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國企辦公室副主任崗位職責(精選12篇)
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的國企辦公室副主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
國企辦公室副主任崗位職責 1
一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的`會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。
五、負責信息工作,主動收集學院情況。
六、負責安排節假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。
七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協助主任處理好學院的有關日常工作。
八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。
國企辦公室副主任崗位職責 2
一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的`檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。
六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
國企辦公室副主任崗位職責 3
一、按照學校辦公室職責范圍,協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。
三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定,協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。
五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的.生活,切實解決他們生活上的困難。
六、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協助主任積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
國企辦公室副主任崗位職責 4
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的`其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
國企辦公室副主任崗位職責 5
1、在院長、副院長、部主任的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。
2、具體執行領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
3、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的'工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
4、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。
5、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
6、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
7、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
8、協助主任領導人力資源辦公室,根據醫院發展和醫療市場的需要,樹立以人為本理念,做好人力資源管理工作。
9、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
國企辦公室副主任崗位職責 6
一、認真學習黨和國家的方針、政策,貫徹落實交通戰備工作的方針、原則和上級指示。
二、組織領導辦公室的全面工作,抓好思想任務建設,不斷提高工作人員的政治、業務素質和工作能力,完善辦公室的正規化建設,圓滿完成各項任務。
三、以身作則,遵章守紀,遵守保密規定,關心工作人員的學習和生活,充分發揮其工作積極性。
四、提出交通戰備經費的`分配意見,掌握好日常經費的使用,加強物資器材的管理。
五、及時向分管領導請示、匯報工作,提出加強辦公室建設的建議。
六、協調辦公室與地方、軍隊有關部門的聯系。
國企辦公室副主任崗位職責 7
一、配合辦公室主任開展工作,當好參謀助手。
二、負責公司固定資產、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的.采購及發放管理工作,做好后勤服務管理工作。
三、負責公司衛生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負責公司小車管理工作。
五、負責召集公司會議,文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。
六、完成領導交辦的其他任務。
國企辦公室副主任崗位職責 8
1.協助主任做好辦公室管理工作。
2.負責公司內文件、通知的上呈下達,各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。
3.負責公司計劃、總結、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。
4.負責公司后勤物資的采購工作。
5.負責公司印鑒使用的管理工作。
6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。
7.負責生產經營數據的`統計和上報工作。
8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。
9.負責公司車輛的管理調配工作。
國企辦公室副主任崗位職責 9
一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。
五、負責信息工作,主動收集學院情況。
六、負責安排節假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。
七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協助主任處理好學院的.有關日常工作。
八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。
國企辦公室副主任崗位職責 10
1、在校長領導下,負責全校的文秘、行政管理工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
3、負責學校來信的收發登記,中轉傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。
4、樹立為領導和師生服務的思想,負責協調各職能處室工作。
5、經常深入處室,了解教職工的'思想動態,聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達,下情上達。
6、負責本室人員的政治業務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
國企辦公室副主任崗位職責 11
1、協助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責。
2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
3、起草學校的報告、總結、通告等,協助校辦主任審核,校對以學校名義簽發的公文稿,并組織學校公文的收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。
4、協助校辦主任做好校長辦公會,學校辦公會及其它有關會議記錄,整理出會議紀要簡報。
5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的.各項工作,深入各部門調查研究,了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。
6、協助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作,并協助校辦主任做好保密工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
國企辦公室副主任崗位職責 12
一、遵守公司的規章制度,執行領導的行政指令,嚴格按照規定履行工作職責,忠于企業,團結、協作、誠信,保守公司機密。
二、做好上級文件以及重要來信、來電的'擬辦工作,及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規,精通本崗位業務,努力學習,不斷提高自身的業務素質。
五、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作;
六、及時準確地作好勞動工資統計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關經濟指標,按時上報上級所需的各類報表。
七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。
九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。
十、協助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。
十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。
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