合同管理員的崗位職責
隨著人們法律觀念的日益增強,越來越多的場景和場合需要用到合同,合同是對雙方的保障又是一種約束。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,下面是小編收集整理的合同管理員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
合同管理員的崗位職責1
1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經濟、合同法規法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件。主持編制工程預算,參與編制項目計劃成本。
2、參加圖紙會審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務承包方的經濟結算。
3、參與重要材料、半成品的'供應合同談判,參與組織每月市場材料設備價格行情調查。
4、負責處理與甲方的經濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經濟索賠單,辦理索賠手續。
5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本控制報告。
6、負責本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。
7、組織項目竣工后與業主的工程結算。
8、根據項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,實事求是地編制成本考核資料。
9、編制項目目標成本,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本分析報告。
10、完成領導交辦的其它工作。
合同管理員的崗位職責2
崗位職責:
1、負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;
2、負責基礎數據信息的錄入與整理;
3、負責營銷中心業務合同的'促銷情況審核;
4、完成領導交辦的其他事項。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;
2、具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;
3、思路清晰,有責任心,細致認真。
合同管理員的崗位職責3
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的`齊全。各項條款符合集團規定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。
合同管理員的崗位職責4
1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發的工作。
2、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的`待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發的工作。
3、負責跟進公司內部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員,主動積極的跟進后續進展情況。
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負責追收合同、建檔分發、保管以及合同交底工作。
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。
12、負責合同業務履行信息的收集,應隨時了解、掌握合同履行情況,發現問題及時匯報處理。
13、協助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員的崗位職責5
1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業務動態進度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數據和信息的能力;
4、具有良好的`客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養,有一定的抗壓能力和應變能力。
合同管理員的崗位職責6
1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規定,負責起草項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責本項目所發生合同(協議)的'簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監督合同的執行情況,發現合同風險及時上報項目經理,避免損失的擴大;
6、根據公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經理處理項目部發生的合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員的崗位職責7
職責:
1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;
2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;
3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;
4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;
5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協助;
任職要求:
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的.專業素質和技能;
3、較強的溝通與協調能力,強烈的團隊精神;
合同管理員的崗位職責8
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發給預算員;
2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發、意見的收集等相關工作;
6、負責收集本部門的各項報表,并做好統計、核查工作;
7、參與生產部門所組織的大檢查,在過程中按預算部結算資料清單的'要求對項目預算員的資料管理提出改進意見;
8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業務學習,努力提高自身業務水平;
10、其它應做的工作。
合同管理員的崗位職責9
1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。
2、負責根據合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監督控制工程造價,參與工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現。
3、負責嚴格執行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負責業主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責協調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。
6、負責協調處理合同實施執行過程中的'糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理員的崗位職責10
1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規、規程規范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。
2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環境保護及空氣污染等問題,對外協調。
6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業素質的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規范作業質量。
9、對質量部門加強管理,監督施工過程中的'質量動態,做好預先控制。
10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業層的控制力度,防止質量隱患的發生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員的崗位職責11
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續統一編號工作。
3、檢查施工現場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發現異,F象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數認真執行。
5、負責砂、石含水率的測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的'制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理員的崗位職責12
1、熟悉設計圖紙,參加會審、設計交底,負責辦理設計變更洽商,編制施工方案。
2、深入現場檢查了解施工中存在的質量問題,編制糾正與預防措施,及時解決施工中遇到的技術難題。
3、負責試驗工作審核確認,做好對試驗工的交底工作,負責檢查施工現場計量、環保工作。
4、參與有關部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。
6、協助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗收。
7、認真宣傳貫徹、執行計量法令、法規和公司的`計量管理辦法。
8、負責本單位計量工作的統一管理,指導分包單位的計量管理業務,完成技術質量管理部下達的計量工作任務。
9、責組織本單位:能源、經營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬,做到賬物相符。
11、負責本單位的檢測數據的統一上報工作。
12、負責組織本單位計量器具的送檢,并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關部門做好審核和評審。
合同管理員的崗位職責13
業務管理
1、負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
2、負責公司資質與產品資質管理;
3、及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數,及時通知商務總監相關差異;
4、協助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關營銷業務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的`銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責14
崗位職責:
1、做好嚴守公司商業秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的'查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,一年以上檔案管理經驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
合同管理員的崗位職責15
崗位職責:
1、對銷售合同、協議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析,提出意見;
4、科學、規范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規,掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度,維護企業利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的.其它工作
任職資格:
1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;
2、工作責任心強,具備良好的職業道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先
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