行政前臺崗位職責（精選16篇）
在當下社會，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政前臺崗位職責 篇1
1、前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；
4、外出登記及外出資料管理；
5、辦公用品采購和登記管理；
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動；
7、安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納；
8、固定資產(chǎn)的管理；
9、負責桶裝水的采購工作；
10、節(jié)假日福利安排；
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；
行政前臺崗位職責 篇2
1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象；
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
7、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；
9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
10、做好材料收集、檔案管理等工作；
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺崗位職責 篇3
1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等；
3、及時更新和管理員工通訊錄；
4、負責訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等；
5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護；
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放；
7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責 篇4
1、及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達
2、接待來訪客人并及時通知被訪客人
3、負責招聘，簡歷的下載
4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5、負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機，空調(diào)，打卡機等）
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺崗位職責 篇5
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員；
2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關(guān)事項的記錄；
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等；
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知；
5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責 篇6
1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏；
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記；
3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
5、公司會議室的使用登記及安排；
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；
7、履行部門負責人安排的臨時性工作；
8、考勤的統(tǒng)計與審核；
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺崗位職責 篇7
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作；
2、負責公司員工考勤統(tǒng)計；
3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；
4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作；
5、負責會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
行政前臺崗位職責 篇8
1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等；
2、負責日常行政采購的物資簽收，及時反饋相關(guān)流程人員；
3、前臺區(qū)域環(huán)境管理，維護良好前臺區(qū)域職場環(huán)境；
4、前臺投訴及突發(fā)事件處理，及時響應(yīng)及反饋；
5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜；
行政前臺崗位職責 篇9
1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.公司電話的接聽（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。
9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排；
11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算；
12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；
13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié)，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；
16.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責 篇10
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；
2、負責文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購；
辦公室綠植養(yǎng)護、更換；
上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。
崗位要求：
1、大專及大專以上學歷，年齡20~25歲；
2、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心；
3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。
行政前臺崗位職責 篇11
1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。
7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務(wù)工作，包括會務(wù)通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺崗位職責 篇12
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)向其確認約見時間，并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。
3.接聽電話
接聽電話時，應(yīng)先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的`聯(lián)系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。
2.轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室
3.寄發(fā)快遞
對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。
四、會務(wù)工作
1.會議前準備工作
組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議后完善工作
負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.辦公用品與公司設(shè)備管理
3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經(jīng)理助理審核；總額超過1000元時則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買。
3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。（辦公用品領(lǐng)用需填寫《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》）
3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符
3.4負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設(shè)備保修程序如下：
3.4.1電腦設(shè)備報修填寫設(shè)備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續(xù)使用，如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。
3.4.2辦公設(shè)備報修
3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設(shè)施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修后應(yīng)到現(xiàn)場核實辦公設(shè)備損壞情況，及時派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復(fù)后，部門行政助理應(yīng)對維修結(jié)果進行確認。
4.固定資產(chǎn)管理
4.1對所有固定資產(chǎn)進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產(chǎn)進行盤點。
4.2及時向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn)，申請采購新的固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入冊。
5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給總經(jīng)理助理審核，再交給財務(wù)部。
6、公司招聘
6.1協(xié)助進行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應(yīng)聘人員，登記人員信息
6.2入職人員信息登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總
七、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
接待來訪客人。
2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預(yù)定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
行政前臺崗位職責 篇13
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺與校長室衛(wèi)生清潔，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學生上課考勤，完成財務(wù)底表日報與月報。
4、每月15日之前統(tǒng)計公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財務(wù)，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時補充。
3、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
五、日常事務(wù)
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7.公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責 篇14
1、負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作
2、負責訪客接待及快遞簽收
3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；
4、負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷
5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6、負責酒店預(yù)訂
7、完成上級交辦的其他工作
行政前臺崗位職責 篇15
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。
行政前臺崗位職責 篇16
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。
5、花草定期養(yǎng)護
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。
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