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行政秘書的崗位職責(精選24篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政秘書的崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政秘書的崗位職責 1
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要,各類報告、發(fā)言稿等文書的'草擬;
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書的崗位職責 2
1.負責公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作;
3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書的`崗位職責 3
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作;
行政秘書的崗位職責 4
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的.準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書的崗位職責 5
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負責公務(wù)用飛機、火車的`票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政秘書的崗位職責 6
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書的.崗位職責 7
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2.全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。
3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4. 排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。
9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的'稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10.負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。
11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。
12.負責公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
14.參加公司各項重要會議,好會議記錄,整理歸檔保存。
15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書的崗位職責 8
1、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的.各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作,維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書的崗位職責 9
1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施;
3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告;
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作;
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要;
6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
7、負責每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。
行政秘書的`崗位職責 10
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的`財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作
行政秘書的崗位職責 11
1、良好的文字表達能力;
2、有一定英語基礎(chǔ);
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神;
4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識;
5、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的`溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
行政秘書的崗位職責 12
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作,做好會議服務(wù)工作。
5、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達學校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的`立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務(wù)會計工作。
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
行政秘書的崗位職責 13
1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求,按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求,按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的.收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定,做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要,按照外語學院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。
5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據(jù)學院要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
8、按照外語學院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語學院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。
行政秘書的崗位職責 14
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
6、負責辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
7、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
8、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
9、負責辦公室安全防范工作;
10、負責各項信息統(tǒng)計和管理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書的崗位職責 15
1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布;
3、負責公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理,匯報;
4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級處理外部公共關(guān)系;
行政秘書的崗位職責 16
1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務(wù),并及時將辦理結(jié)果報告交辦人。
2.認真學習業(yè)務(wù),不斷提高打字技能和口頭表達能力,提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備,及時打印,認真校對,妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。
4.嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。
5.熱情、主動、禮貌地接待來訪客人,及時提供茶水。
6.接聽電話,填寫電話記錄及時向有關(guān)律師報告,接、打電話時應(yīng)熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發(fā)來往函電,報紙和其他郵件,并根據(jù)規(guī)定進行登記。
8.負責辦公室衛(wèi)生,始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔,定時清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的'事宜。
行政秘書的崗位職責 17
1、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的.指示,安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批,或交辦有關(guān)人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務(wù)人員,妥善安排來信來訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書的崗位職責 18
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通。在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門。回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的.晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理。記錄置業(yè)顧問的談判進度。銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
行政秘書的崗位職責 19
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的'制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政秘書的崗位職責 20
在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下:
(一)行政管理
1、學院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;
2、公章管理;
3、有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。
4、學院內(nèi)部財務(wù)的管理;
5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;
6、各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;
7、教職工工作信息收集及整理;
8、教師職稱評審的具體工作;
9、學院組織的各種活動的.記錄、資料采集等;
10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11、負責學生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作;
13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;
14、學院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16、工會活動的具體組織工作;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)公益活動
1、教學秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學秘書崗位的應(yīng)急工作;
2、提出關(guān)于學院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;
3、為教職工提供幫助和服務(wù);
4. 承擔學院公益工作。
(三)自身建設(shè)
1、實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;
2、參加校、院組織的各種會議、活動等;
3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學生樹立良好形象。
行政秘書的崗位職責 21
1、在學院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的'通知及會務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政秘書的崗位職責 22
1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進行登記,登記項目包括頒發(fā)機構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間,并在登記本加蓋印鑒。
2.所有印章,均應(yīng)專門加鎖,置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi);管理人員對于自己保管的.印章,應(yīng)該經(jīng)常檢查,及時清洗,細心保護。
3.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護現(xiàn)場,報告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時處理。
4.使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準,批準人應(yīng)有文字批準手續(xù),并在用印登記表上注明,文字批準手續(xù)和用印登記,要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
5.印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認真審閱并詳細登記,登記項目如下:時間,編號,用印單位,內(nèi)容,用印數(shù),經(jīng)辦人姓名,批準用印人姓名,蓋印人姓名。
6.蓋出的各種印章,必須位置恰當,字體端正,圖形清晰。
7.凡不符第4條、第5條規(guī)定者,印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。
8.本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字,登記后方可蓋章。
行政秘書的崗位職責 23
1.在本所主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行律師職責,依照“以事實為根據(jù),以法律為準繩”的原則,忠實于社會主義事業(yè)和人民利益,全面開展律師業(yè)務(wù),維護當事人的合法權(quán)益,維護法律的正確實施。
2.嚴格遵守《律師法》等法律法規(guī),遵守司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會制定的有關(guān)規(guī)定,遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,遵守律師辦案程序。
3.堅持收結(jié)案登記和重大疑難案件集體討論原則,保證辦案質(zhì)量。
4.積極開拓律師新業(yè)務(wù)、新項目,探索提供法律服務(wù)的新途徑,做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問、法律咨詢、代書等律師業(yè)務(wù)。
5.遵守所內(nèi)各項規(guī)章制度,接受本所的工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。
6.積極參加各種政治學習和業(yè)務(wù)學習,不斷提高自身的`政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》,培養(yǎng)高尚情操,提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。
7.不得私自向當事人支取任何費用,不得非法代有關(guān)機關(guān)或人員向當事人支取費用。
8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結(jié)律師工作經(jīng)驗。
10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書的崗位職責 24
行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的`定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù):承擔公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
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