行政專員崗位職責匯編15篇
現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政專員崗位職責1
1、年齡25-35歲,大專以上學歷,市場營銷、文秘或服裝類相關專業;
2、應屆生亦可;
3、普通話標準流利,優秀的語言表達能力、文字寫作能力,性格開朗、親和力強;
4、熟練應用辦公軟件,愛崗敬業,有強烈的上進心,肯學習,可塑性強。
行政專員崗位職責2
崗位職責
崗位職責職位要求工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2.入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3.內部員工檔案的建立與管理；
4.與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5.公司各部門的行政后勤類相關工作；
6.考勤及工資績效的核算；
7.部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8.組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
9.上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
10.上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
11.對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
12.協助各部門進行人員崗位職責職位要求工作，包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等；
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年
行政專員崗位職責3
、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；
3、負責總部園區的后勤保障管理；
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設；
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責4
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；
6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協調工作；
8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員崗位職責5
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制：
1.遵守并執行公司各項規章制度；
2.執行行政人事部管理制度；
3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；
4.協助副總搞好6S工作；
5.負責公司非生產性固定資產維護及管理；
6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發放、保管工作；
7.負責公司后勤保障工作，主要是衛生保潔、宿舍管理工作；
8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作；
9.負責辦理行政事務方面的日常工作；
10.完成領導交辦的臨時任務。
11.協助公司各崗位責任說明書，檢查職責落實情況。
二、權限：
1.工作建議權；
2.對各部門的非固定資產使用情況檢查、監督、管理權。
三、責任：
1.對自己工作成果負責；
2.對部長交辦的工作負責。
四、考核指標：
1.辦公費用控制率；
2.電腦、網絡修復及時率性；
3.宿舍管理合格率；
4.公司領導滿意度。
行政專員崗位職責6
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責7
1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程，并監督各部門實施與執行;
2、執行公司各項規章制度和工作程序，貫徹執行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責8
1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的'資料；
2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作；
3、負責知識產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等；
4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢；
5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區采購及庫存管理；
7、公校日常需求對接；
8、月固定費用付款申請；
9、配合總經辦進行項目的跟進；
10、領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責9
1、根據要求的指示要求，起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務內聯與外聯工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責10
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計，考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責11
1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放，并對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選、電話溝通、邀約等;
5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責建設，進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責12
1、與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2、根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3、協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求
4、協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據并準備相關文件等
行政專員崗位職責13
職責描述：
1.負責公司往來公文的收文、發文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；
2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；
3.負責公司簡報、信息的編制和報送等；
4.對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協調、跟蹤、督辦、催辦等；
5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結、匯報材料等；
6.完成領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、工商管理等相關專業，全日制大學專科及以上學歷；
2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經驗者優先考慮。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經驗
行政專員崗位職責14
1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放，并對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業文化建設，進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責15
一、任職要求、條件和資質：
1、要有優異的執行力和進取心；
2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；
3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；
4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；
5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；
6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；
7、很強的責任意識和責任承擔習慣；
8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序；
9、要有很強的目標意識和目標分析能力；
10、具有極強的保密意識。
二、工作職責
1、工作對人力資源部主管負責；
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；
3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；
5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；
7、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作；
8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；
11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；
13、負責公司人事文件的呈轉及發放；
14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作；
15、協助本部門其他同事完成其他工作；
16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。
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