行政崗位職責(zé)集合15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政崗位職責(zé)1
職責(zé)描述：
1、保持行政前臺(tái)的良好形象，保證高質(zhì)量的接待禮儀，維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn)；
2、出資人關(guān)系管理配合；
3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定，做好公司來賓接待；
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn)；
5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對(duì)、用款制單；
6、出納工作；
7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù)；
8、辦公室的日常維護(hù)工作；
9、對(duì)公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議，并予以實(shí)施；
10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng)；
任職要求：
1、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；
2、形象良好，語言表達(dá)能力良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力；
3、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情；
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分；
行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的'日常運(yùn)維，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議的組織、安排、以及會(huì)議紀(jì)要的整理。
3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排，包括客戶行程、住宿、會(huì)餐、會(huì)議等安排工作。
行政崗位職責(zé)3
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。
3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)。
5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé)4
1.對(duì)接公司業(yè)務(wù)線，協(xié)助業(yè)務(wù)流程的搭建與完善;
2.從財(cái)務(wù)角度把控業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)營(yíng)業(yè)費(fèi)用;
3.對(duì)業(yè)務(wù)線的項(xiàng)目進(jìn)行事前，事中，事后跟蹤管理，為項(xiàng)目順利完成提供及時(shí)有效財(cái)務(wù)信息;
4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線的預(yù)算管理，深入了解業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，提出合理化建議與意見，分析財(cái)務(wù)事項(xiàng)，向管理團(tuán)隊(duì)提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況分析;
5.其他上級(jí)安排的工作。
行政崗位職責(zé)5
1. 公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
2. 負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)與發(fā)放。
3. 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等
4. 負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政崗位職責(zé)6
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理；
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作；
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜；
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付；
5、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)。
行政崗位職責(zé)7
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理)，并對(duì)接總部進(jìn)行物資申請(qǐng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫(kù)出庫(kù)等相關(guān)工作
2.校區(qū)日常巡場(chǎng)，對(duì)校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控，并對(duì)校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類表格提交：客戶意見表，退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總
4.各類費(fèi)用報(bào)銷：獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等
5.課時(shí)核對(duì)：每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對(duì)，并對(duì)接總部
6.期中考試及家長(zhǎng)會(huì)物資準(zhǔn)備
7.校區(qū)維修類工作：對(duì)接總部或供應(yīng)商，解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉(cāng)庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責(zé)8
1.做好財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作;
2.組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn);
3.組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總和審核，監(jiān)督、檢查和通報(bào)各部門預(yù)算的執(zhí)行情況和責(zé)任指標(biāo)的考核情況;
4.及時(shí)匯報(bào)集團(tuán)下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況，為集團(tuán)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告，并提出支持性的建議;
5.根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要，合理設(shè)置財(cái)務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度和工作流程，提升員工工作能力，對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理，提升部門工作效率和員工滿意度;
6.參與重大投資決策，為項(xiàng)目決策提供有效的決策依據(jù)和決策建議;
行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理，每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，節(jié)日活動(dòng)，年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理；
2、負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請(qǐng)、采購(gòu)，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)營(yíng)造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患；
4、負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達(dá)，并做好校區(qū)到訪人員的接待；
5、負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理；
6、負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬，每日收入明細(xì)的處理，及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷；
7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng)；
8、負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作；
9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績(jī)目標(biāo)。
行政崗位職責(zé)11
1、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度，統(tǒng)籌職場(chǎng)信息安全檢查工作，現(xiàn)場(chǎng)行政需求支持，梳理規(guī)范信息安全檢查制度，定期組織會(huì)議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時(shí)調(diào)整工作細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目工單對(duì)接及任務(wù)分派，客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn)，錄音提取等行政支持事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報(bào)表制作工作，定期發(fā)送戰(zhàn)報(bào)及項(xiàng)目成效報(bào)表;驗(yàn)收及分派保險(xiǎn)合作項(xiàng)目營(yíng)銷數(shù)據(jù)，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)存使用進(jìn)度。
4、對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試，并解決營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種問題，盡可能減少信息安全問題出現(xiàn)，有效提高現(xiàn)場(chǎng)人員的信息安全意識(shí)水平。
5、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)，撤場(chǎng)，增減席位的信息安全驗(yàn)收工作，及時(shí)遞交相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;整理各項(xiàng)目入離職人員臺(tái)賬，統(tǒng)一申請(qǐng)及注銷系統(tǒng)賬號(hào)。
6、針對(duì)場(chǎng)地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場(chǎng)管理方面的問題，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并提出解決方案，確保現(xiàn)場(chǎng)工作合規(guī)合法。
行政崗位職責(zé)12
1.戰(zhàn)略采購(gòu)、非戰(zhàn)略采購(gòu);
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單，進(jìn)行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;
4.對(duì)到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待
5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號(hào)等 ;
6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢建議，負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;
7.對(duì)日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控，.每日對(duì)員工著裝及會(huì)議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)
8.固定資產(chǎn)管理，公司公共費(fèi)用成本把控。
9.部門財(cái)務(wù)事宜對(duì)接，財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會(huì)簡(jiǎn)單操作
10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)�、保安、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn)，有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn)，有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析，用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要
行政崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤日常事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)部門部門會(huì)議紀(jì)要的記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)部門的檔案及合同整理；
4、負(fù)責(zé)部門的人事考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)員工考勤及獎(jiǎng)懲情況；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)15
1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮；
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程；
3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù)；
4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)，認(rèn)真填寫《出車登記表》，每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線；
5、保證車輛性能良好，保持車輛內(nèi)外清潔；
6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作（文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等）；
7、未經(jīng)允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理，不得隱瞞�；毓竞罅⒓聪蜍囮�(duì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；
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