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      1. IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-05-15 20:37:38 崗位職責(zé) 我要投稿

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15篇

          在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15篇

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)1

          銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

          1.媒體費(fèi)用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費(fèi)用分析);

          2.銷(xiāo)售部制度的整理;

          3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂各項(xiàng)管理政策。

          銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位要求

          1.文秘或營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè);

          2.有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力,對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的審核和費(fèi)用的控制有一定的監(jiān)控能力;

          3.良好的溝通技巧,正直誠(chéng)實(shí),責(zé)任心強(qiáng),具團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的解決問(wèn)題的能力;

          4.能熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

          5.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù),具日常銷(xiāo)售行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

          銷(xiāo)售行政專(zhuān)員發(fā)展方向

          銷(xiāo)售行政專(zhuān)員的晉升方向:銷(xiāo)售行政助理--銷(xiāo)售代表--銷(xiāo)售主管--銷(xiāo)售經(jīng)理。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)2

          1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

          2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。

          5、公司員工出差各類(lèi)機(jī)票酒店的預(yù)定。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動(dòng)合同管理

          2、負(fù)責(zé)資料和檔案資料的歸檔及日常維護(hù)管理

          3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計(jì)劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護(hù)

          4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn))

          5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)4

          1、實(shí)施招聘活動(dòng),完成簡(jiǎn)歷甄別、電話(huà)邀約、面試等工作;

          2、負(fù)責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;

          3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動(dòng)的組織與實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)公司考勤工作;

          5、協(xié)助員工生日會(huì)等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn);

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)5

          1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

          2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;

          3、負(fù)責(zé)文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

          4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

          5、完成上級(jí)交代的其它工作。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;

          3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;

          4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;

          5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

          6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)日常行政類(lèi)管理工作,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù),負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

          2.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

          3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

          4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。

          5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

          6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

          2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線(xiàn);

          3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

          4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;

          6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

          7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

          8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的'篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

          2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

          3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

          4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

          5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

          6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

          7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷(xiāo)以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

          8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

          9、上級(jí)交代的其他雜事等。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)10

          制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

          擬定部門(mén)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開(kāi)支;

          負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

          負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營(yíng);

          行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總和分析;

          業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

          上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;

          3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

          4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          5、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

          6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

          7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

          8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)12

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jī)效工資的統(tǒng)計(jì)核算等。

          2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

          3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。

          4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。

          5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

          6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

          任職資格:

          1、熟悉國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動(dòng)政策;

          2、良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力;

          3、有人力資源工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          4、有系統(tǒng)集成類(lèi)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)13

          1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

          2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

          5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

          7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

          8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

          9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

          10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

          11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)14

          1、根據(jù)部門(mén)發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);

          2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;

          3、負(fù)責(zé)部門(mén)人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級(jí)保持積極溝通;

          4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;

          5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)等;

          6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

        IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15

          1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

          2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類(lèi)費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

          3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

          4、對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

          5、做好銷(xiāo)售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

          6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

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