銀行未達款項,使酒店銀行帳余額有銀行對帳單余額保持一致。
12、隨時掌握各個開戶銀行存款余額,并每天作出報告保證銀行收支的有序進行。
13、加強對銀行空白支票的管理,按照酒店支票領用規定做好支票的領用記錄和核銷工作。
14、做好信用卡業務的匯總、解交和財務處理。加強與銀行信用卡的聯系,協調信用卡入帳中出現的問題。
酒店出納崗位職責4
1、每天早晨在見證人的陪同下去總臺的保險箱收取營業款,并按照記錄表核對交款袋數。
2、將每日收到的營業現金及支票和收款員收回的掛帳款及時存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現金。
3、根據每日收入資料編制營業款收入日報表,以便核數稽核營業款是否正確。
4、準備充足的零錢,以備收銀兌換。
5、對手續齊全的`費用報銷單給予報銷。
6、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。
7、編制現金、銀行存款收付日報表,送財務經理審閱。
8、月末做好與銀行對賬工作,填寫銀行余額調節表交上級主管。
9、配合做好資金盤點工作,月底做好資金對賬,做到賬實相符。
10、到銀行拿取信用卡入帳單交會計入賬。
11、完成上級交辦的其它工作。
酒店出納崗位職責5
1、負責酒店各項營業收入的現款清點及匯總;
2、認真執行軋賬后復點工作及完成解交;
3、及時完成現金收付記賬憑證;
4、負責酒店費用報銷、采購款的審核工作,辦理付款手續;
5、做好信用卡及支票的賬務處理和記錄、管理、核對工作;
6、完成上級交給的.其它事務性工作,做好財務保密工作。
酒店出納崗位職責6
1.清點營業款,并核對營業明細表,編制營業匯總日報表。
2.登記現金日記帳、銀行日記帳,月終編制現金、銀行收支匯總表。
3.負責其他業務的現金收入和各類費用的報銷。
4.負責銀行存款的收入和支出業務。
5.編制月終銀行存款調節表。
6.保管好保險箱鑰匙、現金、支票簿及其他票據。
7.下班前清點現金、做到帳款相符。
8.積極參加培訓,遵守酒店規章制度,搞好員工之間的`團結合作,完成上級分配的其他工作。
酒店出納崗位職責7
1、負責現金收入管理、當日營業收入必須上繳銀行嚴格劃分收與支出的界限不允許挪用營業收入。
2、不允許有白條及預支單抵庫現象。
3、檢查一切收、付繳收業務憑證,做到有憑證有審批手續完備,項目內容清楚齊全,大小定金額相符合。對檢查無誤的'憑證及時辦理收、付、繳業務。
4、負責管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結算付款的管理規定。
5、負責編制酒店每日資金報表和銀行存款每日報告。
6、每日上班打開保險柜,由主管監督(或由二人互相監督)取出各收款員交來的收款袋與交款簽名單,核對是否相符,如出現不相符現象應立即查找原因。
7、在總出納與銀行送款員互相監督下,將每個交款袋逐一打開,不能與其他相混,清點現金及支票與交款袋上無填要現金數字核對是否正確相符,如不相符應及時讓有關人員查找,并查清情況直到相符為止。
8、采用不定期的抽查方法檢查庫存現金情況。
9、嚴格執行現金清點盤點制度每日核對庫存現金,做到帳款相符確保現金的安全。
10、妥善保管各種收、付款證和酒店鳘日收入報告要及時整理歸檔,做到有條不紊。
酒店出納崗位職責8
1、嚴格執行現金盤點制度,每日核對庫存現金,做到帳款相符;
2、保守財務秘密。
3、及時取回銀行回單,每月3日前做好上月銀行存款余額調節表,未達款項應查明原因;
4、保管好空白支票等銀行單據、部門印章及收據;
5、每天核對收入出納交接的現金、支票,確保各種收入安全、完整、及時地收回;
6、承辦上級交辦的其他工作。
酒店出納崗位職責9
1.負責日常收支的管理和核對。
2.辦公室基本賬務的.核對。
3.負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表。
4.負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料。
5.負責開具各項票據。
酒店出納崗位職責10
1.制定公司財務目標、政策及操作程序,并根據授權向總經理、董事會報告;
2.建立健全公司財務系統的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;
3.對公司的經營目標進行財務描述,為經營管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經營風險,采用有效的措施予以防范;
4.建立健全公司內部財務管理、審計制度并組織實施,主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作;
5.協調公司同銀行、工商、稅務、統計、審計等政府部門的關系,維護公司利益;
6.審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經營問題并提供管理當局決策參考;
7.確保公司財務體系的.高效運轉;組織并具體推動公司年度經營預算計劃程序,包括對資本的需求規劃及正常運作;
8.根據公司實際經營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司資本結構;
9.依法審定公司的財會人員、審計機構人員的人事任免、晉升、調動、獎勵、處罰等工作;
10.完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作,管控酒店財務數據。
酒店出納崗位職責11
根據會計憑證,每日進行現金的收付業務:
1.收付款時,認真復查會計憑證及付款單,應保證憑證準確無誤。如手續不全或有錯誤現象應及時退回會計改正。
2.現金收付時要當面點清,以防差錯,金額較大時,一定要有人復核。
3.嚴格遵守現金管理制度,現金要盡量做到曰清月結,月結盤庫后作現金盤點表。
4.應負責每日營業額的追繳,按經理、主管的安排籌集現金。
5.負責酒店的工資發放,按時發放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證。
6.根據現金收付憑證,每日登記現金日記賬及輔助記錄:
(1)現金日記賬所記錄的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增加或刪減。
(2)日記賬必須連續登記,不得跳行或隔頁,不得隨便損壞賬簿。
(3)文字和數字必須準確無誤、整潔清晰,如有改動,必須嚴格按會計制度執行。
7.銀行賬務和支票辦理:
(1)將部門收回的.支票及時送交銀行進賬。收到銀行回單時,及時登記后交給會計做賬。如有銀行退票,應及時交會計沖賬,并重新更換支票。
(2)每月中旬做上月“銀行存款余額調節表”,認真核對清查每筆未到賬的原因,如有錯賬及時更正,力爭將未到賬款控制到最低限度。
(3)支票必須憑領導審批的申領單方能開具。填寫支票時,應做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤。由財務部直接開出的支票按審批權限辦理。
(4)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記,印章與支票應分別保管。
8.會計憑證的匯總與管理:
(1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,下班前應將匯總表及所附憑證交電腦室輸機,如遇當日憑證少于15張時,可酌情推至第二日匯總。
(2)匯總時應負責審核每張收付憑證現金或銀行存款大、小寫金額是否正確,各處填寫是否無誤。
(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,并將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊。
(4)所有會計憑證、會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進行全數歸檔。
酒店出納崗位職責12
工作內容:
1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2、根據記賬憑證報銷內容收付現金。
3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。
4、保管好各種空白支票、票據、印鑒。
5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員。
6、負責代理記賬單位出納工作
7、審核酒店前臺的房價、營業額等;
8、完成部門領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業中專以上學歷,有會計從業資格證書或初級會計證;
2、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的'責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
6、從事過酒店和房地產行業優先錄取;
酒店出納崗位職責13
1、負責日常資金收付、資金管理工作;
2、及時登記支付寶、銀行日記賬,銀行存款余額調節表,資金計劃表;
3、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、辦理與銀行之間的所有相關業務;
5、完成公司交辦的其他事務性工作。
酒店出納崗位職責14
1、做好交接班工作,審核帳單,復核房租折扣報告、客房狀況報告、公關費報告等,處理審核中發現的問題;
2、審核當日的各種消費帳單,做好帳單的'銷號工作;
3、按要求分發各種報表和帳單,處理遺留帳務,解決遺留問題;
4、發放備用金、發票;
5、負責審核樓層狀況表;
6、完成部門領導安排的其他工作。
酒店出納崗位職責15
1、負責日,F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷,將核對無誤的營業款送存銀行;
2、劃轉、核算內部往來款項,到款確認,銀行賬戶及有價證券的'保管;
3、現金、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、酒店日常賬目審核復查,編制錄入報表;
5、辦理與銀行之間的所有相關業務;
6、制作發放工資,發票管理,相關證照辦理。
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