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      1. 地產公司辦公室副主任崗位職責

        時間:2023-03-31 19:55:44 崗位職責 我要投稿
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        地產公司辦公室副主任崗位職責

          在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的地產公司辦公室副主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        地產公司辦公室副主任崗位職責

        地產公司辦公室副主任崗位職責1

          1、在校長領導下,負責全校的文秘、行政管理工作。

          2、負責校長臨時交辦的其它工作。

          3、負責學校來信的收發登記,中轉傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。

          4、樹立為領導和師生服務的'思想,負責協調各職能處室工作。

          5、經常深入處室,了解教職工的思想動態,聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達,下情上達。

          6、負責本室人員的政治業務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。

          7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。

          2、負責校長臨時交辦的其它工作。

        地產公司辦公室副主任崗位職責2

          一、遵守公司的規章制度,執行領導的行政指令,嚴格按照規定履行工作職責,忠于企業,團結、協作、誠信,保守公司機密。

          二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

          四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規,精通本崗位業務,努力學習,不斷提高自身的業務素質。

          五、負責保存員工的`人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作;

          六、及時準確地作好勞動工資統計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關經濟指標,按時上報上級所需的各類報表。

          七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

          八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。

          九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。

          十、協助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

          十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。

          十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

        地產公司辦公室副主任崗位職責3

          1.協助主任做好辦公室管理工作。

          2.負責公司內文件、通知的上呈下達,各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。

          3.負責公司計劃、總結、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。

          4.負責公司后勤物資的采購工作。

          5.負責公司印鑒使用的管理工作。

          6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。

          7.負責生產經營數據的.統計和上報工作。

          8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。

          9.負責公司車輛的管理調配工作。

        地產公司辦公室副主任崗位職責4

          1、在辦公室主任的領導下,履行辦公室工作職責

          1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務;

          1-2協助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進行檢查、考核。

          2、負責公司食堂的管理

          2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作;

          2-2做好公司外來人員就餐的安排工作;

          2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

          3、負責公司宿舍的管理

          3-1做好宿舍所需物品的申購工作;

          3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核;

          3-3做好房租、電費收取的審核工作。

          4、負責公司公共衛生的管理

          4-1協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作;

          4-2做好公共衛生的檢查、考核工作。

          5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

          5-1做好行政資產的統計和轉移登記工作;

          5-2做好辦公用品的申購工作。

          6、負責公司磅房的管理

          6-1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況,發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修,確保計量準確無誤;

          6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監督實施;

          6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

          7、協助主任負責公司相關勞資關系的管理

          7-1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作;

          7-2根據公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報批工作,并及時傳遞給相關部門。

          8、協助主任做好公司與供電、技術監督、勞動、土地和環保等相關部門的聯系

          8-1做好與供電部門的相關聯系工作,及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統計等事宜;

          8-2做好與技術監督部門的相關聯系工作,及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作;

          8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯系工作,及時辦理營業執照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜;

          8-4做好與環保部門的相關聯系工作,及時處理公司有關環保事宜;

          8-5做好與勞動部門的相關聯系工作,及時辦理員工社會保險、工傷賠償等事宜。

          9、負責公司安全文明生產檢查、考核

          9-1協調主任做好員工安全文明生產知識的`培訓工作;

          9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

          10、負責公司物流工作

          10-1制定公司物流工作程序,并監督實施;

          10-2做好公司發運貨物的安排工作;

          10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

          11、負責公司黨支部、工會的工作

          11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃;

          11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等;

          11-3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯絡等。

          12、協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

        地產公司辦公室副主任崗位職責5

          1、協助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責。

          2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

          3、起草學校的報告、總結、通告等,協助校辦主任審核,校對以學校名義簽發的公文稿,并組織學校公文的'收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。

          4、協助校辦主任做好校長辦公會,學校辦公會及其它有關會議記錄,整理出會議紀要簡報。

          5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,深入各部門調查研究,了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。

          6、協助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。

          7、校辦主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

          8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作,并協助校辦主任做好保密工作。

          9、完成領導交辦的其它工作。

        地產公司辦公室副主任崗位職責6

          一、配合辦公室主任開展工作,當好參謀助手。

          二、負責公司固定資產、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發放管理工作,做好后勤服務管理工作。

          三、負責公司衛生清潔管理工作,做好職工食堂的'管理工作,做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

          四、負責公司小車管理工作。

          五、負責召集公司會議,文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。

          六、完成領導交辦的其他任務。

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