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      1. 行政專員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-11-16 16:13:45 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政專員崗位職責(zé)匯編15篇

          現(xiàn)如今,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        行政專員崗位職責(zé)匯編15篇

        行政專員崗位職責(zé)1

          1、年齡25-35歲,大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、文秘或服裝類相關(guān)專業(yè);

          2、應(yīng)屆生亦可;

          3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、文字寫作能力,性格開朗、親和力強(qiáng);

          4、熟練應(yīng)用辦公軟件,愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的上進(jìn)心,肯學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng)。

        行政專員崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé)

          崗位職責(zé)職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2.入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3.內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4.與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          5.公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6.考勤及工資績(jī)效的核算;

          7.部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

          8.組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

          9.上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

          10.上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

          11.對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

          12.協(xié)助各部門進(jìn)行人員崗位職責(zé)職位要求工作,包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-4年

        行政專員崗位職責(zé)3

          、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車輛管理;

          2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排;

          3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

          5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;

          6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。

        行政專員崗位職責(zé)4

          1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,完成主管交辦的工作事項(xiàng),履行崗位職責(zé);

          2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,并跟蹤落實(shí);

          3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機(jī)器)的申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作,每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科;

          4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

          5、召開新進(jìn)員工座談會(huì),對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);

          6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;

          7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

          8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

          9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科;

          10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。

          11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作;

          12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀;

          13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;

          14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

          15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案,月末實(shí)施績(jī)效考核;

          16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;

          17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

          18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展;

          19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

          20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析(如:補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;

          21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

        行政專員崗位職責(zé)5

          一、行政人事部行政專員崗位工作說(shuō)明書 崗位責(zé)任制:

          1.遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

          2.執(zhí)行行政人事部管理制度;

          3.負(fù)責(zé)外單位、政府職能部門及社會(huì)團(tuán)體一般人員的接待工作,重要客人來(lái)訪迎送等招待工作;

          4.協(xié)助副總搞好6S工作;

          5.負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護(hù)及管理;

          6.負(fù)責(zé)公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購(gòu)、發(fā)放、保管工作;

          7.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;

          8.對(duì)電話、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)維修、管理工作;

          9.負(fù)責(zé)辦理行政事務(wù)方面的日常工作;

          10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

          11.協(xié)助公司各崗位責(zé)任說(shuō)明書,檢查職責(zé)落實(shí)情況。

          二、權(quán)限:

          1.工作建議權(quán);

          2.對(duì)各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。

          三、責(zé)任:

          1.對(duì)自己工作成果負(fù)責(zé);

          2.對(duì)部長(zhǎng)交辦的工作負(fù)責(zé)。

          四、考核指標(biāo):

          1.辦公費(fèi)用控制率;

          2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時(shí)率性;

          3.宿舍管理合格率;

          4.公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。

        行政專員崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

          2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

          3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

          4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行;

          2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;

          3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;

          4、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對(duì)接專利申請(qǐng)所需的'資料;

          2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;

          3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;

          4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢;

          5、對(duì)公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜

          6、總部及校區(qū)采購(gòu)及庫(kù)存管理;

          7、公校日常需求對(duì)接;

          8、月固定費(fèi)用付款申請(qǐng);

          9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);

          10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)9

          1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。

          2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

          3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時(shí)了解和信息反饋工作。

          4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

          5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

          6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)10

          1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)料、物資管理;

          2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

          3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;

          4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購(gòu)系統(tǒng)等申請(qǐng)及開通,名片申請(qǐng)等;

          5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

          6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;

          7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;

          8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;

          9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

          10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;

          11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;

          12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購(gòu)發(fā)放,并對(duì)各類用品的領(lǐng)用、出入庫(kù)做好登記;

          4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選、電話溝通、邀約等;

          5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;

          6、辦理員工等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

          7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;

          8、負(fù)責(zé)建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;

          9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)12

          1、與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問(wèn)題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題

          2、根據(jù)要求,向管理層報(bào)告所有客戶溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息

          3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

          4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫(kù)存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

        行政專員崗位職責(zé)13

          職責(zé)描述

          1.負(fù)責(zé)公司往來(lái)公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

          2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

          3.負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)、信息的編制和報(bào)送等;

          4.對(duì)上級(jí)交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;

          5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職資格

          1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

          2、有三年級(jí)以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)

        行政專員崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購(gòu)發(fā)放,并對(duì)各類用品的領(lǐng)用、出入庫(kù)做好登記;

          4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話溝通、邀約面試等;

          5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;

          6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

          7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;

          8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;

          9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)15

          一、任職要求、條件和資質(zhì):

          1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;

          2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;

          3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;

          4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問(wèn)題;

          5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;

          6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí),周密的工作計(jì)劃習(xí)慣;

          7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;

          8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;

          9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力;

          10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。

          二、工作職責(zé)

          1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé);

          2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;

          3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按部門分類存放;

          4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;

          5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議;

          6、受理和處理員工考核投訴,對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管;

          7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作;

          8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;

          9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;

          10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn);

          11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào);

          12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度;

          13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;

          14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作;

          15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;

          16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)。

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