行政秘書(shū)崗位職責(zé)15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的行政秘書(shū)崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)1
A．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B．負(fù)責(zé)酒店員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C．負(fù)責(zé)酒店員工的`人事檔案的日常維護(hù)工作。
D．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E．負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、保險(xiǎn)和離職等具體手續(xù)。
F．負(fù)責(zé)完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)3
1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;
2.負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;
5.協(xié)調(diào)總部與部門(mén)/分行間的'各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)4
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；
2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的`組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理，匯報(bào)；
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系；
行政秘書(shū)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的'各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，各類(lèi)報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)6
一，在主任，分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).
二，負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的'調(diào)配指導(dǎo)，與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調(diào).
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購(gòu)計(jì)劃，辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃，報(bào)分管副主任審批后予以落實(shí).
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負(fù)責(zé)出具公函，各類(lèi)介紹信函.
五，負(fù)責(zé)各類(lèi)文件編號(hào)，傳閱和歸檔.
六，協(xié)助修訂，完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度.
七，辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊(cè)，律師職稱考核評(píng)審等方面材料的收集整理和報(bào)批.八，負(fù)責(zé)全體律師會(huì)議，合伙人會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì)議通過(guò)的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政秘書(shū)崗位職責(zé)7
一、崗位名稱：行政秘書(shū)
二、崗位級(jí)別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。
五、具體職責(zé)：
1. 按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類(lèi)報(bào)表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)???
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的`設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣，了解大廈各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平??
4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)8
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的'辦理，員工檔案整理；
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù)，收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作；
4、配合前線業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作
行政秘書(shū)崗位職責(zé)9
1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的`各項(xiàng)事務(wù)，并及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)告交辦人。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和口頭表達(dá)能力，提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。
4.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。
5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來(lái)訪客人，及時(shí)提供茶水。
6.接聽(tīng)電話，填寫(xiě)電話記錄及時(shí)向有關(guān)律師報(bào)告，接、打電話時(shí)應(yīng)熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發(fā)來(lái)往函電，報(bào)紙和其他郵件，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記。
8.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺(tái)、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時(shí)清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)10
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的`編制工作。
四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；
2、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的`行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；
4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作；
7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)12
在院長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：
（一）行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會(huì)議的組織和安排，會(huì)議記錄和考勤。
4、學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評(píng)審的具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；
10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的'管理及工時(shí)記錄、計(jì)算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15、報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（二）公益活動(dòng)
1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應(yīng)急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見(jiàn)、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。
（三）自身建設(shè)
1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
1、協(xié)助CEO制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);
3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;
4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;
6、負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的`日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
行政秘書(shū)崗位職責(zé)14
接聽(tīng)所有來(lái)電和轉(zhuǎn)接電話，包括日本客戶來(lái)電咨詢
制作所有業(yè)務(wù)用日語(yǔ)和中文資料
制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)
每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書(shū)和發(fā)票
公司日常用辦公用品，飲用水訂購(gòu)等
每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復(fù)制
每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的更新和備份
行政秘書(shū)崗位職責(zé)15
1. 按照上級(jí)要求，起草大廈對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類(lèi)報(bào)表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的`設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
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