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      1. 行政主管的崗位職責

        時間:2022-05-08 01:01:11 崗位職責 我要投稿

        關于行政主管的崗位職責(通用6篇)

          隨著社會一步步向前發展,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的關于行政主管的崗位職責(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        關于行政主管的崗位職責(通用6篇)

          行政主管的崗位職責1

          1、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

          2、組織做好上下聯絡溝通工作,配合、協調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

          3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

          4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

          5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的`評審和各類物質采購工作;

          6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;

          7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

          8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行,對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;

          9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行;

          10、對公司的安勤配置進行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

          11、領導交辦的其他事宜。

          行政主管的崗位職責2

          協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

          1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

          2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

          3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

          4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

          5、負責監督公司印信的`管理和使用。

          6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

          7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

          8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

          9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

          10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款。

          行政主管的崗位職責3

          1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實。

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

          6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

          7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

          8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

          9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

          10、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

          行政主管的崗位職責4

          1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實施結果進行監督、檢查、考核;

          3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

          5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

          6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

          7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

          8、負責做好與政府、行業相關單位的.外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

          9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

          10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

          行政主管的崗位職責5

          1、協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍。

          2、參加主管例會,及時T解員工的思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。

          3、負責編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示。

          4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店的'房客名單,最大限度地銷售即時客房。

          5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。

          6、督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊迎接服務的進行,滿足客人合理的要求。

          7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系。

          8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。

          9、負責對部屬員工的考核工作。

          10、與大堂副經理和收銀處保持密切的聯系。

          行政主管的崗位職責6

          1、負責公司人力資源工作規劃的執行。

          2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

          3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。

          4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

          5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

          7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經人事經理批準后實施;

          8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。

          9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的.激勵和約束機制;

          10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

          11、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

          12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

          13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

          14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

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