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      1. 采購部崗位職責

        時間:2023-07-25 12:21:11 王娟 崗位職責 我要投稿

        采購部崗位職責(通用24篇)

          在日新月異的現代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的采購部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        采購部崗位職責(通用24篇)

          采購部崗位職責 1

          1.制定并完善采購制度和采購流程:

         。1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的管理規范;

          (2)負責管理規范的貫徹執行;

         。3)制訂本部門招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;

          2.制定并實施采購計劃:

          (1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標;

          (2)審核申購各部門提報的.采購計劃,統籌策劃和確定采購內容;

          (3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況;

         。4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;

          (5)確保采購物品的質量,把好材料設備入庫前的驗收及報檢;

          3.采購成本預算和控制:

          (1)采購價格的詢價、議價、比價、報價,達到有效的成本控制;

         。2)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;

         。3)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;

          4.選擇并管理供應商:

          (1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;

         。2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;

         。3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;

         。4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;

          5.本部門建設工作:

         。1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃;

         。2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;

         。3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

          采購部崗位職責 2

          一、采購總監崗位職責

          直接主管:區域經理或地區副總經理

          直接部屬:各部門采購經理

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          1、在區域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監的職權。

          2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

          3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。

          4、給予采購人員相應的培訓。

          5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

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          1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

          2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。

          3、協調各部門經理的工作并予以指導。

          4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。

          5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。

          6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

          7、定期給予采購人員相應的培訓。

          二、部門經理(包含經理及副經理):

          直接主管:采購總監

          直接部屬:采購主管

          (一)主要職責:

          1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,并進行考核。

          2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

          3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

          4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

          5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。

          6、督導滯銷商品的淘汰。

          7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

          8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

          9、參與a類供應商的采購,為公司爭取最大利益。

          10、在采購主管需要支援時予以支援。

          11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。

          12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

          13、負責執行采購總監的工作計劃。

          14、負責采購人員的業務培訓和管理。

          三、采購主管:

          直接主管:采購經理

          直接部屬:采購助理

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          1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。

          2、篩選合作的供應商,并負責協商最佳的采購交易條件

          3、執行最有效的價格策略。

          4、計劃各種促銷活動。

          5、與賣場人員合作,擴展業績并達成毛利的目標。

         。ǘ┲饕ぷ黜椖浚

          1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。

          所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業績,達成毛利的目標。

          2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

          3、開發并協商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。

          4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

          5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。

          6、與賣場合作無間,以擴展業績(業績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的.目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。

          —毛利目標

          —業績目標

          —拜訪供應商或參觀展監的計劃

          —費用預算

          7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核準:

          —供應商

          —商品組合

          —商品及商品類別

          —售價及毛利

          —第一次訂貨

          —天合快訊的項目

          —所有采購交易的條件

          —采購助理的解雇

          8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。

          (三)其他事項:

          1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。

          2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。

          3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。

          4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:

          (1)操守廉潔

         。2)掌握市場

          (3)精打細算

         。4)積極認真

          (5)創新求新

         。6)適應性強

         。7)團結合作

          (四)總監辦公室:

          1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。

          2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業外收入的收取及追蹤事項。

          3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的

          采購部崗位職責 3

          1、負責供應商管理,建立供應商信息資源庫,與已存在供應商保持良好的合作關系。

          2、負責公司市購件的采購及采購合同管理,及時協調解決供貨周期、貨品質量問題,爭取最優惠的貨款支付方式。

          3、制作、編寫各采購訂單和統計報表,獨立發布訂單并簽訂合同。

          4、負責制作并管理出入庫單據、對賬及應付款管理。

          5、負責供應鏈軟件的.操作管理,及物料BOM的管理。

          6、會看圖紙者優先考慮,懂得機加工件的采購和跟進。

          采購部崗位職責 4

          1、制定完善本部門KPI,并確保各項指標的順利達成;

          2、收集整理反饋本部門工作情況、工作成果及宏觀形勢,為公司管理層決策提供依據;

          3、根據公司戰略決策,擬定本部門的工作規劃與發展方向;

          4、貫徹執行公司各項目標及方針;

          5、識別并管理本部門的各項風險,不斷完善與修訂本部門的'各項規章制度、管理流程;

          6、指導本部門員工日常工作,對其進行教育與幫助,評價員工工作績效,合理定崗定編,并進行優勝劣汰;

          7、協調處理本部門與供應商以及公司各部門之間發生的較為重要的問題;

          8、制定本部門年度預算與年度員工培訓計劃,通過過程分析與監控,確保預算和培訓計劃的達成;

          9、各項日常工作的開展,包括審核原材料價格變動,開發設備與低值易耗品供應商并確認價格、審核本部門人員考勤,批準新供應商的開發與導入,批準戰略采購工程師擬定的供應商規劃,復核其對重點供應商的審核結果等;

          10、完成上級下達的其他臨時工作。

          采購部崗位職責 5

          1、負責公司采購戰略制定及執行;

          2、負責采購渠道開發,供應商資源引進、評估、考核及管理,建立供應商檔案及管理資料;

          3、處理、發展與供應商的關系,制定、執行采購合同,保證各物料供應的暢通性;

          4、實時掌控市場價格、技術信息、推薦并挑選新的合格供應商,做好產品詢價工作;

          5、匯總和積累采購信息,總結采購經驗,降低采購的'風險與采購成本。

          6、部門團隊管理提升及整合。

          采購部崗位職責 6

          1、制定并完善采購制度和采購流程:

         。1)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;

         。2)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;

          2、制定并實施采購計劃:

          (1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;

         。2)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的`供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;

          (3)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;

         。4)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;

          3、采購成本預算和控制:

          (1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

         。2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;

         。3)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;

          4、選擇并管理供應商:

         。1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商;

         。2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;

         。3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;

         。4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;

          采購部崗位職責 7

          執行財務部經理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。

          熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。

          熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

          積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產管理部聯系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉。

          制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

          主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。

          加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的.合法履行。

          負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經理和財務經理審批。

          抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務部經理下達的各項工作指令。

          采購部崗位職責 8

          公司的采購部,采購主管來主持整個工作的大局,來監督采購員的工作等都是其崗位職責之一,以下是具體的采購部主管崗位職責的資料:

          1、協助采購部經理辦理企業的采購事宜,以保證物資的正常供應。

          2、與供應商建立良好的合作關系,確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。

          3、對采購物品的'出入庫手續和數最進行監督,并及時解決有關的技術問題.盡量壓縮費用開支。

          4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務落實,保證采購工作的順利進行。

          5、隨時了解市場信息,比值論價,降低費用開支。

          6、檢查并監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。

          7、協助采購部經理檢查月末盤點工作。

          8、按時完成上級指派的其他工作。

          采購部崗位職責 9

          崗位職責:

          1、全面統籌集團招標采購部門的日常管理工作;

          2、負責招標采購相關制度流程的`修訂完善,整合各項招標采購及供應商資源與管理;

          3、負責指導和監督各業務公司及項目部采購招標管理工作,主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。

          4、負責項目招標采購過程的合規性,實施針對項目招采工作的稽核評價,建立完善供應商信息庫,并參與項目后評估和成本管理總結;

          5、組織戰略采購項目采購招標、談判及協議的簽訂工作,并監督協議的執行,組織對戰略合作伙伴的評估、更新和維護。

          任職要求:

          1、大學本科以上學歷,工程造價或工程管理等專業,持中級以上職稱者優先;

          2。10年以上招標管理經驗,5年以上大型房地產開發公司集團/區域同崗位工作經驗;

          3、掌握招投標業務流程、相關法律法規,熟悉建筑市場、施工工藝及驗收規范,具備對重要工程物資設備和材料的評價分析能力;

          4、了解建筑設計和合同法等相關知識,掌握建筑材料及設備市場行情,熟悉原材料供應渠道;

          5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協調能力強,為人正直,遵守職業操守。崗位職責:

          采購部崗位職責 10

          一、組織計劃、管理

          1、在經營副總的領導下,管理好整個采購部員工。

          2、主持部門工作例會,協調班組工作。

          3、制定本部門的組織機構和管理運行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生產所需。

          4、提出物資采購計劃,報經營副總批準后組織實施,確保各項采購任務完成。

          5、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。

          6、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。

          二、采購監控

          1、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。

          2、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

          3、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。

          4、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的`執行和落實情況。

          5、按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。

          6、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

          三、工作總結

          1、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。

          2、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈經營副總及財務部,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。

          3、完成臨時交辦的任務,主動搞好協作。

          采購部崗位職責 11

          1.采購部經理主要負責匯總設計部的申請采購,編制采購計劃,經過采購總監的審核后組織實施;

          2.采購部經理要對采購工作進行統籌策劃,合理的控制商品的采購價格;

          3.負責省內外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗收工作;

          4.要組織實施采購,并要親自參與退、換貨的`管理;

          5.采購部經理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進過采購總監批準后實施;

          6.采購部經理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,并在經過采購總監的批準后組織實施;

          7.要定期檢查、監督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規章制度的執行情況;

          8.采購部經理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;

          9.要審閱采購部相關的文件和資料;

          10.要定期聽取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;

          11.采購部經理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關的數據;

          12.要及時解決下級工作中出現的紛爭;

          13.采購部經理崗位職責還包括要關心下屬的思想、生活和工作,管理制度《采購部經理崗位職責》。

          采購部崗位職責 12

          1、經歷過總包、樁基、監理、門窗、幕墻、消防、人防、景觀園林等工程類招標工作,有批量精裝項目工作經驗;

          2、有知名房企的單位資源或者工作經驗,部門管理能力較強,能做好部門組織建設

          3、組織成本部、工程部、設計部等相關部門召開標前會議(協調解決圖紙錯漏缺失、確認工期、確認標段、承包范圍及界面劃分、合同經濟條款描述、技術要求、封樣要求、投標單位要求)并達成共識形成紀要

          4、根據具體項目具體特點及項目進度有針對性的供應商尋源

          5、組織成本部、工程部、設計部進行供應商的實地考察并形成系統性、專業性、客觀性的.考察調研報告,并將考察結果向直接上級匯

          6、參與編制采購策劃,按照相關流程制度完成采購策劃、采購策劃會簽、招標文件的審批流程

          7、參與編制招標文件,從原則上需對對招標清單、招標工程技術標準進行復核及把控

          8、負責招標文件發放、招標答疑,協調現場踏勘,負責組織相關部門進行招標文件答疑、投標文件接收

          9、按照采購制度要求負責組織相關公司領導、相關部門進行現場開標及評標,填報開標情況統計表。并組織工程部、設計部進行技術標評審,要求進行技術標評審的部門及時提供符合制度要求的技術標評審報告

          10、按照采購制度要求組織成本部對經濟標進行澄清及答辯、價格審核、價格談判、價格分析,要求成本部及時提供符合采購制度要求的經濟標評審報告。按照相關流程制度完成評標定標、評標定標會簽的審批流程

          11、完成合同的審批及簽定工作并組織相關部門進行合同交底形成交底記錄。

          12、及時建立供應商庫。按照相關制度要求組織工程部、成本部、設計部、物業等相關部門對供應商進行年度及項目全過程的考核評定,制訂考核后糾偏措施,監督整改實施結果

          13、統計整理完成采購的月報、季報

          14、對工作中的典型案例及時進行總結

          15、根據公司項目特點有針對性的對市場(新材料、新工藝、價格體系等)進行調研總結,有針對性的調研地產同行的供應商資源、招標文件、合同版本等

          采購部崗位職責 13

          1.負責產品采購價格談判、交期、結算等一系列采購執行;

          2.負責不良品退換貨處理、供應商協調、賬冊登記;

          3.負責供應商交期、品質等方面問題的跟蹤和改善;

          4.負責物料的價格評估和降價指標的達成;

          5.負責供應商關系的`維護;

          6.協助采購經理完成其他采購相關工作;

          采購部崗位職責 14

          1、根據公司的采購流程及實際需要進行開發采購工作;

          2、根據公司品類規劃及需求,追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產品信息,擴展公司產品線,開發熱銷品類;

          3、開發新的產品線,核算產品成本,對產品進行詢價、比價,提升產品競爭力;

          4、通過產品質量,價格及交期等考核供應商并在考核通過后,與供應商建立良好的'供應關系;

          5、來貨驗收,與倉庫做好工作對接;

          6、與供應商進行對賬,負責相關產品的開票事宜;

          采購部崗位職責 15

          1、參與相關品類產品項目立項可行性調研,

          2、尋找合格的品類供應商,開發相關品類市場。

          3、協調材料采購過程的'溝通與協調,負責處理供貨周期、質量等重大問題等;

          4、采購主管交付的其他事宜。

          采購部崗位職責 16

          1、采購計劃的編制

          負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。

          2、物資供應:

          2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

          2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。

          2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。

          2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。

          2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。

          3、采購物資的入庫與結算:

          3.1負責辦理購進物資的'到貨后的相關手續的辦理工作。

          3.2對不合格產品及時退貨。

          4、供貨單位的質量審核:

          4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。

          4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優化物資供應渠道。

          4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。

          4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。

          5、負責企業外委托加工的出入庫業務。

          6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。

          7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

          采購部崗位職責 17

          1)負責科組經營商品的采購工作:承擔和推動科組業績的'達成;

          2)市場潛力品種的開發、引進工作;

          3)商品渠道開發和維護,擇優渠道,以降低采購成本;

          4)負責品種和供商信息的收集;

          5)跟進、處理供商的咨詢投訴;執行采購合同,催收后臺返利,確保公司利益

          采購部崗位職責 18

          1、全面負責藥品的采購引進;

          2、能獨立開拓產品代理的能力,迅速拓展公司品類,完成公司制定的采購項目目標;

          3、負責采購項目的評估,有獨立把控整個項目的能力;

          4、負責管理維護客戶關系以及客戶間的'長期戰略合作計劃;

          5、推進客戶合作的管理、運營等工作;

          6、協助采購總監完成代理產品項目引進。

          采購部崗位職責 19

          1、負責公司采購戰略制定及執行;

          2、負責采購渠道開發,供應商資源引進、評估、考核及管理,建立供應商檔案及管理資料;

          3、處理、發展與供應商的'關系,制定、執行采購合同,保證各物料供應的暢通性;

          4、實時掌控市場價格、技術信息、推薦并挑選新的合格供應商,做好產品詢價工作;

          5、匯總和積累采購信息,總結采購經驗,降低采購的風險與采購成本。

          6、部門團隊管理提升及整合。

          采購部崗位職責 20

          1、制定采購計劃,保證采購物品的質量及交期;

          2、材料購買或代用經質檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;

          3、采購的原材料按時入庫,盡可能辦理所有采購物品的`合格證;

          4、采購物品入庫后將發票附入庫單交給財務部;

          5、采購計劃變更時,及時調整備貨或調換;

          6、及時將采購進度反饋給各相關部門;

          7、定期咨詢材料價位,尋找新供應商和新產品

          8、配合倉管部及時清查庫存,發現量少時,及時反映;

          采購部崗位職責 21

          1、采購人員每人預支三千元備用金,當日所購物品,由倉庫保管驗收,打單簽字,采購簽字,轉財務會計合單簽字,財務經理確認后,總經理方可給予報帳,當日帳當日清(不得超過3天)。

          2、采購部門接到總經理簽批的采購申請單后,由采購部經理安排采購,需在本地辦理的應即時辦理,需在外地辦理的要盡快辦理,因為采購人員失誤影響酒店正常經營或使用的每次扣30分。(申購單下發3天內沒采購到位,有無書面說明的扣30分)

          3、主要原材料的采購,采取公開召標,供貨商送貨和親自購買的方式,采購小組定期考查市場,及時了解所需主要原材料的市場行情價格情況,(每周不少于一次的市場調查)并作好記錄,每少一次扣20分。

          4、采購物品應做到物美價廉,擇優選擇,所采購的原材料在當日同類同質量產品的價格,(市場的最高價與最低價差距不能超過1%),超出定額差距的由當事人負擔并對當事人扣20分。

          5、高檔原材料及大宗商品集體采購必須有經理、采購人員和有關部門人員一起參加洽談,簽訂協議上報總經理批準后方可實施,并嚴格按照協議執行,否則財務不予入帳,并對當事人扣50分。

          6、采購人員辦理采購時必須兩人以上,一個付現金一人記帳,當日所購物品,必須全部由倉庫保管和質檢部門驗收,打單簽字后才能入庫或直領,采購結束后兩人要及時對帳,并做好記錄,在采購交易單上簽字確認,上報經理審核,嚴禁一人外出采購,否則財務不予入帳并對當事人追究扣20分。

          7、嚴把質量關,對采購原材料物資要把好質量關,切實保證所購原材料的時鮮性,保質保量采購工作。對不符合質量要求的'物品或原材料堅決拒收,并根據實際經營需求積極組織貨源,保證貨源充足,對于因采購把關不嚴,出現質量問題的產品所造成的損失均有當事人承擔,并對當事人扣30分。

          8、所有物品的采購一定要做到貨比三家,同等物品比質量,同等質量比價格的原則進行采購,并作好記錄備查,每少一次扣20分,給酒店造成了損失由采購員負責。

          9、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務,購進物品要做到單據(發票)隨貨同行,貨單一致交倉管員驗收,報帳要及時,不得隨意拖帳掛帳,每發現一次扣10分。

          10、每日采購工作結束后應將采購物品名稱、數量、價格、計算登記一份交由質檢部門備查,每少一次扣50分。

          11、采購必須堅持就近原則,凡在本地能采購的一律不準在外地采購,每發現一次,除本人負擔多支出的費用外,并扣20分。

          12、高額定貨和長期定貨,均應通過簽定合同的辦法進行上報總經理審批,辦公室存檔,每發現一次不按規定辦理扣30分,兩次以上辭退。

          采購部崗位職責 22

          1、負責尋找優質合作供應商,開拓有價值的供應商渠道,定期評估維護現有供應商;

          2、負責搜集、考察及評估供應商信息,優化供應商體系,合理控制成本,確保產品穩定供貨;

          3、負責日;ぴ系'采購訂單的任務,包括采購過程中詢價、比價、議價,及時跟蹤到貨交期;

          4、負責采購產品的到貨采購入庫、采購發票錄入和采購對帳等工作;

          5、做好采購資料、供應商資料等的整理與歸檔;

          6、積極與公司內相關需求部門協調溝通,與供應商有效溝通,及時反饋問題并提出解決性方案。

          采購部崗位職責 23

          1、制定并完善選購制度和選購流程;

          2、制定并實施選購規劃;

          3、選購本錢預算和掌握;

          4、選擇并治理供給商;

          5、本部門治理工作建立:

         、僖罁械'績效治理制度幫助制定本部門的工作業績考核改良規劃;

          ②負責本部門人員的職責分工及行政事務處理;

         、蹘椭⒓舆x購人員的崗前培訓和在崗培訓;

         、茇撠熯x購車輛的治理、維護與保養。

          采購部崗位職責 24

          1、負責供應商的開發、資料收集、評審和管理;

          2、及時掌握產品市場價格及行情變化,降低采購成本;

          3、收集、過濾合作供應商的價格、產能、品質和交期,確保合作供應商供貨的'穩定性;

          4、與老供應商購單的比價、議價、降本,并完善供應商采購協議;

          5、填寫有關采購表格,提交采購分析;

          6、完成主管領導安排的工作任務及其他部門需要配合的相關工作。

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