跟單文員崗位職責(精選10篇)
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的跟單文員崗位職責(精選10篇),希望對大家有所幫助。
跟單文員崗位職責 篇1
跟單文員主要是接觸產品的訂單,不斷地跟進訂單的信息,管理訂單的信息。以下是跟單文員工作的要求:
1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。
2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致!(最好要有文字證明)
3、事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
4、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
5、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出于雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。
跟單文員崗位職責 篇2
職責描述:
1.根據銷售訂單下單。
2.相關數據錄入。
3.維護客戶。
任職要求:
1.能熟練操作各類辦公軟件
2.做事積極主動,責任感強,服從管理,溝通能力強;
3.有較強的服務意識,態度佳;
跟單文員崗位職責 篇3
職責描述:
1、主要負責工業品的采購。
2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿足公司要求的'品質交期,了解同類產品的市場變化。
3、新產品的議價,比價,尋找最高性價比的產品。
4、對于大批量采購產品,定期進行產品降價。
5、定期完成工作報表,向領導匯報。
6、完成領導安排的其它工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷。
2、有采購經驗者優先,可接受應屆畢業生。
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作當天完成。
跟單文員崗位職責 篇4
崗位職責:
1、制作生產管理表格,提供月/周出貨內容,整理跟單資料
2、收集QC反饋的產品質量問題和整改意見。
3、根據產品的銷售量確定生產數量,編制生產和采購計劃,制訂外發加工或采購合同;
4、跟進生產訂單的采購或生產計劃的進度,保證訂單及時保質保量的完成。
5、負責生產物料市場價格信息的采集和管理;
6、負責工廠或職能部門的日常行政人事業務工作,
7、上級交代的其他事情;
任職資格:
1、職中或以上學歷.熟練掌握office辦公軟件,有ERP管理軟件應用工作經驗者優先;
2、一年以上皮革服裝箱包或汽配用品產品行業的跟單工作經驗;
3、熟識生產和采購計劃管理業務;
4、熟識工廠行政人事日常工作;
5、具備良好的職業心態和操守,執行力強,能獨立完成計劃工作。
6、具備良好的團隊協作精神,良好的溝通組織協調能力
跟單文員崗位職責 篇5
1、負責跟單工作,能夠獨立完成業務員交代的工作。
2、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售前售后指導和服務工作。
3、熟悉公司產品和生產配送流程,解答客戶提問并落實問題。
4、與相關部門緊密配合協調溝通。
5、協助業務部及客戶訂單、貨物、貨款催收事宜;
6、訂單出貨過程中異常情況的及時反饋與應對;
跟單文員崗位職責 篇6
崗位職責:
1、跟進產前版面輔料以及制作時間;
2、跟進面輔料進廠情況,跟進大貨生產進度;
3、跟進裁數,錄入數據;
4、核實裁數和采購數;
5、跟進次品返修情況;
6、記錄工廠的評估;
5、上級交代的其他事項。
任職要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服裝生產流程以及服裝工藝者優先;
3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;
4、責任心強、吃苦耐勞、抗壓能力強;
5、有服裝批發相關工作經驗者優先。
跟單文員崗位職責 篇7
1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況上報。
2、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協調處理。
3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。
4、出貨前與物流公司聯系安排發車,每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產完成之前的2—3天,積極詢問生產負責人,確定出產品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯系安排出貨。
6、貨物生產完成督促車間及時入庫,門市確定要發貨的訂單要提前打好發貨單,經審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發貨準備。
7、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。
跟單文員崗位職責 篇8
崗位職責:
1、跟進訂單,協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達能力、
4、具有涂料行業經驗優先、
5、綜合能力強,本科應屆生無經驗也可
跟單文員崗位職責 篇9
1.負責外購文具采購業務相關工作:新品開發、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;
2.跟進協調采購進度,與供應商溝通協調,確保產品按時、按量、保質交付;
3.供應商管理、年度績效評價,改善供貨商的產品質量、交付能力、產品開發能力、工藝技術能力等方面;
4.對產品進行成本分析,搜集成本數據,建立成本數據庫,對供應商進行詢價、比價和議價,提升供應商的成本管控能力;
5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;
6.尋源與新供應商引進,負責現有品類新增供應商的尋源調研走訪,并組織相關部門進行評估審核引入;
7.新品類的尋源開發,解決從產品到供應的供應鏈尋源與開發;
8.參與市場調研,調整新品開發策略;
9.市場行情的調查、行業資訊收集、整理與梳理,以便及時調整采購策略;
跟單文員崗位職責 篇10
工作職責:
1.負責公司服裝的生產跟單。
2.跟進樣衣、大貨的生產進度,保證訂單的質量與交期。
3.完成訂單的質量貨期的監控。
任職資格:
1、需要責任心極強、吃苦耐勞;工作細心,有較強抗壓能力。
2、要求懂服裝制作工藝,服裝制作流程。
3、服裝工程專業、服裝設計專業優先。
4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。
5、具有團隊合作精神。服從領導工作安排。
6、保證跟單質量,按時完成工期。督促工廠按時交貨。
職位描述:
1、服裝跟單經驗,熟悉服裝廠生產管理流程,對服裝工藝與質量控制有全面的了解;
2、能獨立跟進樣板到大貨的完整進度和質量,更新每日生產數據,督促訂單的出貨數量;
3、根據貨期催工廠回貨進度、月度盤點等工作;
4、對訂單生產過程中的突發問題,及時協調解決;
5、熟悉面輔料優先錄用;
6、工作責任心強,時間觀念強、懂得合理安排工作的輕重緩急;
7、良好的溝通能力及語言表達能力;
8、熟悉office辦公軟件、按時完成每周報表及工作匯報。
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