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      1. 董辦助理崗位職責(zé)

        時間:2022-01-05 19:55:49 崗位職責(zé) 我要投稿

        董辦助理崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的董辦助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        董辦助理崗位職責(zé)

        董辦助理崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、籌備董事會/股東大會,包括會議通知、PPT制作及文件準(zhǔn)備;

          2、負(fù)責(zé)董事會會議及其他專題會議的會議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;

          3、完成董事會的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

          4、完成上級交辦的其他事務(wù)。

          任職要求:

          1、本科以上學(xué)歷;三年及以上企業(yè)董事、總裁或總經(jīng)理秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉董事會操作流程;

          2、具有較好的文字功底,熟悉公文寫作;

          3、思維清晰敏捷,邏輯性、條理性較好;

          4、良好的職業(yè)素養(yǎng),并具備優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調(diào)能力;

          5、熟悉辦公軟件操作;

          6、有語言特長者優(yōu)先。

        董辦助理崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助董辦相關(guān)對外接待、出席重要洽談會議并跟進(jìn)文檔、資料的保存整理;

          2、負(fù)責(zé)董辦領(lǐng)導(dǎo)的會務(wù)處理、貴賓接待等日常工作;

          3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長辦公室的工作指示及工作要求,同時跟進(jìn)、協(xié)調(diào)部署相關(guān)工作任務(wù),相關(guān)工作事項(xiàng)的上傳下達(dá);

          4、完成上級交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政、工商管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

          2、一年以上同類型崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉文書處理,文檔保管;

          3、思路靈活,條理清晰,較強(qiáng)跨部門溝通協(xié)調(diào)的能力、執(zhí)行力;

          4、身高163CM以上,形象氣質(zhì)佳,大方得體,熟悉商務(wù)社交禮儀;

          5、較好的親和力、責(zé)任心,敬業(yè)專注、工作細(xì)致認(rèn)真。

        董辦助理崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助董事長辦公室主任處理日常行政工作包括籌備召開各項(xiàng)會議,做好會議記錄和紀(jì)要的整理,及時轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞信息等。

          2、協(xié)助董辦主任開展各種對外活動和接待安排。

          3、協(xié)助董辦主任完成日常工作的追蹤、匯報及與部門間的溝通、協(xié)調(diào)等。

          4、翻譯公司所需的資料、對外交流時擔(dān)任翻譯。

          5、貫徹落實(shí)董辦主任的指示。

          任職資格:

          1、學(xué)歷及專業(yè):碩士學(xué)歷,醫(yī)藥學(xué)、工商管理、法律、文秘、公共關(guān)系、廣告、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、編輯出版等。

          2、知識:醫(yī)學(xué)常識、行政管理、基礎(chǔ)財務(wù)知識、商務(wù)禮儀、計算機(jī)與辦公軟件等。

          3、技能:文字編輯能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。

        董辦助理崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助高管開展公司業(yè)務(wù)工作,梳理業(yè)務(wù)體系和業(yè)務(wù)模式;

          2、配合高管處理公司內(nèi)外部關(guān)系,負(fù)責(zé)并參加與客戶、商業(yè)伙伴及相關(guān)部門的公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)和維護(hù);

          3、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)高管的各項(xiàng)指令,負(fù)責(zé)高管對外聯(lián)系的后續(xù)跟進(jìn)工作,協(xié)助高管協(xié)調(diào)各部門工作開展和處理日常事務(wù);

          4、參與公司高層會議組織,跟進(jìn)各主要未解決的困難與問題,對重大決策事項(xiàng)提供分析意見和建議,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助高管進(jìn)行會議組織,做好各項(xiàng)匯報工作;

          5、建立良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道,負(fù)責(zé)建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、媒體等重要外界部門間順暢的溝通渠道;

          6、做好各項(xiàng)事務(wù)的保密工作,完成高管交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

          任職資格:

          1、具有良好的溝通能力或高級行政類工作相關(guān)經(jīng)歷;

          2、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、統(tǒng)籌、策劃、領(lǐng)導(dǎo)能力以及人際交往能力,具有較強(qiáng)的判斷和決策能力,計劃和執(zhí)行能力,熟悉商務(wù)談判技巧及一定的公共關(guān)系維護(hù)能力;

          3、有責(zé)任感、為人誠實(shí)可靠、品行端正,反應(yīng)敏捷,思路清晰,條理性好,高度的敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)合作精神,出色的團(tuán)隊(duì)管理能力,能承受工作壓力;

          4、高度的工作熱情,工作認(rèn)真細(xì)致,具有出色的分析和業(yè)務(wù)管理能力,能同時處理復(fù)雜信息量的能力;

          5、熟練使用辦公軟件,善于文字寫作,起草和處理各種文件。

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