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      2. IT行政專員崗位職責

        時間:2022-05-15 20:37:38 崗位職責 我要投稿

        IT行政專員崗位職責15篇

          在現在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的IT行政專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

        IT行政專員崗位職責15篇

        IT行政專員崗位職責1

          銷售行政專員崗位職責

          1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發票催收,費用分析);

          2.銷售部制度的整理;

          3.協助部門經理制訂各項管理政策。

          銷售行政專員崗位要求

          1.文秘或營銷專業;

          2.有一定的財務知識,具較強的數據處理、分析、匯總能力,對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力;

          3.良好的溝通技巧,正直誠實,責任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問題的能力;

          4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

          5.有相關工作經驗優先,熟悉銷售業務,具日常銷售行政支持經驗者優先。

          銷售行政專員發展方向

          銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經理。

        IT行政專員崗位職責2

          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

          3、負責辦公室的清潔衛生。

          4、做好各類會議紀要。

          5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

          6、負責傳真件的收發工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          10、接受領導安排的其他工作。

        IT行政專員崗位職責3

          1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

          2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

          3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

          4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

          5、配合領導完成相關的工作內容

        IT行政專員崗位職責4

          1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

          2、負責員工入離升調手續的辦理;

          3、協助公司培訓活動的組織與實施;

          4、負責公司考勤工作;

          5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進;

          6、完成領導交辦的其他事務。

        IT行政專員崗位職責5

          1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

          2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

          3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;

          4、協助對外聯絡與接待工作;

          5、完成上級交代的其它工作。

        IT行政專員崗位職責6

          1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

          2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

          3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

          4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

          5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

          6、協助上級完成行政服務支持等工作。

        IT行政專員崗位職責7

          1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

          2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

          3.負責公司資質、證照年審維護工作。

          4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

          5.協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

          6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

        IT行政專員崗位職責8

          1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;

          2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

          3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

          4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

          6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

          7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

          8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

        IT行政專員崗位職責9

          1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的'篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

          2、員工的績效考核和考勤統計;

          3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

          5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

        IT行政專員崗位職責10

          制定和完善行政部相關管理制度;

          擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

          負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

          負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

          行政業務各類數據的匯總和分析;

          業務流程的梳理、規范、優化、創新;

          上級領導安排的其他業務。

        IT行政專員崗位職責11

          1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

          2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

          3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

          4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

          5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

          6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

          7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

          8、總經理安排的其他日常事務工作。

        IT行政專員崗位職責12

          崗位職責:

          1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

          2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

          3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

          4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

          5、負責公司行政后勤保障工作。

          6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

          任職資格:

          1、熟悉國家相關法律、法規、人事勞動政策;

          2、良好的語言表達和溝通能力;

          3、有人力資源工作經驗優先;

          4、有系統集成類公司工作經驗優先。

        IT行政專員崗位職責13

          1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

          2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

          3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

          5、協助組織、開展企業文化活動;

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

          7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

          8、負責員工考勤工作;

          9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

          10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

          11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

          12、完成領導交辦的其它工作。

        IT行政專員崗位職責14

          1、根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

          2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;

          3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;

          4、負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

          5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

          6、負責公司行政外聯工作事務。

        IT行政專員崗位職責15

          1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

          2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

          3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。

          4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

          5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

          6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

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            IT行政專員崗位職責15篇

              在現在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的IT行政專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

            IT行政專員崗位職責15篇

            IT行政專員崗位職責1

              銷售行政專員崗位職責

              1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發票催收,費用分析);

              2.銷售部制度的整理;

              3.協助部門經理制訂各項管理政策。

              銷售行政專員崗位要求

              1.文秘或營銷專業;

              2.有一定的財務知識,具較強的數據處理、分析、匯總能力,對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力;

              3.良好的溝通技巧,正直誠實,責任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問題的能力;

              4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

              5.有相關工作經驗優先,熟悉銷售業務,具日常銷售行政支持經驗者優先。

              銷售行政專員發展方向

              銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經理。

            IT行政專員崗位職責2

              1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

              3、負責辦公室的清潔衛生。

              4、做好各類會議紀要。

              5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

              6、負責傳真件的收發工作。

              7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

              10、接受領導安排的其他工作。

            IT行政專員崗位職責3

              1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

              2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

              3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

              4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

              5、配合領導完成相關的工作內容

            IT行政專員崗位職責4

              1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

              2、負責員工入離升調手續的辦理;

              3、協助公司培訓活動的組織與實施;

              4、負責公司考勤工作;

              5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進;

              6、完成領導交辦的其他事務。

            IT行政專員崗位職責5

              1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

              2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

              3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;

              4、協助對外聯絡與接待工作;

              5、完成上級交代的其它工作。

            IT行政專員崗位職責6

              1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

              2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

              3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

              4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

              5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

              6、協助上級完成行政服務支持等工作。

            IT行政專員崗位職責7

              1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

              2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

              3.負責公司資質、證照年審維護工作。

              4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

              5.協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

              6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

            IT行政專員崗位職責8

              1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;

              2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

              3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

              4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

              6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

              7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

              8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

            IT行政專員崗位職責9

              1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的'篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

              2、員工的績效考核和考勤統計;

              3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

              4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

              5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

              6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

              7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

              8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

              9、上級交代的其他雜事等。

            IT行政專員崗位職責10

              制定和完善行政部相關管理制度;

              擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

              負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

              負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

              行政業務各類數據的匯總和分析;

              業務流程的梳理、規范、優化、創新;

              上級領導安排的其他業務。

            IT行政專員崗位職責11

              1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

              2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

              3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

              4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

              5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

              6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

              7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

              8、總經理安排的其他日常事務工作。

            IT行政專員崗位職責12

              崗位職責:

              1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

              2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

              3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

              4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

              5、負責公司行政后勤保障工作。

              6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

              任職資格:

              1、熟悉國家相關法律、法規、人事勞動政策;

              2、良好的語言表達和溝通能力;

              3、有人力資源工作經驗優先;

              4、有系統集成類公司工作經驗優先。

            IT行政專員崗位職責13

              1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

              2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

              3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

              4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

              5、協助組織、開展企業文化活動;

              6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

              7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

              8、負責員工考勤工作;

              9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

              10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

              11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

              12、完成領導交辦的其它工作。

            IT行政專員崗位職責14

              1、根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

              2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;

              3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;

              4、負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

              5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

              6、負責公司行政外聯工作事務。

            IT行政專員崗位職責15

              1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

              2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

              3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。

              4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

              5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

              6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

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