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      2. 行政員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-02-25 20:45:15 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政員崗位職責(zé)10篇

          現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編收集整理的行政員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        行政員崗位職責(zé)10篇

        行政員崗位職責(zé)1

          一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

          二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

          三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

          四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

          五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;

          六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

          七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

        行政員崗位職責(zé)2

          行政部崗位職責(zé):

          行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

          人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

          1. 行政總監(jiān)

          直接上司:總經(jīng)理

          主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

          (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          (3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          (5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

          (7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          (8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

          ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

          ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

          ◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

          ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

          ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

          ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

          2. 行政經(jīng)理

          直接上司:行政總監(jiān)

          主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的.權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

          (1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

          (2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

          (3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

          (4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

          (5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;

          (6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

          (7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

          (8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

          (9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

          (10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

        行政員崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、合同管理;

          2、印鑒管理;

          3、證照管理;

          4、檔案借閱;

          5、外來文件及對外發(fā)文處理;

          6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;

          7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

          8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

          崗位要求:

          1、大學(xué)專科及以上;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。

          2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn),有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

          3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。

          4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,積極主動;工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識強(qiáng)。

        行政員崗位職責(zé)4

          1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

          2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關(guān)信息。

          3、堅(jiān)持讓客人完全滿意的宗旨負(fù)責(zé)對行政樓層工作班次的安排、任務(wù)布置和工作考勤嚴(yán)格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

          4、迎送客人并在他們到達(dá)酒店之前檢查客房確保客房清潔衛(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。

          5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作。

          6、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)設(shè)備和物料的使用管理協(xié)助部門做好財(cái)產(chǎn)三級賬和客戶財(cái)產(chǎn)明細(xì)卡做好賬物相符無責(zé)任事故發(fā)生。

          7、建立行政樓層客史檔案將每個(gè)客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。

          8、密切保持與銷售部、總服務(wù)臺和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系及時(shí)掌握預(yù)抵、預(yù)離客人的情況和接待服務(wù)要求。

          9、負(fù)責(zé)為預(yù)抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時(shí)做好客史資料的積累和補(bǔ)充工作。

          10、掌握酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時(shí)間為客人提供店內(nèi)活動和旅游、購物等問詢服務(wù)。

          11、堅(jiān)持二十四小時(shí)為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。

          12、認(rèn)真完成其它工作任務(wù)。

        行政員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

          2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

          3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

          4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;

          5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;

          6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

        行政員崗位職責(zé)6

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上招標(biāo)信息關(guān)注、投標(biāo)報(bào)名工作;

          2、熟悉投標(biāo)文件編制、按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的制作、排版、核對、裝訂、封標(biāo)等工作;

          3、跟進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)具體流程、進(jìn)度及投標(biāo)時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況;匯總收集項(xiàng)目投標(biāo)所需資料等協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略

          4、投標(biāo)進(jìn)度及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,妥善處理各類突發(fā)事件并及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

          5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,文字功底較好;

          2、了解招標(biāo)法,熟悉項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);

          3、能夠熟悉使用辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)文件的匯總、排版、檢索等;

          4、有相關(guān)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先;

          5、具有資料統(tǒng)籌、匯編工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        行政員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對接。

          2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

          3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

          4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動、年會、節(jié)假日籌備。

        行政員崗位職責(zé)8

          崗位職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;

          2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);

          3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);

          4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;

          5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。

          崗位任職要求:

          (1)大專以上學(xué)歷;

          (2)熟練使用office辦公軟件;

          (3)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);

          (4)愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。

          你將得到:

          1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;

          2.培訓(xùn):部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);

          3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);

          4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;

          5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。

        行政員崗位職責(zé)9

          1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

          2.協(xié)助制作級統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

          3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。

          4.采購,定做辦公/日常用品

        行政員崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)不斷完善公司環(huán)境、職業(yè)健康、消防、生產(chǎn)安全管理體系,修訂相關(guān)文件;

          2、負(fù)責(zé)安全教育工作的監(jiān)督管理;

          3、負(fù)責(zé)日常安全檢查、巡查,發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督整改落實(shí)情況;

          4、負(fù)責(zé)特種設(shè)備、消防設(shè)施、勞保防護(hù)用品等監(jiān)督管理;

          5、制定事故整改方案和安全措施;

          6、制定企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程;

          7、負(fù)責(zé)制定重大危險(xiǎn)源檢測、評估、監(jiān)控措施和應(yīng)急救援預(yù)案;

          8、開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動,對環(huán)境、職業(yè)健康、消防安全相關(guān)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行日常巡檢,將問題進(jìn)行記錄并落實(shí)整改,及時(shí)糾正員工違章行為;負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職業(yè)病體檢,并將體檢結(jié)果形成檔案;

          9、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)源管理項(xiàng)目現(xiàn)場的日常安全、環(huán)境管理工作,按照客戶方的管理要求實(shí)施并及時(shí)提交工作任務(wù);

          10、負(fù)責(zé)對新員工、變換工種員工和復(fù)工員工進(jìn)行公司和部門級安全教育,定期組織項(xiàng)目員工開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(每月兩次)。

          12、監(jiān)督項(xiàng)目各環(huán)境管控點(diǎn)有效實(shí)施;

          13、監(jiān)督特種設(shè)備的管理(包括叉車、危險(xiǎn)化學(xué)品柜等) ;

          14、監(jiān)督廢棄物管理,危廢處置的合規(guī),避免泄露事故;

          15、組織項(xiàng)目組化學(xué)品相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案演練,并進(jìn)行演練記錄及評價(jià),必要是修訂預(yù)案;

          16、監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照佩戴標(biāo)準(zhǔn)佩戴勞動防護(hù)用品、正確使用勞動防護(hù)用品;

          17、與安全環(huán)境歸口管理方保持良好的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作;

          任職資格:

          1、大專以上學(xué)歷,環(huán)境與工程、化學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

          2、具備良好的溝通能力于語言表達(dá)能力,具備協(xié)調(diào)組織,能熟練操作word、excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;

          3、有責(zé)任心、做事用心、踏實(shí)、細(xì)致,能吃苦耐勞;

          4、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),具一定的專業(yè)知識,熟悉is09001、14000管理體系;

          5、具備生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理經(jīng)驗(yàn),有安全員證書

          6、有實(shí)際駕齡3年以上。

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