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      1. 內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-05-08 13:03:46 崗位職責(zé) 我要投稿

        內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

          在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的內(nèi)勤工作崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

          內(nèi)勤工作崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

          2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。

          3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

          4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

          5、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

          6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

          一、與市場銷售人員的聯(lián)系

          1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

          2、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

          3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

         。1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

         。2)銷售人員所需資料的整理;

         。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

         。4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的`經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

          二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

          1、銷售物料的管理

         。1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

         。2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

          (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

          (4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

         。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

          (6)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

         。7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

          2、購銷合同的存檔、登記

          對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

          3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

          發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

          4、開票(雙人或多人復(fù)核)

          開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

          5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件。

          三、銷售部內(nèi)部管理

          1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作。

          掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

          2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作。(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

          3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流。(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

          負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

          4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)。

          四、對(duì)外招商

          1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

          2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

          3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

          內(nèi)勤工作崗位職責(zé)2

          一、認(rèn)真制定采購部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購的管理制度。

          二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報(bào)告。

          三、做好市場價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

          四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

          五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現(xiàn)的`各種質(zhì)量問題。

          六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

          七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,堅(jiān)持發(fā)票三人簽。

          八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

          2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。

          3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

          4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

          5、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

          6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

          內(nèi)勤工作崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

          2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;

          3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

          4、協(xié)助各類市場銷售會(huì)議的組織和安排工作;

          5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報(bào)表和申請(qǐng);

          6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場所需的各類文件資料及樣品;

          7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的'管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺(tái)帳;

          8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;

          9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

          10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

          11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

          12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

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