總裁助理崗位職責(通用20篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的總裁助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
總裁助理崗位職責 篇1
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理崗位職責 篇2
1、負責事業部下轄各業務的日常運作和全面管理;
2、負責對事業部的發展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務目標;
3、負責制定事業部業務發展策略和業務計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團隊,負責基團隊建設和培養,營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰斗力與凝聚力;
5、根據公司整體發展策略,落實下達的各項業績指標并完成,定期總結業務過程中出現的問題,并提出相關解決方案;
6、加強對個分公司的動態監控,確保公司業務在良性循環的情況下開展。
總裁助理崗位職責 篇3
1.協助領導對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;
2.協助領導處理對外聯絡及外部公共關系維護;
3.負責及時傳達領導的各項安排,起草領導交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4.負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領導匯報各項工作進度;
5.負責安排領導各項會議,負責會議內容的記錄與整理;
6.協助領導調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責領導的日程安排。
總裁助理崗位職責 篇4
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理崗位職責 篇5
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發;
2、在授權范圍內協助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯絡工作;
3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;
4、安排并協完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
總裁助理崗位職責 篇6
1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、 負責副總裁辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
4、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。
7、 負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。
8、 協助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
9、 負責協調副總裁出席會議、重要活動的安排。
10、 協助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
總裁助理崗位職責 篇7
工作內容:
1、參與公司重大經營決策。
2、全面解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業心。
總裁助理崗位職責 篇8
崗位主要職責:
1.協助營銷副總裁對集團營銷中心進行管理,確保公司營銷業務的正常運作及發展;
2.協助營銷副總裁協調管理各個區域的日常工作,及時推進各塊的管理溝通與信息交流;
3.做好營銷副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務,肩負起集團營銷中心辦公室管理工作;
4.完成集團營銷整體管理體系的建立和推行;
5.上級領導交辦的臨時事務。
任職基本要求:
1.專業不限,本科及以上學歷,必須從事過相關營銷工作;
2.年齡25-35歲,具備大中型企業運營或助理相關崗位3年以上經驗;
3.具備較強的溝通協調、語言組織、報告寫作及分析能力;
4.綜合職業素養較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。
總裁助理崗位職責 篇9
1、負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的管理工作;
3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產定期盤點工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協助部門經理完成其他日常事務性工作。
總裁助理崗位職責 篇10
1、協助多弗集團董事長制定公司戰略,并主持公司財務戰略規劃的制定;
2、建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;
3、制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4、參與對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
5、為企業生產經營、業務發展及對外投資等事項提供專業的財務分析和決策依據;
6、跟蹤、收集、整理公司業務數據及同行業務動態、財務業績,密切注意與公司有關的政策變化和行業趨勢,并定期做出比較和分析報告,提出相關改善建議;
7、內部審計監察,集團公司下屬項目單位IPO籌備準備;
8、完成董事長臨時交辦的其他任務;
9、在金融業能協調事宜的融資專家優先。
總裁助理崗位職責 篇11
1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負責管理公司證照;
3、負責組織及管理公司高層會議
4、負責管理公司視頻會議室;
5、負責為公司高管提供服務保障;
6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;
7、負責處理集團接口相關事宜。
總裁助理崗位職責 篇12
任職要求:
1、大學本科或以上學歷
2、大學英語6級或專業8級英語,英語口語流利,能夠進行實時中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優秀
3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨立安排總經理的行程,會議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內容:
1、充當直屬領導與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁
2、協助直屬領導進行文件、報表的制定,演示文稿的制作、以及會議總結的`編輯等文案工作
3、制定直屬領導的行程,包括酒店、機票、火車票的預訂,安排會議議程,準備會議內容以及會后進行總結
4、將直屬領導的任務下達到各個部門,并且收集各部反饋意見及時整理反應給上司
總裁助理崗位職責 篇13
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
總裁助理崗位職責 篇14
1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經理的工作議事日程。
4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經理出差的各項準備工作。
11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經理室的環境衛生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經理交辦的其他事宜。
16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。
20.根據工作需要進行現場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
23.定期向副總經理述職。
總裁助理崗位職責 篇15
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。
6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
總裁助理崗位職責 篇16
崗位職責:
1、負責總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。
2、協助總裁做好重要客戶和相關領導的商務接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關系協調。
3、負責協助總裁與集團各部門和各事業部之間的溝通與協調工作,協助日常運營管理。
4、在授權范圍內協助總裁進行商務談判,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見。
5、負責召集集團辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、負責總裁的日程安排,做好預約工作及其他事務,參與集團組織的重大活動。
7、總裁交待的其他事項。
任職資格:
1、 本科以上學歷,mba畢業優先,熟悉工業自動化或汽車行業等制造型企業業務模式。
2、 5年以上歐美公司總裁助理相關工作經驗,縝密的系統性思考能力、戰略規劃和組織能力、優秀的溝通協調、文字撰寫能力。
3、 良好的團隊協作精神和職業道德操守,責任心、事業心強。
4、 熟練使用各類辦公軟件,英語流利。
總裁助理崗位職責 篇17
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理崗位職責 篇18
1、負責企業戰略層面公關活動的規劃與執行;
2、制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
3、根據企業戰略思想,負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰略發展規劃和年度計劃;
4、對企業運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;;
5、處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤企業經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負責并指導企業三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業良好的運作機制;
8、負責推動企業信息軟、硬環境優化,與各高層管理者一起促進企業內外部商務環境的改善;
9、制定、完善企業的財務管理體制、財務資本的規劃,進行宏觀財務分析;
10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設計與審定,并帶領業務拓展團隊實施;
11、負責與策劃企業、媒體、會展企業溝通;
12、負責匯總市場調研信息,根據市場動態審核確認并調整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領團隊增加客戶資源的引進,發掘市場機會,主持擬定企業的業務目標和業務計劃,實現企業業務和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責 篇19
崗位職責:
一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標工作的前期工作和投標后的系列工作;
三、積極協調投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;
四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過程中的所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等;
六、協調項目總監做好對外協調、接待等工作;
七、負責工程項目的內業管理工作;
八、完成項目總監交辦的其他事物。
任職要求:
一、有相關工作經驗并具備駕駛條件者優先;
二、熟練應用office、CAD制作等辦公軟件;
三、熟練標書制作流程,有標書編制經驗;
四、具有良好歸納總結、文案編寫、溝通協調能力,工作細致認真;
五、良好的圖表、數據、文字處理能力;
總裁助理崗位職責 篇20
1、協助總裁制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
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