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      2. 行政部門崗位職責

        時間:2022-12-27 19:52:00 崗位職責 我要投稿

        行政部門崗位職責

          在現在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政部門崗位職責

        行政部門崗位職責1

          1、負責文檔管理工作,包括收發及存檔等;

          2、負責行政類固定資產管理工作;

          3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

          4、完成后勤相關事務的`辦理工作;

          5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動;

          6、協助行政部門相關事務性工作;

          7、完成上級安排的其他工作。

        行政部門崗位職責2

          1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;

          2、負責TD原材料送檢工作;

          3、協助辦公室主任,負責各類資料裝訂工作;負責聯系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

          4、遇節日、公司重大活動,負責會場的布置、安排工作;

          5、負責公司會議的會務安排,會議記錄、快件、傳真的收發工作;

          6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的'訂購工作;

          7、負責賓館房間的預定與退訂工作;

          8、完成上級領導交辦的其他事務。

        行政部門崗位職責3

          1、負責宿舍和食堂管理;

          2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

          3、負責整個站點的衛生與安全管理;

          4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;

          5、負責站點車輛管理,負責站點內工人往返的票務管理

          6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;

          7、其他行政后勤類工作

        行政部門崗位職責4

          1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。

          2、領導在杭的.生活服務和飲食起居安排。

          3、領導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

          4、商務接待與安排:根據客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協調公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現公司接待目標,維護客戶關系。

          5、完成領導安排的其他工作。

        行政部門崗位職責5

          1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

          2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

          3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

          4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

          5)作為行政接口人對接業務,解決業務難點、痛點,為業務提供專業的'行政解決方案,提升員工滿意度;

          6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

          7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

        行政部門崗位職責6

          1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;

          2、負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;

          3、負責快遞的收發工作,公司信件、快遞的'領取與簽收,并做好登記;

          4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

          5、負責各項數據的統計匯總工作;

          6、完成公司領導安排的其他工作任務。

        行政部門崗位職責7

          1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文檔;;

          3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          4、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

          5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          6、其他上級領導安排的事項。;

        行政部門崗位職責8

          1、負責公司福利發放、辦公用品采購、固定資產管理等工作;

          2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及優化;

          3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;

          4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動;

        行政部門崗位職責9

          1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產的管理;

          2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

          3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

          4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

          5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

          6.負責領導交代的其他事項等。

        行政部門崗位職責10

          1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃

          2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規章制度監督與執行

          4、對工作人員的'業務工作進行考核與指導

          5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理

          6、協調公司內部行政工作

        行政部門崗位職責11

          1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經驗者優先。

          2、協助各部門處理日常事務;

          3、總經理、總監交辦的其他工作;

          4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

          5、負責人事資料檔案的'建立和維護;

          6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

        行政部門崗位職責12

          1.配合公司的.發展方向,協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;

          2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

          3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)

        行政部門崗位職責13

          1、提報促銷申請,系統發布促銷申請;

          2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;

          3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;

          4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

          5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;

          6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

        行政部門崗位職責14

          1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,同時任執行總經理助理一職,完成執行總經理交辦的一切事務;

          2、制定并執行本單位有關公司資產管理的規章制度;

          3、負責本單位資產的帳、卡、物的管理,按使(領)用人建立固定資產卡片(每人一卡),監督使(領)用人按要求使用、檢修、養護資產并做好使用情況和檢修保養情況記錄。

          4、參與本單位新增資產的實物驗收工作;負責本單位的資產清查、登記、統計報告等基礎管理工作;在財務部的領導下對本單位的固定資產進行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;

          5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產,應及時告知總經理,提出資產處置申請,報損、報廢資產的殘值收入應及時上交公司財務;

          6、資產使用、管理過程中需要報修的,應及時上報總經理;

          7、負責辦理公司離職員工財產交接手續,對于未辦理資產交接手續而給公司帶來損失的',由資產管理員承擔賠償責任。

          8、資產管理員離職應在執行總經理監督下辦理移交手續、變更資產卡片記錄,資產移交不清給公司帶來損失的,由執行總經理承擔賠償責任。

          9、完成上級領導交辦的其他工作任務。

        行政部門崗位職責15

          1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;

          2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

          3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

          4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

          5、領導交辦的其他工作。

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