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      1. 總裁辦助理崗位職責(zé)

        時(shí)間:2020-11-24 10:44:19 崗位職責(zé) 我要投稿

        總裁辦助理崗位職責(zé)

          現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編為大家整理的總裁辦助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        總裁辦助理崗位職責(zé)

        總裁辦助理崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來(lái)信件的整理和收發(fā);

          2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;

          3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排;

          4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差;

          5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等事項(xiàng);

          6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

        總裁辦助理崗位職責(zé)2

          1、撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;

          2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開(kāi)各類(lèi)公司(級(jí))會(huì)議,提前做好會(huì)議活動(dòng)前準(zhǔn)備工作,會(huì)議內(nèi)容的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作;

          3、協(xié)助總裁辦處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;

          4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

          5、處理涉及總裁辦的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);

          6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

          7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待;

          8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

        總裁辦助理崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的生成;

          2、負(fù)責(zé)審核訂單相關(guān)數(shù)據(jù):量體數(shù)據(jù)、工藝要求、最終確認(rèn)樣等,對(duì)不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)人員和銷(xiāo)售人員,及時(shí)確認(rèn);

          3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,跟蹤工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果,確保出貨期和出貨量;

          4、負(fù)責(zé)對(duì)所有交貨成品的款式、面料、工藝等信息準(zhǔn)確核對(duì);

          5、協(xié)調(diào)加工廠,選擇合理的物流運(yùn)輸方式,確保產(chǎn)品安全,控制物流成本

          6、密切關(guān)注生產(chǎn)情況,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并上報(bào),準(zhǔn)確將生產(chǎn)進(jìn)度向公司匯報(bào),保證交期;

          7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)加工廠、銷(xiāo)售部門(mén)的關(guān)系,建立公司與工廠之間及時(shí)準(zhǔn)確的溝通渠道

          8、負(fù)責(zé)制作產(chǎn)品工藝單,并按客戶(hù)分類(lèi)做好工藝單、面輔料小樣備檔

          9、負(fù)責(zé)成品的'核對(duì)整理

          10、成品的核對(duì)整理

          11、返修產(chǎn)品需及時(shí)發(fā)至工廠并及時(shí)跟進(jìn)修改。

        總裁辦助理崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;

          2、負(fù)責(zé)管理公司證照;

          3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會(huì)議

          4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會(huì)議室;

          5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;

          6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶(hù);

          7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。

        總裁辦助理崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

          2、負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;

          3、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

          4、負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;

          5、負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;

          6、負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;

          7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

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