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      2. 行政文員崗位職責

        時間:2023-01-13 22:49:54 崗位職責 我要投稿

        行政文員崗位職責通用15篇

          在社會發展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政文員崗位職責通用15篇

        行政文員崗位職責1

          1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

          2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

          3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

          4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

          5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的.策劃;

          6、完成上級交辦的其它事務性工作。

        行政文員崗位職責2

          1、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

          2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

          3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

          4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

          5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

          6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

          7、熟練使用辦公軟件。

        行政文員崗位職責3

          職責描述:

          1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

          2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;

          3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協助業務部門做好對應的客服工作;

          4.負責管理相關的`文件和檔案。

          任職要求:

          1、一年以上行政前臺工作經驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經驗優先;

          2、協助部門主管執行簡單的行政人事部實物操作運用,執行力強;

          3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;

          4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態度和善;

          5、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

          6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

        行政文員崗位職責4

          1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;

          2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

          4、負責各類會務的'安排工作;

          5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政文員崗位職責5

          1向客戶介紹及銷售本中心課程

          2負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理

          3跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度

          4協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度

          5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

          6為上課學生作課程安排及提供相應的服務

        行政文員崗位職責6

          1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的.傳達和落實。

          2、招聘、考勤監督、人事手續等工作,協助店長做好團隊建設。

          3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

          4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

          5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等,門店資產的管理和維護。

          6.負責人員各項數據的提醒和核實。

        行政文員崗位職責7

          職責描述:

          1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

          2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

          3、負責外來文件的收文、登記,并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

          4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

          5、負責員工考勤工作,統計、監督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監督管理。

          6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

          7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

          8、負責管理處的'會議記錄,傳達等工作。

          9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

          10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

          11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

          12、保持資料室通風,防止受潮、發霉,資料室應保持清潔干凈。

          13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

          14、完成領導布置的其它任務。

          任職要求:

          身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。

        行政文員崗位職責8

          1、負責現金收付、銀行結算和記帳;

          2、負責審核收付款憑證,按規定辦理款項收付業務;做好庫存現金管理;

          3、負責定期盤點現金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節表”;

          4、負責建立健全出納各種帳目,及時序時登記現金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結定期核對,負責現金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

          5、辦理支票申購、使用和保管,負責業務付款手續和工資發放業務;

          6、負責復核員工工資表,保證及時正確發放公司員工薪酬;

          7、和客戶對接,進行對賬開票;

          8、上級領導安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業務員工作對接等。

        行政文員崗位職責9

          1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

          2.辦公室行政物資采購等;

          3.負責快遞件的收取、分發工作;

          4.配合完成部分文件的.打印、復印、文字工作;

          5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

          6.完成領導交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責10

          1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

          2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

          3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;

          4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

          5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

          6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

        行政文員崗位職責11

          負責公司電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

          負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

          負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的`記錄、整理;

          負責員工考勤統計工作;

          負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

          負責監督保潔工作是否到位;

          負責與物業的日常溝通協調;

          組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

          完成上級交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責12

          1、需熟悉公司運營項目;

          2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

          3、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

          4、公司各種證照、資質的申請辦理;

          5、負責各種文件的.起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

        行政文員崗位職責13

          1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

          2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

          3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

          4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

          5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

          6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

          7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

          8、上級交代的其他工作事宜。

        行政文員崗位職責14

          1、負責公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;。

          2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

          3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

          5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

          6、領導交代的其他事務。

        行政文員崗位職責15

          1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;

          2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的'權威,確保有序無違紀現象;

          3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

          4、辦公用品的申購、發放、保管;

          5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

          6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

          7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

          8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

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            行政文員崗位職責通用15篇

              在社會發展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

            行政文員崗位職責通用15篇

            行政文員崗位職責1

              1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

              2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

              3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

              4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

              5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的.策劃;

              6、完成上級交辦的其它事務性工作。

            行政文員崗位職責2

              1、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

              2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

              3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

              4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

              5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

              6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

              7、熟練使用辦公軟件。

            行政文員崗位職責3

              職責描述:

              1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

              2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;

              3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協助業務部門做好對應的客服工作;

              4.負責管理相關的`文件和檔案。

              任職要求:

              1、一年以上行政前臺工作經驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經驗優先;

              2、協助部門主管執行簡單的行政人事部實物操作運用,執行力強;

              3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;

              4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態度和善;

              5、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

              6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

            行政文員崗位職責4

              1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;

              2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

              3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

              4、負責各類會務的'安排工作;

              5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

              6、完成上級交給的其它事務性工作。

            行政文員崗位職責5

              1向客戶介紹及銷售本中心課程

              2負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理

              3跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度

              4協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度

              5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

              6為上課學生作課程安排及提供相應的服務

            行政文員崗位職責6

              1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的.傳達和落實。

              2、招聘、考勤監督、人事手續等工作,協助店長做好團隊建設。

              3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

              4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

              5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等,門店資產的管理和維護。

              6.負責人員各項數據的提醒和核實。

            行政文員崗位職責7

              職責描述:

              1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

              2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

              3、負責外來文件的收文、登記,并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

              4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

              5、負責員工考勤工作,統計、監督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監督管理。

              6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

              7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

              8、負責管理處的'會議記錄,傳達等工作。

              9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

              10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

              11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

              12、保持資料室通風,防止受潮、發霉,資料室應保持清潔干凈。

              13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

              14、完成領導布置的其它任務。

              任職要求:

              身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。

            行政文員崗位職責8

              1、負責現金收付、銀行結算和記帳;

              2、負責審核收付款憑證,按規定辦理款項收付業務;做好庫存現金管理;

              3、負責定期盤點現金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節表”;

              4、負責建立健全出納各種帳目,及時序時登記現金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結定期核對,負責現金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

              5、辦理支票申購、使用和保管,負責業務付款手續和工資發放業務;

              6、負責復核員工工資表,保證及時正確發放公司員工薪酬;

              7、和客戶對接,進行對賬開票;

              8、上級領導安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業務員工作對接等。

            行政文員崗位職責9

              1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

              2.辦公室行政物資采購等;

              3.負責快遞件的收取、分發工作;

              4.配合完成部分文件的.打印、復印、文字工作;

              5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

              6.完成領導交辦的其他工作。

            行政文員崗位職責10

              1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

              2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

              3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;

              4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

              5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

              6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

            行政文員崗位職責11

              負責公司電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

              負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

              負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的`記錄、整理;

              負責員工考勤統計工作;

              負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

              負責監督保潔工作是否到位;

              負責與物業的日常溝通協調;

              組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

              完成上級交辦的其他工作。

            行政文員崗位職責12

              1、需熟悉公司運營項目;

              2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

              3、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

              4、公司各種證照、資質的申請辦理;

              5、負責各種文件的.起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

            行政文員崗位職責13

              1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

              2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

              3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

              4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

              5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

              6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

              7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

              8、上級交代的其他工作事宜。

            行政文員崗位職責14

              1、負責公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;。

              2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

              3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

              4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

              5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

              6、領導交代的其他事務。

            行政文員崗位職責15

              1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;

              2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的'權威,確保有序無違紀現象;

              3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

              4、辦公用品的申購、發放、保管;

              5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

              6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

              7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

              8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

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