行政前臺崗位職責合集15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政前臺崗位職責1
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
行政前臺崗位職責2
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
行政前臺崗位職責3
1、負責前臺的日常接待及行政工作；
2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場日常播音工作
3、定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；
4、負責解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴；
5、協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務工作，配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作；
6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；
7、為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理；
8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務流程，實現(xiàn)線上線下服務打通。
行政前臺崗位職責4
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的`打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺崗位職責5
1、協(xié)調(diào)培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作，協(xié)助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;
4、監(jiān)督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;
5、協(xié)助教學部門實施內(nèi)務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。
行政前臺崗位職責6
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前臺崗位職責7
1負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;
2會務服務;
3接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
4來訪人員引導工作;
5報紙、報刊、信件的收發(fā);
6訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;
7送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
8協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;
9服務區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導;
10接待重要客戶來訪;
11禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;
12時刻注意服務區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。
行政前臺崗位職責8
【工作職責】:
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理
4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學歷
4、有行政相關工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用
行政前臺崗位職責9
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經(jīng)理或其他高管，應向其確認約見時間，并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的人員來協(xié)助接待。
3.接聽電話
接聽電話時，應先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關人員（注：不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式。
2.轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室
3.寄發(fā)快遞
對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。
四、會務工作
1.會議前準備工作
組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.辦公用品與公司設備管理
3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經(jīng)理助理審核；總額超過1000元時則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買。
3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。（辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》）
3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符
3.4負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設備保修程序如下：
3.4.1電腦設備報修填寫設備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續(xù)使用，如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。
3.4.2辦公設備報修
3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修后應到現(xiàn)場核實辦公設備損壞情況，及時派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復后，部門行政助理應對維修結(jié)果進行確認。
4.固定資產(chǎn)管理
4.1對所有固定資產(chǎn)進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產(chǎn)進行盤點。
4.2及時向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn)，申請采購新的固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入冊。
5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給總經(jīng)理助理審核，再交給財務部。
6、公司招聘
6.1協(xié)助進行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員信息
6.2入職人員信息登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總
七、領導交代的其他工作
接待來訪客人。
2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
行政前臺崗位職責10
1、負責公司來訪客人接待；
2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作；
3、負責快遞月度對賬工作；
4、負責接待室、會議室管理工作；
5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作；
6、負責茶具清潔、消毒工作；
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；
8、負責員工考勤管理工作；
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺崗位職責11
1.負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6.協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責12
1、負責前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；
2、負責員工考勤登記，調(diào)休、請假、年假管理，統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底；
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關系信息登記、更新；
6、協(xié)助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄；
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查；
8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；
9、協(xié)助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活；
10、協(xié)助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
行政前臺崗位職責13
1、負責公司各崗位人員的招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續(xù)辦理、住宿安排;
2、負責接待來訪客戶，接聽、轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)快遞、郵件、報刊等;
3、負責辦公用品、勞保用品的購買、保管、領取登記，辦公設備的維護保養(yǎng)等;
4、監(jiān)督全廠人員的出勤情況，出具原始打卡記錄協(xié)助財務部計算工資;
行政前臺崗位職責14
1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關人員，不拖延不遺漏；
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關的登記；
3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；
5、公司會議室的使用登記及安排；
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；
7、履行部門負責人安排的臨時性工作；
8、考勤的統(tǒng)計與審核；
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺崗位職責15
1、負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作
2、負責訪客接待及快遞簽收
3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；
4、負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6、負責酒店預訂
7、完成上級交辦的其他工作
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