行政崗位職責(合集15篇)
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區日常巡場,對校區環境標準化進行過程監控,并對校區消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區維修類工作:對接總部或供應商,解決校區突發性或偶發性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環境衛生等
行政崗位職責2
1、根據項目現場管理制度,統籌職場信息安全檢查工作,現場行政需求支持,梳理規范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發現的問題并及時調整工作細則。
2、負責合作項目工單對接及任務分派,客訴及監管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務。
3、負責合作項目數據產能及報表制作工作,定期發送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數據,監控數據庫存使用進度。
4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現場可能出現的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現,有效提高現場人員的信息安全意識水平。
5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統一申請及注銷系統賬號。
6、針對場地內發現的`信息安全及現場管理方面的問題,及時上報領導,并提出解決方案,確,F場工作合規合法。
行政崗位職責3
協調安排公司與中國郵政及FedEx業務合作,跟進合作事項及合同溝通。
管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協調支持公司相關業務。
核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。
配合經理執行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。
行政崗位職責4
1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的`背調工作流程等;
行政崗位職責5
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10.安排的.其他工作;
行政崗位職責6
1、負責前臺電話的轉接;
2、協助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;
3、負責前臺區域衛生管理和監督,負責會議室、接待室的管理及衛生安排;
4、負責人資部日常公用報表的'管理和填寫指引,公司日常公告的發布、公司刊物的發放;
5、負責外來人員用餐餐票領用事項;
6、完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位職責7
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的'工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政崗位職責8
1. 公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;
2. 負責組織公司辦公費用的'計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購與發放。
3. 負責員工關系管理、員工福利、禮品等
4. 負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度。
6. 完成領導交辦的其他工作
行政崗位職責9
1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;
2、負責后勤工作、兼司機、招聘工作。
3、負責員工入職手續、培訓工作。
4、負責新員工宿舍安排、管理。
5、負責食堂、保潔、保安、衛生安全管理監督
6、落實跟蹤公司規章制度,6S整改整頓的落實工作。
7、領導安排其它事項處理。
行政崗位職責10
1、服從部門主管的工作安排。
2、負責各部門之間的.往來及傳達。
3、負責部門會議記錄及協助文件的起草與打印工作。
4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。
5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
行政崗位職責11
1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領導交辦其他行政工作。
行政崗位職責12
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的`供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位職責13
1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.管理工作;
2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3.協助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。
5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;
6.協調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
行政崗位職責14
1、負責各校區內員工進行考勤日常管理;
2、負責各校區各類物資的申請、采購,校區固定資產的盤點維護;
3、負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境,杜絕安全隱患;
4、負責接聽校區公共電話,做好記錄傳達,并做好校區到訪人員的接待;
5、負責各校區水電、物業、房租費用的處理;
6、負責各校區每日已收現金的'保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務報銷;
7、配合校區、總部完成其它需要完成的事項;
8、負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;
9、協助完成校區業績目標。
行政崗位職責15
1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;
2、負責行政文件檔案的歸檔管理;
3負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協助組織開展公司會議及活動;
7、協助部門負責人進行部分對外關系的`建立和維護;
8、做好后勤服務保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領導交辦的其他事宜。
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