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      1. 合同管理員崗位職責

        時間:2024-07-27 05:07:08 合同范本 我要投稿

        合同管理員崗位職責匯編15篇

          在人們的法律意識不斷增強的社會,合同的使用頻率呈上升趨勢,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編精心整理的合同管理員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        合同管理員崗位職責匯編15篇

        合同管理員崗位職責1

          一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

          二、負責規范采購程序與材料付款手續,認真審核物資申購報告。

          三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。

          四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

          五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的.各種質量問題。

          六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。

          七、完成領導交辦的其他工作任務。

        合同管理員崗位職責2

          1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規定,負責起草建設工程施工合同及補充協議、內部承包經營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本,對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

          2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作,同時負責授權范圍內合同的簽訂及備案,監督檢查項目部合同的履行情況。

          3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。

          4、建立各類經濟合同的'管理臺賬,收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

          5、分析合同執行情況,不斷改進和完善合同管理水平。

          6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

          7、將已簽訂的合同進行掃描,及時報公司備案。

          8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。

          9、完成部門及上級領導安排的其它工作。

        合同管理員崗位職責3

          1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。

          2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。

          3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責。

          4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責。

          5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等)。

          6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。

          7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。

          8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。

          9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。

          10、負責對工地預算員的'業務工作進行指導。

          11、參與圖紙會審并提出意見。

          12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。

          13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作。

          14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。

          15、其它應做的工作。

        合同管理員崗位職責4

          1、必須具有較高的思想素質,愛崗敬業,顧全大局,大公無私。

          2、具有較強的市場,懂得行業特點,善于對外經營,了解材料性能,務實精明。

          3、根據施工任務安排,會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進入施工現場。

          4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規定,熟悉材料品種、規格、性能及用途,掌握材料的預算價格和市場價,根據工程需要和采購計劃,保質保量按時完成采購任務。

          5、堅持勤儉辦企業,精打細算,工程材料的`采購必須做到優質、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務結報手續。

          6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規定進行,一是供方應為合格的供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質量要求。

          7、深入現場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質量關,確保符合質量要求。

          8、健全各項材料管理制度,經常深入施工現場,檢查督促有關人員管好、用好現場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。

          9、定期組織材料清庫盤點,發現變質、變形、過期等問題應及時向領導報告,并組織整理及處理。

          10、積極完成領導交辦的其他工作任務。

        合同管理員崗位職責5

          一、負責起草合同文件分包招標文件,參加標書合同評審,作好相關記錄。

          二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。

          三、負責合同條文的.修改,按程序進行評審、會簽、分發。

          四、工程竣工后,負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。

        合同管理員崗位職責6

          1、熟悉國家的建造法規、有關文件、技術資料程序。

          2、負責技術資料收集、整理,做到認真、及時、齊全。

          3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作,接受上級的檢查,并及時反應有關部門,保證資料的.完整、準確、及時。

          4、根據工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料。

          5、工程資料與工程同步進行,不可提前預制,也不可滯后補做。

          6、管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計。

          7、做好有關資料的報驗、上報工作。

          8、負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作。

          9、參與繪制工程竣工圖。

          10、工程竣工及時整理好竣工資料,并負責移交建設單位、公司。

          11、完成項目經理交辦的其它工作。

        合同管理員崗位職責7

          1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規、規程規范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。

          2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。

          3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。

          4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

          5、負責解決落實生產過程中出現的`擾民與民擾、環境保護及空氣污染等問題,對外協調。

          6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

          7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業素質的外包人員施工。

          8、對施工操作進行工序優化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規范作業質量。

          9、對質量部門加強管理,監督施工過程中的質量動態,做好預先控制。

          10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業層的控制力度,防止質量隱患的發生。

          11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

        合同管理員崗位職責8

          職責:

          1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

          2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

          3.開票信息匯總、核查、備份;

          4.監督合同履行和結算,匯總合同回款情況;

          5.數據分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數據;

          相關要求:

          1、做事仔細認真、有責任心;

          2、積極上進,具有良好的職業道德及團隊精神;

          3、為人正直、誠信,較好的'心理素質和抗壓能力;

          4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;

          5、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

          6、吃苦耐勞,服從公司安排;

        合同管理員崗位職責9

          1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規定,并做到及時準確。

          2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

          3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定,登記內容清晰、完整。

          4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。

          5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

          6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。及時、準確。

          7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。

          8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。

          9、負責集團合同的.查詢工作。積極配合。

          10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。

        合同管理員崗位職責10

          1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。

          2、負責擬定、發放和按時收回標書。

          3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

          4、按照會簽程序履行合同會簽工作。

          5、負責合同的'存檔和分發登記工作。

          6、掌握合同執行情況。

          7、完成領導交辦的其它工作。

        合同管理員崗位職責11

          職責:

          1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

          2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

          3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

          4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發工作。

          崗位要求

          1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業優先。

          2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

          3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;并能快速學習公司辦公流程。

          4、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的'壓力下工作。

          5、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩重,細致耐心,善于溝通協調。

          6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

        合同管理員崗位職責12

          1、協助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作,貫徹執行有關工程造價的政策規定,加強業務學習。

          2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。

          3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協助材料設備部做好材料加工定做,對進場材料數量、質量把關。

          4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。

          5、負責同甲方辦理因設計變更發生費用款項的確認手續。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。

          6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的.費用索賠數。

          7、負責施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。

          8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經濟狀況分析會。

          9、負責預算外費用的審核。

          10、負責督促、檢查各項合同的履行。

          11、負責配合項目部有關部門月報工

          12、完成領導交與的其它工作。

        合同管理員崗位職責13

          1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜;

          2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發工作;

          3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;

          4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;

          5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

          6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經理上報;

          7、做好責任辦公室的衛生清理工作;

          8、做好領導交辦的其他日常各項工作。

          1、在部門經理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;

          2、收集項目申報、批復文件等相關數據,并進行文字匯總、編寫申報材料;

          3、整理企業全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;

          4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;

          5、負責協助部門經理,加強對外聯絡工作,協調各部門之間的'關系,做好招商引資工作;

          6、負責對政府業務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯絡、協調、落實工作;

          7、負責加強國內科研院校的聯絡,并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作;

          8、做好領導交辦的臨時工作。

        合同管理員崗位職責14

          1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點,評估設計招標方案。

          2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協調解決其它專業問題。

          3、參加土建專業施工圖會審,經常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現的問題、配備有關專業,協調解決。

          4、負責施工中的.建筑設計技術的配合。

          5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

          6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的月報表,向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付,參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯系、協調。

          7、負責初審施工單位報來的施工組織設計,施工過程中配合監理全面負責有關工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。

          8、掌握熟悉施工圖紙、施工規范和質量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監督。

          9、負責現場協調,設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質量進行監督、檢查、認可。

          10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料,并報部門負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。

          11、及時與現場監理發現不按圖紙施工、不按規范施工的行為,若現場糾正無效,配合監理發停工整頓單,并報部門負責人。

          12、對現場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督,并及時提出整改意見。

          13、負責建筑工程報建工作。

        合同管理員崗位職責15

          1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。

          2、嚴格按照有關規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續統一編號工作。

          3、檢查施工現場混凝土、砂漿的'原材料的質量及配合比執行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發現異常現象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。

          4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數認真執行。

          5、負責砂、石含水率的測定。

          6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。

          7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。

          8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。

          9、協同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。

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