企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(通用5篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)辦公室副主任的崗位職責1
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負責信息工作,主動收集學院情況。
六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。
七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的.工作任務的完成情況。
企業(yè)辦公室副主任的崗位職責2
在局長和主管副局長的領導下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:
。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。
。ǘ┴撠煓C關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。
。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。
。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟(lián)絡和服務工作。
。ㄎ澹┴撠熅謾C關的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。
。┴撠煓C關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。
。ㄆ撸┴撠熅謾C關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的 綜合性活動。
(八)承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。
企業(yè)辦公室副主任的崗位職責3
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
企業(yè)辦公室副主任的崗位職責4
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
企業(yè)辦公室副主任的崗位職責5
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
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