合同管理員的崗位職責

合同管理員的崗位職責

　　在當今不斷發展的世界，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。相信很多朋友都對擬合同感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的合同管理員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

合同管理員的崗位職責1

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統一，規范企業各類合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的`合同流程和單據傳遞審核工作。

　　5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。

　　6、領導交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責2

　　按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

　　做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

　　熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

　　熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

　　協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

　　工作認真仔細、能夠承受一定的'工作壓力

　　具備一定的法律知識

　　工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

　　能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的崗位職責3

　　1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式。

　　2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

　　3、對所有已審核、蓋章的.合同形成合同履約臺帳。

　　4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

合同管理員的崗位職責4

　　一、 合同管理

　　1. 實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

　　2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規范管理合同;

　　3. 支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果;

　　4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;

　　5. 對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的`其他工作

　　二、 合同修訂審查

　　1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

　　2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;

　　三、 其他

　　1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;

合同管理員的崗位職責5

　　1.業務管理

　　2.負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

　　3.負責公司資質與產品資質管理;及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

　　4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

合同管理員的崗位職責6

　　1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

　　2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

　　3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果，直到判決執行完畢;

　　4、完成領導交辦的`其他工作任務。

合同管理員的崗位職責7

　　1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;

　　3、負責對合同進行合規性審查;

　　4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施;

　　7、負責科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的'機密性與安全性;

　　8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關的業務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規政策，樹立業務人員對合同的法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

　　12、協調審計監察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

　　13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員的崗位職責8

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的.合同文本能有效規范法律風險。

　　5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實;

　　6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協調合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執行合同風險防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

　　11.負責收集、流程發起、保管合同;

　　12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責9

　　1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

　　2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

　　3.開票信息匯總、核查、備份;

　　4.監督合同履行和結算，匯總合同回款情況;

　　5.數據分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數據;

合同管理員的崗位職責10

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

　　2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

　　3、對合同權證資料的`借用進行記錄，對資料進行保管;

　　4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

　　5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進行協助;

合同管理員的崗位職責11

　　1、參加有關營銷業務會議;

　　2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的`銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責12

　　職責

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

　　2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

　　4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

　　5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的`采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

合同管理員的崗位職責13

　　職責

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的.系統建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

合同管理員的崗位職責14

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經營績效考核：負責公司經營績效的`考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

　　4、完成與公司可經營相關的其他工作

合同管理員的崗位職責15

　　1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);

　　2、根據評審通過的.合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;

　　3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

　　5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

　　6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

合同管理員的崗位職責16

　　1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識;

　　2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

　　4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的`抗壓能力和應變能力。

合同管理員的崗位職責17

　　1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;

　　2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

　　3、對所有已審核、蓋章的`合同形成合同履約臺帳;

　　4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

合同管理員的崗位職責18

　　1、 組織合同評審，審核合同文本，確保合同評審流程及時有效處理;

　　2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

　　3、 合同、標書及其他材料的用印;

　　4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

　　5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的'日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

　　任職要求：

　　本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業

　　有相關工作經歷者尤佳

　　熟練的office操作技能、英語四級及以上

　　條件優秀者可適當放寬

　　認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;

　　工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

　　有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;

　　能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

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