行政后勤崗位職責(zé)

行政后勤崗位職責(zé)(合集15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的行政后勤崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政后勤崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

　　2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

　　3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;

　　5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)更新員工通訊錄;

　　6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

行政后勤崗位職責(zé)2

　　1.處理公司的行政事務(wù)，及相關(guān)人事工作。

　　2.協(xié)助制作級統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品信息表，銷售訂單，銷售業(yè)績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。

　　3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格，處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算，擬定/審核相關(guān)合同等。

　　4.采購，定做辦公/日常用品

行政后勤崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，激勵團(tuán)隊(duì)成長。

　　4.完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用，并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

　　4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)5

　　1、招聘工作：負(fù)責(zé)公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡歷的篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關(guān)系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù)，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓(xùn)：建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

　　4、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

　　5、績效考核：制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo)，每月績效監(jiān)控與分析;

　　6、行政工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

　　8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)

　　一:后勤管理制度建設(shè);

　　二:宿舍管理;

　　三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

　　四:辦公室安全保衛(wèi)管理;

　　五:車輛管理;

　　六:企業(yè)文化建設(shè);

　　七:各項(xiàng)對外對接工作的銜接處理;

　　八、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計(jì),建立登記卡;

　　九:員工福利政策的執(zhí)行管理;

　　十:后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　任職要求:

　　1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、具備行政后勤工作處理能力;

　　3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;

　　4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);

　　5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進(jìn)取心;

　　6、有駕駛執(zhí)照c1以上

行政后勤崗位職責(zé)7

　　1.做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；

　　公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請示，多匯報(bào)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；

　　對各級部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

　　3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

　　辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；

　　及時(shí)做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；

　　在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

　　6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；

　　總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

　　8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；

　　公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對符合條件的登記造冊報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；

　　每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一

　　次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

　　在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)8

　　1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待，安排會議。

　　2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作，包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

　　3 支持研究員和技術(shù)員工作，包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

　　4 固定資產(chǎn)管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。

　　5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定，包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。

行政后勤崗位職責(zé)9

　　1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

　　2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的.辦理;

　　4、員工信息管理、勞動合同管理;

　　5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

　　6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);

行政后勤崗位職責(zé)10

　　1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

　　2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

　　4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

　　5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

　　6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。

　　8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報(bào)檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責(zé)11

　　1.執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

　　3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

　　4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5.做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。

　　6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)12

　　1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，優(yōu)化后勤工作。

　　2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理，包括入庫、定期盤點(diǎn)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)申購;

　　3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的日常工作開展的監(jiān)督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè)，為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

　　5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)13

　　1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價(jià)變化，降低生產(chǎn)成本。

　　2、按時(shí)參加餐飲部例會，匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

　　4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì)，不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作，保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

　　6、處理突發(fā)事件，做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作，有問題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政后勤崗位職責(zé)14

　　1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù)，每天對各崗位招聘進(jìn)行更新，以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

　　2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

　　3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

　　5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政后勤崗位職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的對賬;

　　3.與酒店財(cái)務(wù)部對接，核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業(yè)績報(bào)告準(zhǔn)確無誤，并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

　　10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項(xiàng)目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;

　　11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

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