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學校辦公室副主任崗位職責（精選17篇）
隨著社會一步步向前發展，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的學校辦公室副主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室副主任崗位職責 1
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的.實施，催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室副主任崗位職責 2
一、按照學校辦公室職責范圍，協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。
三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定，協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。
五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的.慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，協助主任積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
學校辦公室副主任崗位職責 3
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的'安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室副主任崗位職責 4
1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；
8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；
13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務公開工作；
15、負責協調處理來信來訪工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學校電子政務的`建設和管理；
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。
學校辦公室副主任崗位職責 5
1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2、收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的`后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。
學校辦公室副主任崗位職責 6
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的.助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
學校辦公室副主任崗位職責 7
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的'重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
學校辦公室副主任崗位職責 8
一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發各種文件的.修改、登記、編號、印發工作。
五、負責信息工作，主動收集學院情況。
六、負責安排節假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。
七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協助主任處理好學院的有關日常工作。
八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。
學校辦公室副主任崗位職責 9
一、認真學習黨和國家的方針、政策，貫徹落實交通戰備工作的方針、原則和上級指示。
二、組織領導辦公室的全面工作，抓好思想任務建設，不斷提高工作人員的政治、業務素質和工作能力，完善辦公室的正規化建設，圓滿完成各項任務。
三、以身作則，遵章守紀，遵守保密規定，關心工作人員的學習和生活，充分發揮其工作積極性。
四、提出交通戰備經費的分配意見，掌握好日常經費的使用，加強物資器材的.管理。
五、及時向分管領導請示、匯報工作，提出加強辦公室建設的建議。
六、協調辦公室與地方、軍隊有關部門的聯系。
學校辦公室副主任崗位職責 10
一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發；負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的.檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。
六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
學校辦公室副主任崗位職責 11
一、配合辦公室主任開展工作，當好參謀助手。
二、負責公司固定資產、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的`供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發放管理工作，做好后勤服務管理工作。
三、負責公司衛生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作，做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負責公司小車管理工作。
五、負責召集公司會議，文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動。
六、完成領導交辦的其他任務。
學校辦公室副主任崗位職責 12
1、協助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。
2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
3、起草學校的報告、總結、通告等，協助校辦主任審核，校對以學校名義簽發的公文稿，并組織學校公文的收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。
4、協助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關會議記錄，整理出會議紀要簡報。
5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，深入各部門調查研究，了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。
6、協助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的'安排工作。
8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作，并協助校辦主任做好保密工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室副主任崗位職責 13
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的`交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
學校辦公室副主任崗位職責 14
一、遵守公司的規章制度，執行領導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業，團結、協作、誠信，保守公司機密。
二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規，精通本崗位業務，努力學習，不斷提高自身的業務素質。
五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作；
六、及時準確地作好勞動工資統計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關經濟指標，按時上報上級所需的各類報表。
七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的.會務工作。
八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。
九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。
十、協助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。
十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室副主任崗位職責 15
在局長和主管副局長的領導下，協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：
�。ㄒ唬﹨f助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的`購買、管理和發放工作。
�。ǘ┴撠煓C關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。
�。ㄈ﹨f助主任負責局機關機動車輛的管理，負責車輛調度和維修保養。
�。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟摻j和服務工作。
�。ㄎ澹┴撠熅謾C關的保密、安全保衛和群眾來信來訪工作。
�。┴撠煓C關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。
（七）負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。
（八）承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。
學校辦公室副主任崗位職責 16
1、在校長領導下，負責全校的文秘、行政管理工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
3、負責學校來信的收發登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。
4、樹立為領導和師生服務的'思想，負責協調各職能處室工作。
5、經常深入處室，了解教職工的思想動態，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。
6、負責本室人員的政治業務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
學校辦公室副主任崗位職責 17
1.協助主任做好辦公室管理工作。
2.負責公司內文件、通知的上呈下達，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。
3.負責公司計劃、總結、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。
4.負責公司后勤物資的采購工作。
5.負責公司印鑒使用的'管理工作。
6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。
7.負責生產經營數據的統計和上報工作。
8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。
9.負責公司車輛的管理調配工作。
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