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地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責(zé)1
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)信的收發(fā)登記,中轉(zhuǎn)傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實(shí)工作。
4、樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的'思想,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動(dòng)態(tài),聽(tīng)取教職工建議及意見(jiàn),并及時(shí)向校長(zhǎng)反映,做好上情下達(dá),下情上達(dá)。
6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、接待工作。
7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。
2、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責(zé)2
一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令,嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé),忠于企業(yè),團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠(chéng)信,保守公司機(jī)密。
二、做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作,及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)保存員工的`人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作;
六、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,作好各類臺(tái)帳、報(bào)表,提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類報(bào)表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來(lái)訪人員。
十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責(zé)3
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件、通知的上呈下達(dá),各類資料、信息、檔案的整理、收集和報(bào)送工作。
3.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及匯報(bào)等文字材料的編寫(xiě)工作。
4.負(fù)責(zé)公司后勤物資的采購(gòu)工作。
5.負(fù)責(zé)公司印鑒使用的管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司各類事跡的報(bào)道和信息宣傳工作。
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
8.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。
9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理調(diào)配工作。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責(zé)4
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù);
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理
2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢價(jià)工作;
2-2做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作;
2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作;
3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核;
3-3做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理
4-1協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作;
4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作;
5-2做好辦公用品的申購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理
6-1及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修,確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤;
6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實(shí)施;
6-3做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理
7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門(mén)做好人員招聘工作;
7-2根據(jù)公司人員異動(dòng)情況,做好每月工資單的填寫(xiě)、報(bào)批工作,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
8-1做好與供電部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時(shí)停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜;
8-2做好與技術(shù)監(jiān)督部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理行車等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作;
8-3做好與土地、房管、工商等部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜;
8-4做好與環(huán)保部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜;
8-5做好與勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識(shí)的`培訓(xùn)工作;
9-2組織相關(guān)部門(mén)及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負(fù)責(zé)公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實(shí)施;
10-2做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作;
10-3做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。
11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作
11-1制定黨支部、工會(huì)的年度工作計(jì)劃;
11-2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等;
11-3參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)外部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責(zé)5
1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學(xué)校公文的'收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長(zhǎng)辦公會(huì),學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,深入各部門(mén)調(diào)查研究,了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見(jiàn)。
6、協(xié)助校辦主任處理,接待來(lái)信、來(lái)訪。并做報(bào)登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責(zé)6
一、配合辦公室主任開(kāi)展工作,當(dāng)好參謀助手。
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購(gòu)及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。
三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的'管理工作,做好來(lái)賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司小車管理工作。
五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議,文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動(dòng)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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