行政秘書崗位職責合集15篇
在當今社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政秘書崗位職責1
1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的`校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。
8、負責管理學院公章；負責開發介紹信。
9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。
13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。
行政秘書崗位職責2
行政秘書崗位職責
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書職業發展
行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的`方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發展很有利。
行政秘書收入
行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝著行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政秘書崗位職責3
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的`日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。
行政秘書崗位職責4
一，在主任，分管副主任領導下工作，負責本所的日常行政事務.
二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調配指導，與司法行政機關和律師協會以及有關管理指導部門的'聯系協調.
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實.
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類介紹信函.
五，負責各類文件編號，傳閱和歸檔.
六，協助修訂，完善本所各項規章制度.
七，辦理全所律師執業證的年度注冊，律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會議，合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政秘書崗位職責5
1、協助管理工作中的.布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；；
3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；
4、協助上級進行各部門日常工作關系和事務處理，配合上級處理外部公共關系；
行政秘書崗位職責6
崗位職責
1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;
2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責CEO的日常行程安排,業務接待、商務隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗,具有優秀的'日常行程管理和商務談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;
4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;
行政秘書崗位職責7
1.負責支持部門負責人的日常工作;
2.負責部門內部的日常業務支持工作;
3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;
4.負責團隊內部的娛樂文化活動的.組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
行政秘書崗位職責8
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的'服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
行政秘書崗位職責9
A．協助部門經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B．負責酒店員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C．負責酒店員工的`人事檔案的日常維護工作。
D．協助部門經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F．負責完成部門經理交辦的其他事宜。
行政秘書崗位職責10
1、負責協助總經理日常接待及函電文件的.處理;
2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發送給相關人員;
3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;
4、負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;
5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。
行政秘書崗位職責11
1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的.講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫大廈經營管理工作的“大事記”。
4. 協助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責12
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的.客戶接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
行政秘書崗位職責13
1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;
2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的.各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業機密;
3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續工作的推動與執行;
5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;
行政秘書崗位職責14
1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的協調處理
3、幫總經理確定行程計劃并提醒
4、根據公司項目的交付時間制作相應的`進度表（模板調整）
5、代表總經理處理好各部分的情況，監督并及時匯報；
6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯
行政秘書崗位職責15
1。做好黨委辦公室秘書工作。
2。做好日常機要、保密工作。
3。負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來公文、函電的.處理。
4。負責撰寫公文與領導會議講話稿。
5。做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6。負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7。協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結。完成上級交辦的各項保密工作任務。
8。做好"領導接訪日"具體工作。
9。協助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10。做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。
11。做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12。完成領導交辦的其它工作。
【行政秘書崗位職責】相關文章：
行政秘書崗位職責09-18
行政秘書崗位職責02-21
行政秘書的崗位職責12-28
行政秘書崗位職責05-25
行政秘書的崗位職責10-28
高校行政秘書崗位職責11-12
學校行政秘書崗位職責01-20
行政秘書崗位職責 15篇08-22
行政秘書崗位職責 (15篇)08-22
行政秘書崗位職責15篇03-13