行政人事專員最新崗位職責12篇
隨著社會一步步向前發展,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的行政人事專員最新崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政人事專員最新崗位職責1
1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關工作;
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政人事專員最新崗位職責2
1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政人事專員最新崗位職責3
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
行政人事專員最新崗位職責4
1、行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2、負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。
3、負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4、協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。
5、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
6、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表
8、其他上級臨時安排的工作。
行政人事專員最新崗位職責5
1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。
2、建立企業的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業分類的變化,擇優增加;跟蹤休假,病假,個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結算。
4、制定員工考核制度,并執行。
5、制定員工的.培訓計劃,根據員工的能力進行定向發展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。
7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。
行政人事專員最新崗位職責6
1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
行政人事專員最新崗位職責7
1、負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2、負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3、協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5、負責與總部的招聘接口工作。
6、制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。
7、負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8、協助各部門做好本部門統計工作。
9、負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10、組織部門的團隊建設。
行政人事專員最新崗位職責8
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政人事專員最新崗位職責9
1、負責各類重要文件的保管
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理;
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作;
4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理;
5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等;
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試
7、負責各項人事報表的填報及上報
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理
12、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政人事專員最新崗位職責10
1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等
2、員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓
3、員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通
4、辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等。
5、協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程
6、監督各個制度執行
7、協助部門主管處理各項工作
行政人事專員最新崗位職責11
1、根據公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員最新崗位職責12
1、負責公司日常行政管理;
2、配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;
3、負責日常公文撰寫,會議記錄;
4、負責公司及門店證照的辦理;
5、負責公司員工宿舍的管理工作;
6、領導安排的其他工作。
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