4s店行政專員崗位職責(通用18篇)
在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的4s店行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
4s店行政專員崗位職責1
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
4s店行政專員崗位職責2
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
4s店行政專員崗位職責3
1、根據公司經營理念及發展狀況,制定行政發展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優化調控;
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養等事宜;
6、負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;
7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8、負責員工后勤保障,提升員工滿意度;
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;
10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
4s店行政專員崗位職責4
1、統籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的后勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
4s店行政專員崗位職責5
職責描述:
1.日常行政事務執行;
2.協助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協助制定及執行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業優先,應屆畢業生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Power point和Word在工作中的運用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
4s店行政專員崗位職責6
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;
2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。
4s店行政專員崗位職責7
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、負責公司企業文化建設;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作;
9、協調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
4s店行政專員崗位職責8
崗位職責:
1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;
2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、 執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、 負責店內員工各項保險及相關證照的辦理及審檢工作。
任職資格:
1、 大專以上學歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關專業;
2、 熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
3、 能熟練操作office辦公軟件;
4、 有較強的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力。
4s店行政專員崗位職責9
1.負責部門的考勤排班
2.給市場申請辦公禮品/名片/工衣統計成表格并錄到系統
3.安排每天市場出車表,和行政司機所有相關事務
4.負責部門的系統監督,考勤管理,物料申請,會議安排
5.負責部門的人員招聘與培訓,利用各渠道滿足公司人才需要,熟悉掌握網絡發帖技巧
4s店行政專員崗位職責10
1、負責公司招聘工作,協調辦理員工招聘、入職、離職等手續;
2、負責人事部門會議、資料、日常交流等日語翻譯工作;
3、負責公司日方人員的簽證辦理、延期等手續;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施;
5、完成領導交付的其他工作。
4s店行政專員崗位職責11
1.負責所轄區域內的終端店鋪員工的招聘工作以及招聘渠道的開拓;
2.負責員工入離職手續辦理、完成社保繳納、公積金辦理等人事基礎工作及其他相關事務性工作;
3.負責員工人事檔案管理,確保公司員工人事檔案的完整;
4.負責店鋪員工的薪酬核算,確保薪酬核算的準確性以及及時性;
5.負責區域活動的組織安排以及相關行政工作內容;
6.完成領導交代的其他工作事項;
4s店行政專員崗位職責12
1、制定適合本地市場的市場活動計劃,發掘當地市場機會。
2、推廣并執行市場部所制定的市場落地活動,并在活動中協調各部門工作人員。
3、為公司廣告宣傳活動提出有獨創性的.戰略計劃,參與媒體規劃。
4、收集代理品牌他銷客戶和其他品牌的客戶資料。
5、本地區市場環境數據的收集、分析工作。
6、客戶、消費者數據的收集、分析工作。
7、競爭品牌產品數據及促銷活動的收集,整理后提供給相關部門。
8、收集匯總廠家市場政策。
9、貯存并管理促銷材料
10、開拓與重點區域、駕校、車友會和聯合品牌的聯絡工作。
4s店行政專員崗位職責13
1、負責協助市場經理收集、分析市場信息。
2、負責各種物料的制作和管理和展廳的布置。
3、負責協助市場經理進行市場推廣活動。
4、負責網站、論壇暨網上平臺的維護和信息的發布。
5、負責與廠家對接,各種市場報表的填報。
6、完成領導交辦的其他任務。
4s店行政專員崗位職責14
1.成交用戶的銷售滿意回訪;
2.通過電話、電郵、短信等各種途徑,為用戶提供細心周到的售后服務提醒、咨詢、預約和回訪;
3.收集用戶的抱怨及建議,持續發掘用戶需求,及時整理反饋給客服經理,必要時提出自己的主張;
4.用戶報怨的受理和協助解答;
5.參與組織實施各類用戶服務活動。
4s店行政專員崗位職責15
1、負責銷售及維修客戶的電話回訪工作, 以優質的服務提升客戶滿意度。
2、負責客戶信息資料管理,客戶關系的日常維護。
3、負責4S店日?蛻魯祿治、報表制作及日常辦公事務。
4、領導交辦的臨時性工作。
4s店行政專員崗位職責16
1、負責GMC與經銷商之間往來事務的溝通和傳遞;
2、協助經理做好區域內經銷商溝通,做好日常經銷商市場數據收集、匯總、統計;
3、聯合廣告相關事務協調;
4、線下活動相關資料整理、歸檔;
5、線下大型活動支持;
6、精品管理。
4s店行政專員崗位職責17
1.負責上海辦公室日常行政工作;
2.負責上海大區人員考勤報表制作;
3.負責基礎人事工作;
4.負責大區人員的行政類費用報銷,與總部營銷中心財務對接;
5.負責總部文件在大區的下發,大區文件的起草和下發
6.領導交待的其他工作。
4s店行政專員崗位職責18
1、營業單位人事管理作業;
2、營業單位招募/錄用作業及新人報到手續辦理;用工/退工手續辦理;
3、營業單位人力配置檢核;
4、配合公司人發政策,進行營業人力盤點,職涯路徑管理;
5、營業單位月績效獎金檢核與分析;
6、營業激勵機制(獎金辦法、激勵案等)宣導精進;
7、營業單位新人培訓規劃與實施;
8、營業單位員工關懷與勞動關系管理;
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